Không thấy ai nhắc đến workflowy cả. Quả nhiên xu hướng giờ là Obsidian chăng.
Lịch trình thì dùng Calendar trên Mac/iPhone
Ghi chú ngắn, bản nháp, việc cần làm hằng ngày... thì dùng workflowy
Nghiên cứu đang theo đuổi hoặc các bài viết dài, có cấu trúc để đưa lên blog thì dùng Notion (blog cũng viết bằng Notion)
Ở công ty thì quản lý task bằng Jira -> shortcut (formerly clubhouse)
Tôi đang dùng như vậy, nhưng dạo này số công cụ mình dùng hơi nhiều lên nên cũng đang suy nghĩ.
Không gian hai chiều của spreadsheet rất hợp để thu thập ý kiến của mọi người và khuyến khích sự tham gia trong các buổi họp hay meetup, nên mảng này tôi dùng spreadsheet. Nó cũng tiện cho việc thống kê hay sắp xếp, nên khi làm các template hoặc bảng đánh giá liên quan đến những việc này thì spreadsheet khá tốt.
Còn để hệ thống lại sách hay nghiên cứu thì có vẻ mind map với không gian ba chiều có nhiều ưu điểm hơn, nên tôi đang thử dùng miro.
Tổ hợp drafts + things 3 + obsidian mà tôi thấy trong phần bình luận khá hấp dẫn, nhưng phải dùng thêm hẳn 3 công cụ mới nên cũng thấy áp lực.
Nghĩ kỹ lại thì
Mục tiêu lớn thì tôi đặt OKR theo năm và quý rồi bám theo -> spreadsheet
Các todo (lớn) thì tôi dùng template đánh giá ROI tự làm, rồi ưu tiên thực hiện những việc có điểm cao nhất -> spreadsheet
Để ghi lại các ý nghĩ dạng nháp thì workflowy là đủ làm tôi hài lòng. Nhanh và sync cũng tốt
Việc gì không được quên thì tôi đăng ký thành lịch trên calendar
Blog thì dùng Notion
Vậy thì thứ còn lại là
Quản lý các todo nhỏ (lặp lại hằng ngày): làm bằng workflowy thì bất tiện, nhưng liệu có cần đến things 3 chỉ vì việc này không? Hay chỉ cần một bảng trắng nhỏ đặt trên bàn là đủ?
Knowledge base (second brain): đây mới là vấn đề lớn nhất. Tôi từng nghĩ Notion sẽ là công cụ giải quyết được việc này, nhưng vẫn còn thiếu và rõ ràng là tính liên kết yếu.
Tóm lại như vậy thì dù chưa chắc các thứ khác, có lẽ tôi nên thử Obsidian.
Dạo gần đây mình đang quản lý lịch cho các dự án phụ bằng hai công cụ là Asana và Swit.
Trường hợp của Swit thì:
Ưu điểm
Có thể dùng chat và task trong cùng một sản phẩm nên khá hiệu quả
Có thể dễ dàng chia sẻ và thêm việc chuyển đổi công việc theo cả hai chiều task --> chat, chat --> task nên quản lý cũng dễ.
Nhược điểm
Thiếu các tính năng kiểu wiki nên mình vẫn phải dùng riêng Notion.
Asana thì nhìn chung cũng khá giống, nhưng cung cấp thêm các tính năng như dashboard, wiki, v.v. Vì vậy dạo này mình đang dùng Asana. Nhưng sau khi dùng thử thì lại thấy tính năng chat còn yếu, nên mỗi bên đều có ưu và nhược điểm riêng.
Tôi đang dùng vscode + dendron (extension) + gitdoc (extension).
Tôi cũng đã cân nhắc obsidian, nhưng xét cho cùng thì việc chỉnh sửa văn bản trên đó vẫn hơi bất tiện so với VSCode.
