2 điểm bởi GN⁺ 2024-02-21 | 1 bình luận | Chia sẻ qua WhatsApp
  • Sau khi thử qua nhiều ứng dụng năng suất, Jeff Huang đã dùng một tệp văn bản duy nhất làm hệ thống công việc chính trong 14 năm qua
  • Các lịch trình và việc cần làm trong tương lai được gom vào lịch trực tuyến, rồi mỗi đêm các mục của ngày hôm sau được chuyển xuống cuối tệp văn bản để tạo thành danh sách cho một ngày
  • Trong ngày, ông bổ sung ghi chú và kết quả, khiến danh sách việc cần làm biến thành bản ghi hoàn thành, và tệp hiện tại có 51.690 dòng ghi chép tích lũy trong thời gian làm giáo sư
  • Ông quản lý đơn giản việc cần làm, ý tưởng và theo dõi tiếp bằng văn phong dễ tìm kiếm, các thẻ như #idea, và cờ Red·Orange·Yellow trong email
  • Cách làm này giúp bắt đầu công việc ngay vào buổi sáng và giảm gánh nặng phải ghi nhớ các cam kết dài hạn, nhưng có thể khiến ông bỏ lỡ một số câu hỏi hoặc chủ đề nghiên cứu thú vị

Vì sao ổn định với một tệp văn bản duy nhất

  • Khi vào đại học, việc ghi nhớ mọi thứ trong đầu trở nên khó khăn hơn, và phải liên tục theo dõi điều gì đó làm cản trở công việc đang làm
  • Ông đã thử nhiều kiểu danh sách việc cần làm, trình theo dõi công việc và ứng dụng năng suất, nhưng gánh nặng tăng lên khi thông tin bị phân tán qua nhiều hệ thống
    • Ghi chú họp cũ
    • Lịch trong calendar
    • Danh sách ý tưởng
    • Ghi chú phòng thí nghiệm
  • Cuối cùng, ông bắt đầu ghi mọi thứ vào một tệp văn bản và cách làm này đã trở thành hệ thống năng suất chính trong 14 năm
  • Ngay cả sau khi phạm vi trách nhiệm tăng lên, cấu trúc xoay quanh cùng một tệp vẫn tiếp tục mở rộng và trở thành công cụ cốt lõi cho công việc

Tập trung kế hoạch tương lai vào calendar

  • Công cụ bên ngoài duy nhất được dùng riêng là lịch trực tuyến
  • Ngay cả những việc không có thời gian cố định cũng được đưa vào calendar
    • “Làm bàn cà phê tại workshop”
    • “Nghĩ cách tuyển nghiên cứu sinh PhD mới”
  • Vì kế hoạch và lịch trình tương lai được tập trung ở một chỗ, không cần tạo nhiều danh sách riêng để quản lý

Mỗi đêm tạo danh sách cho ngày hôm sau

  • Trước khi ngủ, ông dán các mục calendar của ngày hôm sau vào cuối tệp văn bản để tạo danh sách việc cần làm trong ngày
  • Buổi sáng chỉ cần nhìn danh sách đó là biết ngay phải làm gì
  • Danh sách chứa nhiều loại công việc cùng lúc
    • Lịch cố định: họp, office hour
    • Việc lặt vặt: ký mẫu đơn, trả sách
    • Công việc: phản biện bài báo, chuẩn bị thuyết trình
  • Từ tối hôm trước, ông đánh giá khối lượng công việc của ngày hôm sau có phù hợp không, và chuyển những việc không muốn làm sang ngày khác trong calendar
  • Những việc quá lớn sẽ được chia thành phần làm vào ngày hôm sau và phần làm vào các ngày sau đó
  • Lặp lại trong nhiều năm giúp ông ước lượng khá chính xác lượng việc có thể hoàn thành trong một ngày

