Tôi đã thử mọi ứng dụng ToDo, nhưng cuối cùng lại quay về với file .txt

(al3rez.com)

26 điểm bởi GN⁺ 2025-08-12 | Chưa có bình luận nào. | Chia sẻ qua WhatsApp

Đã đi qua vô số ứng dụng như Notion, Todoist, Things 3, nhưng cuối cùng lại quay về todo.txt, một file văn bản đơn giản
Các ứng dụng với phí thuê bao, lỗi đồng bộ, và việc phải quản lý quá nhiều tính năng lại làm giảm năng suất
Hiện tại đang dùng hệ thống một file văn bản duy nhất: ghi việc cần làm theo ngày và thêm ghi chú trong lúc thực hiện
Ưu điểm là luôn có thể truy cập, nhập và tìm kiếm nhanh, giữ quyền sở hữu, và định dạng có thể tồn tại lâu dài
Cốt lõi của năng suất không phải là công cụ mà là quy trình đơn giản: ghi lại, kiểm tra, thực hiện
- Điều quan trọng là một phương pháp dễ dàng và bền vững

Mở đầu: Hành trình tìm kiếm vô tận các ứng dụng năng suất

Trong nhiều năm đã dùng nhiều ứng dụng khác nhau (ví dụ: Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick), thậm chí cả ứng dụng todo do chính mình tạo ra
Trong quá trình đó đã tốn rất nhiều thời gian để thiết lập các danh mục, thẻ, dự án, nhãn phức tạp
Cảm thấy thất vọng vì chính những vấn đề của ứng dụng như chuyển sang trả phí, lỗi đồng bộ, công ty bị bán lại
Trải nghiệm sự kém hiệu quả khi phải dành nhiều thời gian hơn để quản lý hệ thống phức tạp

Notion: Đã xây cả một hệ điều hành cho cuộc sống rất phức tạp, nhưng chỉ vài ngày sau là ngừng dùng
Todoist: Chỉ mải chơi hệ thống điểm như một trò chơi, còn công việc thực tế thì không làm
Things 3: Đẹp và đắt, nhưng lại thường xuyên quên dùng
Trello: Đã tạo bảng kanban, nhưng không phù hợp với một cá nhân không phải startup
OmniFocus: Quá mạnh nên ngược lại tạo gánh nặng học cách dùng, tốn thời gian học hơn là làm việc thực tế

Vào một ngày điện thoại hết pin, lập tức ghi việc cần làm lên giấy note
Chỉ với 4 việc được viết ra một cách đơn giản, đã hoàn thành được tất cả
Một danh sách đơn giản không có tính năng phức tạp lại đảm bảo năng suất cao hơn

Viết tất cả việc cần làm vào một file văn bản duy nhất
```
날짜  
시간 할 일  
- 서브 메모  
추가적인 할 일  
```
Mỗi tối sắp xếp lịch ngày mai dưới dạng văn bản
Việc có thời gian cố định thì ghi giờ, mục con thì ghi chú bằng dấu gạch nối
Việc đã xong thì xóa đi hoặc thêm ghi chú kết quả, việc còn lại thì dời sang sau
Duy trì cách này lâu dài còn khiến nó hoạt động như một nhật ký (journal) — lưu lại đã làm gì với ai và những quyết định đã đưa ra

File luôn nằm trên desktop của tôi
Có thể mở ngay bằng phím tắt nên truy cập cực nhanh
AI (ví dụ: Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) có thể tự động hoàn thành lịch trình, nhưng không phải điều bắt buộc
Thêm công việc rất nhanh, không cần dò giao diện hay bấm click thừa
Chỉ với tìm kiếm văn bản (Cmd+F) là có thể nhanh chóng xem lại lịch sử
Tôi giữ 100% quyền sở hữu file — không lo dịch vụ dừng hoạt động hay bản cập nhật gây ảnh hưởng
Vì không có sự tô vẽ về mặt tính năng nên có thể thành thật với chính mình — chỉ còn ghi nhận là có làm hay không
Khả năng tương thích lâu dài — file văn bản từ 20 năm trước vẫn có thể mở ngay hôm nay

Nhắc việc thì sao? : Việc theo thời gian thì dùng lịch
Phân loại dự án thì sao? : Ghi chú theo kiểu thẻ [PROJECT]
Cộng tác thì sao? : Việc công việc dùng công cụ công việc, todo cá nhân thì tách riêng bằng file txt
Dùng trên di động thì sao? : Đồng bộ file bằng Dropbox v.v., có thể viết bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào