Hậu quả mang tính phá hoại của việc ép buộc quay lại văn phòng
(entrepreneur.com)- Ba báo cáo cho thấy việc ép buộc quay lại văn phòng không chỉ đơn thuần là thay đổi nơi làm việc mà còn có thể dẫn đến gia tăng nghỉ việc và khó khăn trong tuyển dụng
- Khảo sát của Unispace cho thấy 42% doanh nghiệp bắt buộc quay lại văn phòng đã trải qua tình trạng nhân viên rời đi nhiều hơn dự kiến, và 29% đang gặp khó khăn trong tuyển dụng
- Trong khảo sát của Greenhouse, nếu chế độ làm việc linh hoạt bị xóa bỏ, 76% nhân viên sẵn sàng cân nhắc chuyển việc, và nhân viên thuộc các nhóm ít được đại diện có khả năng cân nhắc lựa chọn khác cao hơn 22%
- SHED đánh giá mức độ bất mãn khi chuyển từ làm việc linh hoạt sang cách làm việc truyền thống tương đương với mức cắt giảm lương 2~3%
- Để thu hút và giữ chân nhân tài, cần có chính sách quay lại văn phòng phản ánh quyền lựa chọn và tính linh hoạt thay vì các mệnh lệnh quay lại mang tính áp đặt một chiều
Cái giá của việc ép buộc quay lại qua ba báo cáo
- Greenhouse Candidate Experience Report, Survey of Household Economics and Decisionmaking của Federal Reserve, và “Returning for Good” của Unispace cùng cho thấy việc ép buộc quay lại văn phòng có thể làm gia tăng tình trạng nhân viên rời đi và các vấn đề tuyển dụng
- Khảo sát của Unispace cho thấy 42% doanh nghiệp bắt buộc nhân viên quay lại văn phòng đã trải qua mức độ rời việc cao hơn dự kiến, và 29% gặp khó khăn trong tuyển dụng
- Trong khảo sát của Greenhouse, 76% nhân viên trả lời rằng họ sẵn sàng tìm việc mới nếu chế độ làm việc linh hoạt bị rút lại
- Nhân viên thuộc các nhóm ít được đại diện có khả năng cân nhắc lựa chọn khác cao hơn 22% khi tính linh hoạt biến mất
- SHED đánh giá mức độ bất mãn khi chuyển từ mô hình làm việc linh hoạt sang mô hình làm việc truyền thống tương đương với mức cắt giảm lương 2~3%
Vai trò của tính linh hoạt trong việc thu hút nhân tài
- Trong tuyển dụng và giữ chân nhân tài, chính sách làm việc linh hoạt có ảnh hưởng lớn đến quyết định của ứng viên và nhân viên, dù có thể không bằng lương thưởng hay thăng tiến
- Theo Greenhouse, 42% ứng viên có thể từ chối ngay một vị trí không có tính linh hoạt
- SHED cho rằng những nhân viên làm việc tại nhà vài ngày mỗi tuần đánh giá rất cao hình thức làm việc đó
- Greenhouse tổng hợp các yếu tố thúc đẩy nhân viên chuyển việc như sau
- Tăng thu nhập: 48%
- Ổn định việc làm cao hơn: 34%
- Cơ hội phát triển sự nghiệp: 32%
- Chính sách làm việc linh hoạt tốt hơn: 28%
- Văn hóa công ty tích cực hơn: 27%
- Nếu loại trừ các yếu tố nghề nghiệp như lương thưởng, sự ổn định và thăng tiến, thì chính sách làm việc linh hoạt giữ vị trí quan trọng trong sở thích của nhân viên
Quyền lựa chọn có lợi hơn ép buộc đối với cảm nhận về văn phòng
- Unispace tổng hợp các cảm xúc hàng đầu mà nhân viên cảm nhận về văn phòng là vui vẻ 31%, có động lực 30%, và mong đợi 27%
- Với những nhân viên bị bắt buộc quay lại văn phòng, các cảm xúc tương ứng giảm xuống còn 27%, 26%, và 22%
- Nhân viên thể hiện thái độ cởi mở hơn khi quay lại văn phòng theo lựa chọn chứ không phải do bị ép buộc
- Chính sách quay lại văn phòng có thể nhận được phản hồi tốt hơn nếu được thiết kế theo cách chào đón nhân viên đến văn phòng vì mục đích cộng tác và cố vấn
Điều chỉnh chính sách thể hiện qua ba trường hợp
- Một công ty bảo hiểm khu vực với khoảng 2.000 nhân viên đã trải qua tình trạng nhân viên bất an và tỷ lệ nghỉ việc tăng lên sau khi triển khai chính sách quay lại văn phòng