Danh sách việc cần làm biến thành bản ghi hoàn thành

  • Trong danh sách hằng ngày, ông cũng ghi thêm ghi chú nảy ra trong lúc làm
  • Ban đầu đó là danh sách việc cần làm, nhưng đến cuối ngày nó trở thành bản ghi về những gì đã làm
  • Tất cả danh sách hằng ngày được phân theo ngày và lưu trong một tệp văn bản duy nhất
  • Tệp hiện tại được tạo từ 9 năm trước, khi ông bắt đầu công việc hiện nay, và vừa là ghi chú nghiên cứu vừa là biên bản họp
  • Trong tệp tích lũy những việc đã làm với tư cách giáo sư, những người đã gặp, nội dung đã thảo luận và các ý tưởng nảy ra
  • Hiện có 51.690 dòng ghi chép do chính ông viết trong một tệp duy nhất

Bù đắp những thiếu hụt bằng tìm kiếm và thẻ

  • Ông dùng một văn phong nhất quán để dễ tìm kiếm về sau
  • Tìm "meet with" có thể xem hơn 3.000 cuộc hẹn đã lên lịch
  • Các thẻ được dùng để đánh dấu những mục cần tìm lại sau này
    • #idea: ý tưởng mới để xem lại khi cần ý tưởng dự án
    • #annual: mục cần đưa vào báo cáo thường niên tiếp theo
    • #nextui: mục cần thêm vào lần phụ trách môn UI tiếp theo
  • Trong tệp văn bản, có thể nhanh chóng xem hôm đó đã làm gì và còn lại gì
  • Thường ông để một dòng trống giữa việc đã xong và việc sẽ làm, rồi di chuyển dòng trống khi hoàn thành công việc
  • Việc còn lại có thể được chuyển lại vào calendar, nhưng điều này hiếm khi xảy ra vì ngay từ đầu công việc đã được chia nhỏ ở mức phù hợp cho một ngày
  • Có thể dùng ô tìm kiếm để tính thống kê tổng hợp hoặc liệt kê tất cả các dòng có một thẻ nhất định
  • Ông dùng Ultraedit vì đã quen, nhưng các tính năng tương tự có trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào

Email chỉ được quản lý bằng cờ màu

  • Email cũng là một phần của quy trình làm việc, nhưng thay vì các quy tắc phức tạp, ông dùng một hệ thống cờ đơn giản
  • Có ba ý nghĩa của cờ
    • Red: email cần xử lý
    • Orange: email cần xử lý lúc nào đó, nhưng cần suy nghĩ thêm hoặc cần người khác xử lý
    • Yellow: email đã gửi đang chờ trả lời và cần theo dõi lại sau này
  • Khi email đến, ông gắn cờ vào thời điểm thấy tiện
  • Cuối ngày, ông xem nhanh các email Orange và Yellow để kiểm tra có cần theo dõi tiếp hay đổi sang Red hay không
  • Ông không quá bận tâm đến việc làm trống inbox
  • Vì nếu inbox trống, mỗi lần email đến lại tạo cảm giác có thêm việc mới phải làm

Quy trình trong ngày

  • Xác nhận việc hôm nay bằng danh sách việc cần làm trong ngày đã viết từ đêm trước
  • Ban ngày, ông thực hiện các việc đã lên lịch trong danh sách
  • Khi có khoảng trống trong lịch, ông xử lý các việc linh hoạt trong danh sách và các email gắn cờ Red
  • Cuối ngày, ông xem nhanh các email Orange và Yellow
  • Sao chép các mục calendar của ngày hôm sau xuống cuối tệp văn bản

Ưu điểm và giới hạn của cách làm này

  • Vừa thức dậy buổi sáng là có thể dễ dàng thấy ngay cần làm gì
  • Giảm nhu cầu phải ghi nhớ trong đầu những việc để làm sau này, việc theo dõi email và công việc tương lai
  • Có thể dễ dàng nhìn lại những gì đã xảy ra trong quá khứ, đồng thời kiểm tra thực tế mình có thể hoàn thành bao nhiêu trong một ngày
  • Không có danh sách việc dài hạn cứ liên tục bị dời sang ngày hôm sau
  • Có thể truy cập từ mọi thiết bị bằng Remote Desktop
  • Khi cảm thấy quá tải vì các cam kết dài hạn, ông giảm khối lượng công việc tương lai theo góc nhìn của đêm hôm trước
    • Mạnh dạn bỏ cờ email
    • Xóa các mục calendar mà bản thân không còn muốn làm nữa
    • Giảm lượng việc giao cho chính mình trong tương lai
  • Vì cách làm này, đôi khi ông có thể bỏ lỡ một số câu hỏi hoặc không theo đuổi được các câu hỏi nghiên cứu thú vị
  • Đổi lại, nó giúp duy trì khối lượng công việc ở mức có thể gánh vác

