Chiến lược 3 bước của một nhà khoa học thần kinh để vượt qua thói quen trì hoãn

• Trì hoãn không nên được xem là lười biếng hay thiếu ý chí, mà là một tín hiệu do não bộ gửi ra
• Nhà khoa học thần kinh Anne-Laure Le Cunff nhấn mạnh rằng nên tiếp cận sự trì hoãn bằng sự tò mò thay vì xem đó là điều đáng xấu hổ
• Bà sử dụng hệ thống "triple-check" do chính mình xây dựng để kiểm tra xem vấn đề đến từ đầu óc, trái tim hay đôi tay
• Với từng nguyên nhân, bà đưa ra các giải pháp cụ thể là định nghĩa lại nhiệm vụ, thay đổi môi trường và nhờ giúp đỡ
• Điểm mấu chốt là thoát khỏi việc tự trách mơ hồ và chuyển sang thái độ giải câu đố như một nhà khoa học hoặc thám tử

---

Góc nhìn mới về sự trì hoãn

• Nhiều người thường gắn trì hoãn với lười biếng hoặc thiếu ý chí, và mỗi lần trì hoãn lại tự trách bản thân
• Những cảm xúc tiêu cực này ngược lại còn khiến việc bắt đầu lại công việc trở nên khó khăn hơn
• Anne-Laure Le Cunff, tác giả của "Tiny Experiments: How to Live Freely in a Goal-Obsessed World", định nghĩa trì hoãn là "tín hiệu từ não bộ cho thấy lúc này có điều gì đó đang không vận hành đúng"
• Thay vì phớt lờ tín hiệu đó, cố ép bản thân tiến lên rồi tự trách, cần có cách tiếp cận biết lắng nghe tín hiệu
• Bà khuyến nghị hãy tò mò với nguyên nhân gốc rễ của thói quen trì hoãn (get curious)

Xác định vấn đề - hệ thống Triple-Check

• Le Cunff đã thiết kế hệ thống "triple-check" để tự đánh giá vì sao mình né tránh một nhiệm vụ cụ thể
• Cách làm là kiểm tra xem nguyên nhân của vấn đề đến từ đầu óc (head), trái tim (heart) hay đôi tay (hand)

• Vấn đề đến từ đầu óc (Head)

  • Ở cấp độ lý trí, bạn chưa đủ tin chắc rằng mình cần phải làm nhiệm vụ đó
  • Là trường hợp bản thân còn nghi ngờ về chính tính cần thiết của công việc

• Vấn đề đến từ trái tim (Heart)

  • Ở cấp độ cảm xúc, công việc đó không khiến bạn thấy vui hay hứng thú
  • Là khi thiếu động lực cảm xúc đối với công việc

• Vấn đề đến từ đôi tay (Hand)

  • Ở cấp độ thực tế, bạn cảm thấy mình không có công cụ, kỹ năng hoặc mạng lưới hỗ trợ phù hợp để hoàn thành việc đó
  • Thiếu tự tin vào năng lực thực thi
• Khi đã xác định được lý do né tránh, bạn có thể tìm ra cách thoát khỏi trạng thái bế tắc một cách có hệ thống

Cách ngừng trì hoãn

• Cách giải quyết vấn đề ở đầu óc (Head)

  • Lùi lại một bước để đánh giá điều gì đang khiến bạn thấy không ổn
  • Nếu bạn không chắc nhiệm vụ đó có phù hợp với mục tiêu chiến lược của dự án hay không, hãy quay về điểm xuất phát để định nghĩa lại nhiệm vụ và xem lại cách tiếp cận có đúng không

• Cách giải quyết vấn đề ở trái tim (Heart)

  • Khi nhiệm vụ chưa đủ thú vị hoặc kích thích, hãy biến môi trường trở nên dễ chịu hơn
  • Ví dụ: tổ chức một buổi coworking với đồng nghiệp bạn yêu quý, hoặc làm việc ở quán cà phê bạn thích

• Cách giải quyết vấn đề ở đôi tay (Hand)

  • Khi cảm thấy quá tải hoặc chưa sẵn sàng, hãy xin lời khuyên từ một người bạn hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy
  • "Hãy giơ tay và nhờ giúp đỡ (raise your hand, ask for help)"
  • Tích cực tận dụng các cách tiếp cận nguồn lực cần thiết như coaching, mentoring hoặc các khóa học online do công ty tài trợ

Ý nghĩa của hệ thống Triple-Check

• Giúp né tránh yếu tố xấu hổ (shame) thường đi kèm với sự trì hoãn
• Thoát khỏi nỗi sợ mơ hồ và sự tự trách, để chuyển sang thái độ nhìn nhận nó như một câu đố cần giải, giống nhà khoa học hoặc thám tử
• Thay vì tự chỉ trích, hãy tiếp cận theo hướng chẩn đoán có cấu trúc và tập trung vào giải pháp