- Sau đó, công ty chuyển kế hoạch quay lại từ mệnh lệnh từ trên xuống sang cách tiếp cận do từng nhóm dẫn dắt
- Tập trung vào cách chào đón nhân viên đến văn phòng nhằm phục vụ cộng tác và cố vấn
- Kết quả là tỷ lệ nghỉ việc giảm xuống và cảm nhận của nhân viên về văn phòng được cải thiện
- Một công ty dịch vụ tài chính lớn cung cấp mức lương cạnh tranh và cơ hội phát triển, nhưng vẫn quan sát thấy tình trạng nhân viên nghỉ việc
- Trong khảo sát nội bộ, nhân viên cho biết ngoài lương thưởng và phát triển sự nghiệp, họ còn muốn có chính sách làm việc linh hoạt tốt hơn
- Công ty đã điều chỉnh chính sách để cung cấp tính linh hoạt cạnh tranh hơn
- Một startup SaaS giai đoạn hậu kỳ đã chứng kiến tỷ lệ nghỉ việc giảm mạnh và số lượng ứng viên tăng lên sau khi áp dụng chính sách làm việc linh hoạt
Tác động của thiên kiến nhận thức đến việc chấp nhận chính sách quay lại
- Trong vấn đề tính linh hoạt và giữ chân nhân viên, thiên kiến hiện trạng và thiên kiến neo có thể cùng tác động
- Thiên kiến hiện trạng là xu hướng muốn giữ nguyên trạng thái hiện tại hoặc từ chối thay đổi
- Khi một startup công nghệ từng vận hành theo mô hình hybrid trong thời kỳ đại dịch cố quay lại làm việc trực tiếp, họ đã gặp phải sự phản đối và mức nghỉ việc tăng lên ngoài dự kiến
- Những nhân viên từng trải nghiệm làm việc linh hoạt có thể cảm thấy khó chấp nhận việc từ bỏ sự tự do đó
- Thiên kiến neo là xu hướng phụ thuộc nhiều vào thông tin được cung cấp đầu tiên khi ra quyết định
- Tại một tổ chức tài chính lớn, nhân viên ban đầu xem lương thưởng và sự ổn định việc làm là tiêu chí chính khi gia nhập
- Sau đại dịch, tiêu chí quan trọng hơn đã chuyển sang cân bằng công việc - cuộc sống và tính linh hoạt
- Chính sách quay lại văn phòng quá nghiêm ngặt khiến tiêu chuẩn mới này khó được đáp ứng, từ đó làm tăng bất mãn và xu hướng nghỉ việc
- Làm việc linh hoạt không phải là trào lưu ngắn hạn mà cần được xem như một tiêu chuẩn mới để thu hút và giữ chân nhân tài
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Nếu đã nếm trải làm việc từ xa và thấy thích, thì rất khó quay lại. Nó giống như chuyển từ TV đen trắng sang TV màu, từ điện thoại phổ thông sang smartphone, từ Internet quay số sang cáp quang tại nhà. Trừ khi có lý do rất mạnh hoặc đó là quyết định do chính mình đưa ra, mọi người sẽ phản ứng rất dữ dội khi ai đó ép họ hạ cấp một điều đã cải thiện cuộc sống của họ.
Tôi mong mọi người ngừng nói kiểu “các công ty nên làm thế này/thế kia”. Các tập đoàn lớn hiện tại quá thoải mái và lười biếng để chấp nhận cuộc cách mạng làm việc từ xa. Làm việc từ xa đòi hỏi thay đổi triệt để về văn hóa và cách tổ chức công việc, nên cần những công ty mới với tư duy mới và ý tưởng tổ chức mới thực sự triển khai được nó. Chúng ta vẫn chưa tới mức đó, và các nhà quản lý cũng chưa thực sự biết phải làm thế nào; họ cần đọc nhiều thứ như tài liệu của GitLab mới hình dung ra được. Nhưng cuối cùng chuyện đó vẫn sẽ xảy ra, và những công ty, startup giải được bài toán làm việc từ xa sẽ có lợi thế rất lớn. Sự hài lòng của nhân viên chỉ là một phần; những lợi ích lớn hơn là tiếp cận được nguồn nhân lực rộng hơn, giữ chân nhân tài và cắt giảm chi phí. Sau đó sẽ đến lượt các thành phố thay đổi. Những nơi dễ đi bộ, an toàn, giá phải chăng và có Internet tốt sẽ hưởng lợi rất nhiều, chẳng hạn như Portugal hay Thailand, còn những thành phố không an toàn hoặc quá đắt đỏ sẽ mất nhiều.