1 bình luận

 
GN⁺ 2024-02-21
Ý kiến trên Hacker News
  • Tôi đã tạo TODO.TXT ở công việc đầu tiên vào năm 1985, lưu nó trên đĩa mềm 5.25 inch và tiếp tục mang theo sang các công ty sau đó, mãi đến năm 1997 mới chuyển sang máy tính riêng của mình
    Tôi đã dùng các tệp đó suốt 39 năm nay, và đến giờ vẫn để nó thành biểu tượng ở góc trên bên trái màn hình desktop và mở ra xem nhiều lần mỗi ngày
    Hiện tôi quản lý 46 tệp .txt theo từng chủ đề, dùng Vim với cách đặt con trỏ lên tên tệp rồi nhấn gf để chuyển đến và Ctrl-O để quay lại, nên tôi đang dùng nó như siêu văn bản không có HTML

    • Tôi cũng đã dùng thứ tương tự trong vài năm với Emacs org modeCTRL-Wgf của Vim, từng thêm alias todo='vim ~/.todo' vào .bash_profile, và cũng thử nhiều ứng dụng quản lý việc cần làm khác nhau, bao gồm Obsidian
      Cuối cùng, luồng làm việc chính của tôi là quản lý chuyển đổi ngữ cảnh kiểu push-context -> start-new-thing -> finish-new-thing -> pop-context, và các ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản thì không phù hợp
      Trong 6 tháng qua tôi đang dùng một công cụ nhỏ và GUI do tự mình làm ra, và đây là công cụ đầu tiên kể từ tệp TODO thời thập niên 90 mà việc quản lý ngữ cảnh ngày càng tốt hơn theo thời gian; giờ chỉ cần thêm đồng bộ từ xa sau này là được
    • Về bản chất thì đây là việc tạo ra một wiki cá nhân
      Trước đây tôi từng dùng Zim rất hiệu quả, cũng nhiều lần đào sâu các cách tiếp cận không có GUI, nhưng với tôi vẫn chưa có gì hợp bằng Zim
      Từ khi làm những công việc ít gây kiệt sức hơn, tôi đang dần quay lại với Zim và thấy khá hài lòng
    • Tôi cũng bắt đầu theo cách tương tự
      Nó khởi đầu từ một tờ giấy ghi danh sách game muốn chơi xong, rồi lớn dần thành một tệp txt, nhiều tệp txt, Evernote, Notion, và cuối cùng ổn định với danh sách kiểm tra Google Keep cùng Obsidian
      Trong Obsidian tôi có khoảng 2.700 tệp văn bản, được liên kết với nhau nên rất dễ duyệt
  • Tôi dùng một hệ thống tương tự nhưng mỗi sáng lại sao chép tệp, đổi tên, rồi xóa những việc đã hoàn thành từ hôm trước hoặc các mục không còn liên quan
    Đây là cách đã tiến hóa trong nhiều năm, và ưu điểm lớn nhất là tính linh hoạt
    Khi có nhu cầu mới như dự án mới hoặc chuyển việc, tôi chỉ cần thử ghi chú theo một cách khác rồi quyết định có tiếp tục dùng hay không
    Ngoài ra tôi còn có script cron để commit git mỗi 30 phút, rất tuyệt

