Ứng dụng năng suất của tôi là một tệp .txt vô tận (2022)

Cách Jeff Huang quản lý danh sách việc trong 14 năm

• Khi vào đại học, Jeff Huang nhận ra cần phải học cách tổ chức bản thân.
• Anh đã thử nhiều danh sách việc cần làm, công cụ theo dõi công việc và ứng dụng năng suất, nhưng vì chúng nằm ở những hệ thống khác nhau nên khó sử dụng.
• Cuối cùng, anh bắt đầu theo dõi mọi thứ bằng một tệp văn bản duy nhất và đã duy trì cách này suốt 14 năm.

Công cụ cần thiết cho quản lý lịch: lịch

• Huang dùng lịch trực tuyến để quản lý toàn bộ lịch trình.
• Anh cũng đưa cả những sự kiện không có thời gian cố định vào lịch để gom các kế hoạch và lịch trình trong tương lai vào cùng một nơi.

Tạo danh sách việc hàng ngày

• Mỗi đêm, anh thêm các mục lịch của ngày hôm sau vào cuối tệp văn bản để tạo danh sách việc cho ngày mai.
• Danh sách này bao gồm các công việc đã lên kế hoạch, việc vặt và các mục công việc.
• Nhờ danh sách việc, anh có thể đánh giá được khối lượng việc phù hợp cho một ngày.

Danh sách việc như một nhật ký

• Danh sách việc hằng ngày cũng là nơi ghi chú, vì vậy danh sách việc dần trở thành danh sách những việc đã hoàn thành.
• Tệp hiện tại được tạo ra khi anh bắt đầu công việc hiện tại cách đây 9 năm và được dùng làm ghi chú nghiên cứu cùng biên bản họp.
• Trong một tệp có 51,690 dòng viết tay, anh ghi lại tất cả công việc của mình với tư cách giảng viên, mọi người đã gặp, những điều đã thảo luận và ý tưởng.

Phím tắt và chức năng

• Anh dùng một phong cách soạn thảo nhất quán và một vài phím tắt để dễ tìm kiếm.
• Tệp văn bản rất linh hoạt nên có thể nhanh chóng xem nhanh những việc đã làm trong ngày và việc còn lại.
• Công việc đã hoàn thành sẽ được chuyển đi, còn việc còn lại được đưa ngược lại vào lịch.

Quản lý email

• Email là một phần của quy trình làm việc, và một hệ thống gắn cờ đơn giản là đủ.
• Anh gắn cờ email vào đúng thời điểm, rồi cuối ngày rà soát lại các cờ cam và vàng.

Thói quen hằng ngày

• Anh kiểm tra danh sách việc hằng ngày đã soạn vào đêm trước để nắm được việc cần làm trong ngày.
• Trong thời gian rảnh, anh xử lý các việc chưa chắc chắn trong danh sách và email gắn cờ đỏ.
• Khi kết thúc ngày, anh rà soát email cờ cam/vàng và sao chép các mục lịch của ngày hôm sau vào tệp văn bản.

Ý kiến của GN⁺

• Cách quản lý danh sách việc dựa trên tệp văn bản của Jeff Huang là một công cụ năng suất đơn giản nhưng hiệu quả.
• Cách này giúp quản lý lịch, giữ ghi chép và kế hoạch tương lai tại một điểm duy nhất.
• Hệ thống này có thể giúp nâng cao năng suất cá nhân, đồng thời cung cấp cách quản lý công việc hiệu quả mà không cần phụ thuộc vào các ứng dụng hay công cụ phức tạp.

[GN⁺]

Ý kiến Hacker News

• Tóm tắt bình luận thứ nhất:

  • Bắt đầu sử dụng file TODO.TXT từ công việc đầu tiên năm 1985.
  • Đã tiếp tục dùng trong 39 năm và hiện quản lý bằng 46 file .txt.
  • Sử dụng vim nên việc di chuyển giữa các file rất dễ dàng.

• Tóm tắt bình luận thứ hai:

  • Sử dụng hệ thống sao chép file mỗi ngày để sắp xếp công việc của ngày trước.
  • Theo thời gian, hệ thống này dần được cải thiện.
  • Dùng git để tự động commit mỗi 30 phút.

• Tóm tắt bình luận thứ ba:

  • Sử dụng ghi chú hằng ngày và ghi chú hàng tuần của Obsidian để lên kế hoạch.
  • Lên kế hoạch cho công việc quan trọng của tuần tới vào chiều thứ Sáu.
  • Tổ chức theo kỹ thuật 3/3/3 và khái niệm danh sách.

• Tóm tắt bình luận thứ tư:

  • Bắt đầu dùng file .txt và Vim, sau đó chuyển sang ứng dụng Mac Notes.
  • Từng làm CV bằng LaTeX rồi sau đó chuyển sang Google Docs cho đơn giản hơn.
  • Nhận ra sự ám ảnh không cần thiết đối với chủ nghĩa tối giản kỹ thuật.

• Tóm tắt bình luận thứ năm:

  • Sử dụng ghi chú văn bản thuần với định dạng Markdown và cách tổ chức theo thư mục/file.
  • Đẩy lên GitHub cá nhân để truy cập ghi chú từ bất kỳ đâu.

• Tóm tắt bình luận thứ sáu:

  • Dùng phong cách todo.txt và mở file mới nhất để làm việc bằng script today.
  • Dùng script report để xem phần nội dung thêm/bớt.

• Tóm tắt bình luận thứ bảy:

  • Mỗi tối thêm kế hoạch cho ngày hôm sau vào một file văn bản.
  • Đặt lịch các hoạt động đã lên kế hoạch ngày trước vào lịch hằng ngày.

• Tóm tắt bình luận thứ tám:

  • Dùng Todoist để theo dõi từng nhiệm vụ một.
  • Tốt để quản lý các công việc lặp lại.
  • Ứng dụng cơ bản cũng đủ tốt ngay cả khi không có tính năng cao cấp.

• Tóm tắt bình luận thứ chín:

  • Dùng tính năng Floating Notes của Raycast để ghi lại mọi thứ vào một ghi chú duy nhất.
  • Phát hiện ra rằng nó hiệu quả hơn các công cụ khác.

• Tóm tắt bình luận thứ mười:

  • Việc chuẩn bị kế hoạch cho ngày hôm sau vào tối hôm trước là cách cải thiện năng suất quan trọng nhất.