Ở đoạn “gần một nửa, tức 42%, các công ty áp dụng bắt buộc quay lại văn phòng đã chứng kiến tỷ lệ nghỉ việc cao hơn dự kiến”, thì nhóm dễ rời đi nhất có lẽ là những người làm tốt nhất. Vì họ tự tin hơn vào khả năng tìm được công việc khác thân thiện với làm việc từ xa.
Câu nói “42% trong số các công ty bắt buộc quay lại văn phòng đã chứng kiến tỷ lệ nhân viên rời đi cao hơn dự kiến, và 29% gặp khó khăn trong tuyển dụng. Gần một nửa đấy!” có phải ngược lại cũng có nghĩa là 58% không đánh giá thấp tình trạng nghỉ việc, còn 71% thì tuyển dụng vẫn ổn chứ?
Rất nhiều công ty có lẽ thấy tỷ lệ nghỉ việc vẫn nằm trong khoảng dự kiến. Nhưng cũng cần báo cáo cả số công ty có tỷ lệ thấp hơn dự kiến
Chỉ với một con số như vậy thì rất khó diễn giải
Giờ đã không còn được làm việc tại nhà nữa thì tôi cứ để laptop công việc trong tủ đồ ở văn phòng thôi
Như vậy sau 5 giờ chiều sẽ không còn chuyện công việc “khẩn cấp/quan trọng” nữa
Vậy thì lúc tôi lên xe lúc 5 giờ chiều, laptop sẽ nằm trong túi và ở yên đó cho tới khi tôi lấy nó ra ở văn phòng lúc 9 giờ sáng hôm sau
Biết ơn vì có công việc từ xa. Ở nhà quá lâu đôi khi cũng bí bách, nhưng nếu lên kế hoạch cho ngày làm việc hợp lý, thêm thời gian nghỉ và đi dạo thì mọi thứ tốt hơn rất nhiều
Nếu phải quay lại cảnh đi làm một chiều hơn 45 phút, tôi sẽ thấy ngột ngạt trong cảnh tắc đường nên không muốn chút nào
Phần khó nhất với tôi là cân bằng giữa Slack và họp video. Slack rất hữu ích, nhưng có giới hạn với những cuộc trao đổi cần sắc thái hoặc các quyết định phức tạp; những việc đó vẫn hiệu quả hơn khi thực sự nói chuyện với nhau
Gần đây một người bạn của tôi đang bị ép quay lại văn phòng 3 ngày mỗi tuần, nhưng lại dành phần lớn thời gian trong ngày để gọi điện với người ở thành phố khác và quốc gia khác. Nếu bị bắt phải đi làm chỉ để làm một công việc mình chẳng mấy hứng thú, rồi còn phải đi lại vô lý như vậy, chắc tôi sẽ l quietly nộp đơn sang chỗ khác
Những công ty tự nhận là thân thiện với khí hậu nhưng lại ép mọi người phải đi làm là đạo đức giả, như Amazon chẳng hạn. Ai muốn ở văn phòng thì cứ ứng tuyển, còn với những người khác thì chỉ cần chuyển ngân sách thuê văn phòng thành ngân sách công tác là xong
Tôi không thích Amazon, nhưng cũng có một mâu thuẫn là nhiều người tự nhận ghét ô tô và nói rằng chẳng ai cần xe, lại muốn cắt giảm chính phần năng lực hạ tầng đường sá đang giúp việc giao hàng tồn tại và từ đó làm cho lối sống không cần xe trở nên khả thi
Sau một thời gian dài, lợi thế thực sự đầu tiên mà các công ty nhỏ và startup có trước các tập đoàn cỡ FAANG chính là làm việc từ xa 100%
Lợi thế trong tuyển dụng thực sự rất lớn: chỉ cần ghi là cho phép làm việc từ xa trong tin tuyển dụng, bạn sẽ tiếp cận được một nhóm ứng viên đa dạng hơn rất nhiều, những người sẵn sàng nhận lương thấp hơn để tránh địa ngục đi làm và có thể sống ở bất cứ đâu
Tôi muốn sống ở nơi tôi muốn sống, chứ không phải ở nơi công ty muốn đặt văn phòng
Các công ty bắt buộc quay lại văn phòng nên trả thêm thời gian đi lại theo mức lương giờ của nhân viên
Nếu chuyện đó quá đắt, thì nghĩa là mức tăng năng suất nhờ làm ở văn phòng không đáng giá đến thế
Có một IC phụ trách công việc xuyên nhóm, làm về pipeline, thư viện component UI, công cụ build và những thứ tương tự. Trong giờ làm, anh ấy thường đi dạo để sắp xếp suy nghĩ trước khi quay lại văn phòng hoặc về nhà làm tiếp