    • Tôi làm gần như y hệt bằng Obsidian và plugin obsidian-git
      Nó có thể tự động git push theo khoảng thời gian, nên chạy tốt và rất tiện
    • Tôi không viết danh sách việc cần làm mỗi ngày, nhưng vẫn duy trì danh sách cho các dự án dài hạn dễ bị quên
      Mỗi dòng là một công việc và ở đầu dòng tôi ghi ngày bắt đầu hoặc ngày được yêu cầu; nó có cấu trúc nửa vời nhưng cũng không mất thời gian hơn việc gõ ghi chú
      Đầu mỗi tháng tôi sao chép tệp, đổi tên theo tháng mới rồi dọn dẹp lại
      Tôi đã thử nhiều ứng dụng và hệ thống theo dõi, nhưng hiện tại cách này hợp nhất với tôi; hơn nữa tôi có thể luôn mở nó trong tab trình soạn thảo văn bản vốn lúc nào cũng bật, và nó cũng được sao lưu cùng các tệp khác
    • Tôi tò mò về lợi ích của việc đưa nó vào git
      Không rõ commit message có hữu ích không; cũng khó hình dung khi nào danh sách việc cần làm lại cần đến branch, hoàn tác hay xem lịch sử
      Dù vậy, để làm thống kê theo thời gian thì có vẻ khá thú vị
    • Tôi dùng đúng kiểu này trong Notational Velocity
      Mỗi ngày tạo một tệp, sao chép nó vào đầu ngày mới, và sao lưu định kỳ
      Các mục hoàn thành được đánh dấu +, còn các mục không làm thì đánh dấu -; đơn giản mà hoạt động rất tốt
    • Tôi cũng đi đến quy trình tương tự, nhưng thay vì một tệp mỗi ngày thì dùng một tệp cho mỗi sprint
      Tôi sao chép tệp sprint trước cho sprint mới, tóm tắt những gì đã hoàn thành để báo cáo trong cuộc họp sprint, rồi thêm các công việc của sprint mới để chia sẻ trong cuộc họp
      Việc theo dõi chính thức vẫn là ticket JIRA, nhưng tệp văn bản linh hoạt hơn nhiều, chỉnh sửa nhanh hơn, dễ nhìn tổng quan hơn và cũng dễ chứa những thứ không gói gọn đẹp trong ticket
  • Tôi cũng dùng tương tự với ghi chú hằng ngày của Obsidian, và còn có ghi chú hằng tuần riêng để lập kế hoạch cho tuần sau
    Giống như tác giả lên kế hoạch cho ngày hôm sau vào đêm trước, tôi bắt đầu lập kế hoạch cho những việc lớn của tuần tới vào chiều thứ Sáu, và điều đó tạo đà cho sáng thứ Hai
    Phương pháp 3/3/3 của Oliver Burkeman cùng khái niệm danh sách mở/danh sách đóng cũng rất hợp với kiểu tổ chức này, và với tôi nó cho sự cân bằng tốt giữa linh hoạt và nhất quán
    https://help.obsidian.md/Plugins/Daily+notes
    https://ckarchive.com/b/e5uph7hx43mn

    • Tôi thích ở chỗ khái niệm vault của Obsidian thực ra chỉ là một thư mục chứa các tệp Markdown, nên tôi vẫn có thể kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình
      Tôi không dùng dịch vụ đồng bộ độc quyền nào cả; chỉ đặt nó trong một thư mục bình thường rồi dùng Syncthing để sao chép sang mọi thiết bị và cả thiết bị sao lưu
      Bản thân Obsidian cũng là trình soạn thảo Markdown tốt nhất mà tôi từng dùng, và những chi tiết nhỏ như Ctrl+L để biến một mục danh sách thành checkbox rồi nhấn lại để chuyển sang trạng thái đã hoàn thành cũng được làm rất tốt
    • Tôi dùng Obsidian rất nhiều cho ghi chú, nhưng việc lập kế hoạch thì hoàn toàn bằng giấy
      Tôi lập cả kế hoạch tuần lẫn kế hoạch ngày
      Ban đầu tôi cũng định lên kế hoạch trong Obsidian nhưng không hợp; tốc độ chậm hơn khi viết trên giấy giúp đầu óc bình tĩnh lại và buộc tôi phải viết công việc, mục tiêu ngắn gọn hơn
      Không gian giới hạn trên trang lập kế hoạch cũng giúp tôi đặt ra khối lượng công việc thực tế hơn
    • Tôi dùng Obsidian nhưng nó quá chậm mỗi khi mở ứng dụng, đến mức khiến tôi muốn rời bỏ nó
      Nó cũng quá dễ tùy biến nên khá mệt, và tôi muốn nó chỉ cần cung cấp các chức năng ghi chú đẹp, tiêu chuẩn mà không phải tốn hàng giờ nghịch ngợm
      Dù vậy tôi vẫn tiếp tục dùng vì nó chỉ là Markdown, và tôi không muốn bị mắc kẹt trong định dạng độc quyền của ứng dụng khác
    • Với tư cách là người hiểu rõ cả Obsidian lẫn Bear, tôi tò mò không biết với mục đích này thì khác biệt cốt lõi giữa hai bên là gì
  • Điểm mấu chốt tạo nên khác biệt là trước khi đi ngủ, nối tất cả mục trong lịch ngày hôm sau vào cuối tệp văn bản để tạo thành danh sách việc cần làm hằng ngày
    Mọi thứ khác là công cụ hỗ trợ quan trọng, nhưng sức mạnh của việc sắp xếp sẵn một ngày từ tối hôm trước là rất lớn
    Tôi cũng đưa khá nhiều việc đã lên kế hoạch trong ngày vào lịch dưới dạng thời gian cụ thể. Ví dụ, chặn 12:30–13:00 để đọc và trả lời ba tin nhắn của Jane mà tôi chưa phản hồi

    • Đây đặc biệt là khó khăn của nhà quản lý hiện đại trong môi trường làm việc từ xa
      Bắt đầu bật máy với một kế hoạch, nhưng phải đến sau 345 tin nhắn Slack và 10 cuộc họp Zoom mới có thể nghĩ xem liệu mình có làm kế hoạch đó không
      Với vai trò quản lý kỹ thuật, tôi thật sự nhớ cảm giác dòng chảy tập trung và năng suất, và có vẻ như các quản lý khác làm tốt hơn tôi rất nhiều nên tôi không biết mình đang làm sai điều gì
  • Hơn 10 năm nay tôi chỉnh sửa bằng Vim và dùng các tệp .txt có thể sửa cả trên điện thoại qua Dropbox, nhưng khi thử Mac Notes thì thấy tìm kiếm, đồng bộ và tự động lưu hữu ích với tôi hơn nhiều
    Tôi cũng đã biên dịch sơ yếu lý lịch hơn 10 năm bằng mẫu LaTeX tự làm, nhưng vì ngại thời gian chỉnh sửa nên chuyển sang Google Docs với phông Arial và các gạch đầu dòng đơn giản; cuộc sống dễ dàng hơn nhiều và sơ yếu lý lịch cũng bớt gây cảm giác phiền phức hơn
    Phần lớn những tối ưu hóa mà trước đây tôi tin là tốt thực ra xuất phát từ sự gắn bó không cần thiết với một thẩm mỹ công nghệ tối giản

    • Tôi lại đi theo hướng ngược lại
      Mỗi lần thay đổi điểm nhấn trong sơ yếu lý lịch, việc dàn trang bằng trình xử lý văn bản trở nên quá khó khăn, còn sơ yếu lý lịch LaTeX lại rất nhanh để điều chỉnh theo ý người muốn một bản cùng định dạng
      Sơ yếu lý lịch rốt cuộc là quảng cáo, nên tôi cũng thích việc có thể đặt đúng các yếu tố cần mô hình hộp như một mẫu quảng cáo ở khắp trang
      Nếu tò mò về kết quả thì đây: https://www.lelanthran.com/downloads/resume-1page.pdf
    • Tôi cũng đã trải qua chính xác điều đó và đi đến cùng một kết luận
      Tôi chuyển toàn bộ dotfiles vào kho lưu trữ và bắt đầu dùng phần mềm có sẵn mặc định, thấy rất ổn
    • Vấn đề của việc dùng Mac Notes là nó không phải Vim
      Nửa đùa nửa thật thôi, nhưng khi viết và chỉnh sửa văn bản thì tôi cần Vim
      Giờ tôi đang dùng todo.txt lưu trên iCloud
  • Với ghi chú văn bản thuần, tôi thường viết theo định dạng Markdown để có thêm một chút cấu trúc
    Tôi cũng chia thư mục và tệp nhẹ nhàng để sắp xếp theo chủ đề, ngày tháng và danh mục
    Nhờ vậy mỗi ngày đều bắt đầu trong trạng thái gọn gàng nhưng vẫn có thể tiếp tục các công việc dài hạn, và tôi đưa tất cả lên kho GitHub riêng để có thể truy cập từ mọi nơi
    Hệ thống này phù hợp với tôi vì tôi ghét gần như mọi ứng dụng ghi chú, thích quyền kiểm soát tệp, và thực ra không cần ghi chú quá thường xuyên
    Tôi chỉ dùng khi đầu óc rối bời và cần xả suy nghĩ hay việc của ngày/tuần đó ra đâu đó; còn khi mọi thứ vẫn quản được trong đầu thì tôi không bị áp lực phải cập nhật hay bị làm phiền bởi thông báo