Công ty đó có bảng chấm công rất chi li theo từng 15 phút, và anh ấy ghi những lần đi dạo 15–30 phút đó vào thời gian của dự án cụ thể. Ban lãnh đạo lập tức siết rất mạnh, với lý do rằng họ không trả tiền cho việc đi bộ mà trả tiền cho việc viết code
Theo logic đó thì việc suy nghĩ về code của công ty chỉ được tính là lao động có lương khi nó diễn ra trong văn phòng, và kết quả là anh ấy bắt đầu có những cuộc “đi dạo” còn dài hơn trong các phòng họp trống để suy nghĩ. Không ai nhận ra sự ngớ ngẩn ấy, và anh ấy rời đi không lâu sau khi chính sách mới có hiệu lực
Đó là nơi độc hại nhất và tệ nhất mà tôi từng làm. Cuối cùng thì người sử dụng lao động vẫn nghĩ rằng nếu không ngồi trên ghế thì không phải đang làm việc, và rằng miễn là họ trả tiền thì họ có quyền bắt người khác phải chịu khổ
Họ vẫn sẽ muốn nhân viên quay lại miễn phí hơn nhiều, rồi suốt quá trình đó lại than phiền về tỷ lệ nghỉ việc cao hơn dự kiến
Tôi không phủ nhận rằng nếu thời gian đó được trả lương thì sẽ là lý tưởng, nhưng tôi khó hình dung những người đang nắm chặt hầu bao sẽ xử lý một thứ mơ hồ như vậy ra sao
Có lẽ tôi có thể dùng lá bài này khi ứng tuyển chỗ mới. Nhưng thành thật mà nói, thay vì được trả thêm lương giờ cho thời gian đi lại, tôi thà ở nhà và nhận ít tiền hơn còn hơn
Đã có khá nhiều lời chỉ trích rằng làm việc hoàn toàn từ xa là điều khó với sinh viên mới tốt nghiệp, nhưng ít nhất với tôi thì lập luận đó có vẻ hơi thiếu cơ sở
Mẫu chỉ là n=1, nhưng khi làm ở một công ty hoàn toàn từ xa, tôi đã onboarding khá nhiều kỹ sư junior trên khắp nước Mỹ và việc đó diễn ra ổn thỏa bằng cách luôn bật Slack team huddle trong giờ làm việc
Xét ở nhiều khía cạnh thì thậm chí còn tốt hơn. Trong môi trường nhiều màn hình, có thể xem màn hình chia sẻ ở một bên và ghi chú ở bên còn lại, tốt hơn việc nhiều người chen chúc quanh một màn hình laptop duy nhất trong văn phòng
Việc vỗ vai ai đó để hỏi nên có một chút ma sát, và nếu bạn chỉ có thể code khi ở trong tầm tay của một kỹ sư senior thì sẽ khó trụ được lâu
Đôi khi có cảm giác kiểu tư duy đại học như “nếu code không compile thì là do trợ giảng đưa sai, cứ đi hỏi là được” vẫn kéo dài sang tận công việc đầu tiên. Cũng có những nơi làm việc và kỹ sư senior khuyến khích kiểu hành vi đó, nên có thể mất thời gian mới gặp được một môi trường khác
Một số người không có đủ dư địa tinh thần để làm vậy, nên rốt cuộc gần như lãng phí thời gian của mọi người
Sau khi những người khác làm phần onboarding chuyên sâu hơn, một trong các việc tôi phụ trách là mentoring liên tục, nên tôi sắp xếp các cuộc gọi video định kỳ khoảng mỗi tháng một lần và tạo điều kiện để cùng xử lý những việc phát sinh
Không cần văn phòng
Cách đã nói cũng có ưu điểm, nhưng nó cũng có nghĩa là bạn bị nhìn thấy suốt cả ngày như khi ở văn phòng. Việc không bị nhìn thấy có lẽ là một lợi thế lớn của làm việc tại nhà
Headhunter và người phụ trách tuyển dụng hiểu điều này rất rõ
Giờ đây việc làm được quảng bá không phải bằng “đãi ngộ tuyệt vời”, “PTO không giới hạn”, “triển vọng sự nghiệp xuất sắc”, mà bằng REMOTE
Cũng như trước đây câu “đãi ngộ tuyệt vời” thường là nói quá, thì trên thực tế câu “hoàn toàn từ xa” cũng thường là không đúng
Rồi họ giải thích rằng vị trí từ xa này vẫn phải đến văn phòng 4 ngày một tuần, và như một đặc quyền lớn thì được làm ở nhà 1 ngày, nhưng dĩ nhiên không phải thứ Sáu hay thứ Hai. Rất xảo quyệt