    • Có vẻ bạn dưới 40 tuổi
      Đến lúc nào đó sự mới mẻ của công việc sẽ biến mất hoặc trí nhớ sẽ suy giảm
      Trong trường hợp của tôi, khi tính mới mẻ trong sinh hoạt và kế hoạch dài hạn giảm đi, những ký ức cũ bắt đầu trộn lẫn và trở thành dữ liệu khó đáng tin, rồi vì làm cùng một việc nhiều lần nên các chi tiết gần đây nhất bị lẫn với những sự thật mơ hồ
      Dung lượng bản thân vẫn còn, nhưng thứ từng là dung lượng lớn giờ lại gây vấn đề vì trùng lặp, nên tốt hơn là ghi chép lại
    • Với cách làm này thì Obsidian có vẻ sẽ là ứng viên ứng dụng ghi chú rất hợp
  • Kiểu theo dõi theo todo.txt khá hợp với tôi, nhưng có vấn đề là các việc hoặc ghi chú bị ôi thiu, nên tôi đã tự làm một hệ thống riêng
    today về cơ bản mở ~/Desktop/$YYYY_MM_DD-todo.txt, và nếu chưa có thì bắt đầu bằng bản sao của tệp gần nhất trước đó
    Nhờ vậy tôi có các tệp liên tục theo ngày có thể tìm kiếm được, và có thể tua ngược về bất kỳ thời điểm nào, nên cũng dễ dàng tuyên bố “phá sản công việc”
    report, tức diff $YESTERDAY $TODAY để xem những gì được thêm hoặc xóa, cũng rất hữu ích
    Có lẽ còn nhiều cách tốt hơn, nhưng với tôi việc đạt được sự đơn giản cỡ open ~/Desktop/todo.txt bằng open ~/Desktop/$TODAY.txt là cực kỳ đáng giá

    • Tôi đã dùng thứ tương tự hơn 20 năm rồi: https://github.com/nickjj/notes
      Chạy notes sẽ mở ghi chú YYYY_MM.txt của tháng này bằng $EDITOR mặc định, notes hello world sẽ thêm hello world vào tệp tháng này, còn $stdout | notes sẽ nối đầu ra của chương trình khác vào
      Có thể nhập từ terminal trong chưa đến 2 giây nên gần như không có ma sát cho ghi chú nhanh, và chỉ với grep thôi tôi cũng tìm đủ thứ cần thiết trong các tệp từ 5–10 năm trước
      Tôi cũng từng thử YYYY_MM_DD.txt, nhưng thấy nó bị chia nhỏ quá mức, và nhiều lúc tôi muốn nhìn vài ngày ghi chú trong một lượt
    • Tôi cũng làm một thứ tương tự và tên cũng giống hệt
      https://github.com/alabhyajindal/today
  • Gần một năm nay tôi dùng Raycast Floating Notes gần như như một tờ ghi chú dán duy nhất, và nó rất hợp với tôi
    Tôi ném vào đó việc cần làm, ghi chú cuộc họp, ý tưởng và mọi thứ khác mà không cần tổ chức; nếu cần nhớ thì đọc lại, xong thì xóa
    Nó hợp với tôi hơn Notion, Obsidian, Reminders và TickTick
    Có vẻ các công cụ năng suất có mối quan hệ tỉ lệ nghịch giữa thời gian bỏ ra để thiết lập và hiệu quả mang lại

    • Vấn đề là cứ liên tục có việc mới phải bắt đầu, còn những việc đang có thì không bao giờ xong vì lại có việc khác “phải bắt đầu”
      Dường như chẳng ai quan tâm rằng thực tế không có gì được hoàn thành, nhưng có lẽ một lúc nào đó họ sẽ quan tâm
      Vì thế danh sách tôi phải lướt qua cứ lớn dần lên, mà không có cơ chế kiểm soát nào
    • Raycast Floating Notes rất tốt
      Tôi đang mong chờ phiên bản 2.0 có hỗ trợ tab và Markdown, khi đó có lẽ nó sẽ còn tốt hơn nữa
  • Cá nhân tôi thấy Todoist đã thay đổi đáng kể cách tôi theo dõi công việc
    Nó cho phép theo dõi từng dòng/từng tác vụ riêng lẻ như một tệp văn bản, và nếu thêm vào danh sách việc hôm nay thì những gì chưa xong sẽ tự chuyển sang ngày mai
    Điểm mạnh so với tệp văn bản là các tác vụ lặp theo chu kỳ; trong khi nhiều sản phẩm khác vật lộn với cấu trúc lịch trình không đều, Todoist hiểu ngay những biểu thức như “thứ Hai đầu tiên của mỗi tháng”
    Tôi vẫn dùng ghi chú hằng ngày và các kiểu ghi chép khác, nhưng đây là gần như công cụ năng suất duy nhất mà tôi thực sự thấy hiệu quả trong việc giúp xử lý các tác vụ lặp với chu kỳ phù hợp
    Tôi hầu như không dùng các tính năng trả phí, nhưng vẫn trả tiền vì biết ơn, và tôi nghĩ chỉ ứng dụng cơ bản thôi cũng đã đủ tuyệt vời
    https://todoist.com/features

    • Tôi cũng rất thích dùng Todoist
      Với mỗi dự án như phát triển hay nghiên cứu, tôi tạo một project trong Todoist và dùng chế độ xem bảng
      Mỗi dự án sẽ có các tiểu dự án nhỏ như tạo web scraper, thiết lập cơ sở dữ liệu, thiết lập backup, thiết lập frontend, rồi tôi dùng từng cột trên bảng cho các tiểu dự án đó và đặt tác vụ xuống bên dưới
      Đây là phần mềm thực sự rất tốt, tôi đã dùng nhiều năm và giờ đang trả phí
    • Hồi đại học, khi viết luận văn tôi đã dùng Todoist
      Tôi tạo một project, trải tất cả các phần của bài luận thành các tác vụ, rồi mỗi tối viết một phần và đánh dấu hoàn thành
      Tôi không thiết lập gì đặc biệt phức tạp, nhưng giao diện được trau chuốt và tạo cảm giác được tưởng thưởng nên tôi rất thích
      Sau khi tốt nghiệp thì tôi không còn dùng nữa, và sau khi đi làm bắt đầu khám phá các ứng dụng khác
    • Tôi mới dùng Todoist chưa đến một tháng nhưng đã thích đến mức chuyển sang gói đăng ký năm
      Tôi dùng Obsidian cho ghi chú, nhưng khi cần nhớ điều gì đó và thực hiện lại sau này thì giờ tôi dùng Todoist
      Tôi cũng đưa vào đó những ý nghĩ mà sau này muốn chủ động xem lại, hoặc các kiểu mô thức suy nghĩ như xem lại một khái niệm nào đó mỗi 6 tháng, để chắc chắn là mình sẽ gặp lại chúng
      Tôi từng nghĩ đến chuyện làm tất cả việc này trong Obsidian, nhưng có nhiều lời khuyên rằng dù làm được thì cũng không đáng, và màn hình thêm tác vụ đơn giản trên di động của Todoist là một lợi thế lớn
      Tuy vậy, tôi thấy tiếc là các thông báo cần thật sự thu hút chú ý vào một thời điểm cụ thể không mạnh bằng báo thức trên điện thoại
  • Khi dùng ghi chú hằng ngày của Obsidian, tôi gom các mục chưa xử lý vào một trang bằng dataview API

    TASK FROM "VaultName/Journal" WHERE !completed  
    

    Tôi cũng đã dùng định dạng tệp văn bản của http://todotxt.org/ ít nhất từ năm 2012, và gần đây còn viết một chương trình nhận một danh sách kiểu crontab để tạo sẵn các tác vụ hằng ngày hoặc theo từng thứ trong tuần
    Nó cũng lấy danh sách ngày nghỉ lễ từ gov.uk và điền vào cùng
    https://github.com/blacksmithgu/obsidian-dataview
    https://github.com/alister/alister-tools/blob/main/.todo.cro...