Vì vscode là công cụ tôi vẫn dùng hằng ngày, nên một ưu điểm nữa là có thể dùng ngay nhiều tính năng như phím tắt truy cập trang, tìm văn bản trong toàn bộ tài liệu, v.v. mà không cần học thêm gì riêng.
Nếu obsidian hiện có cấu trúc phân cấp thư mục, thì dendron lại dùng cấu trúc file phẳng trong vault và phân biệt thứ bậc tài liệu bằng cách đặt . (dot) trong tên file.
Nó cũng dựa trên Markdown và tương tự obsidian ở chỗ có thể vẽ đồ thị tài liệu dựa trên tag/link, nhưng màn hình graph view của obsidian gọn gàng và đẹp hơn nhiều.
Điểm hơi tiếc là Obsidian sẽ hiển thị đẹp ở chế độ View khi không chỉnh sửa câu đó, còn với Dendron thì phải dùng preview mode mới hiển thị đẹp, nếu không thì gần như chỉ cho xem dạng raw?
gitdoc giờ là một extension đơn giản: sau khi git init rồi thiết lập remote repository, mỗi khi có thay đổi nó sẽ tự động commit rồi push lên remote (n phút không có nhập liệu thì commit? kiểu như vậy). Vì đây là nội dung tự viết một mình, chỉ cần kết nối Internet ổn định thì dù làm việc trên nhiều máy tính, dữ liệu vẫn đồng bộ tốt mà không bị merge conflict. Nhanh nữa.
Obsidian đã được cập nhật và hiện hỗ trợ live preview (hiển thị giống như chế độ View ngay khi đang chỉnh sửa). Tôi đang cài một theme có tính năng tương tự và dùng khá hài lòng nên chưa thử nó. :)
Bản live preview chạy rất đẹp nên khá thích, nhưng hiện vẫn chưa ổn định. Đặc biệt trên Mac, nếu viết dài thì con trỏ liên tục bị lỗi(.. ) còn trên Windows thì vì tôi không viết bài dài nên chưa kiểm tra được có tái hiện được hay không.
Ghi chú và Lịch trên MacBook. Ghi chú/thông tin thì dùng Ghi chú, lịch trình thì dùng Lịch. Tôi đã thử đủ thứ rồi cuối cùng ổn định với mặc định của MacBook. Simple is best. ^^ Tôi thích điểm là nó đồng bộ với iPhone. Tìm kiếm tốt nên dù có ghi chú và thông tin hơi lộn xộn thì vẫn dễ tìm lại.
Tình cờ vào năm kia tôi biết đến org-roam của emacs (dĩ nhiên động lực ban đầu là Roam Research, nhưng phí đăng ký khá áp lực nên tôi tìm hiểu thử...) và là một trong những người đã theo dõi nó, chứng kiến trong suốt năm 2021 org-roam v2 được phát hành, rồi sau đó org-roam-ui xuất hiện, khiến nó thực sự trở nên rất mạnh mẽ. Ở công ty, tôi chủ yếu dùng Windows trong văn phòng, còn khi họp thì dùng iPad, nên thực ra emacs khá khó dùng ở chỗ làm, vì vậy tôi đã chuyển sang Obsidian. Bản Windows của iCloud đồng bộ cũng khá ổn nên hiện tôi chủ yếu dùng Obsidian. Cài plugin lịch cho Obsidian rồi thiết lập template siêu đơn giản thì nó rất ổn để viết biên bản họp và làm ứng dụng ghi chú. Nó còn vẽ quan hệ giữa các tài liệu dưới dạng đồ thị nên cũng phần nào thay thế được tính năng graph mà Roam Research vẫn tự hào.
Điều thú vị là emacs org-roam-ui liên tục được nâng cấp, và bản gần đây thực sự đã được cải tiến rất xuất sắc. Ở nhà tôi dùng Linux / Mac như một sở thích nên không có gì tốt hơn, nhưng vì mức độ tận dụng không cao nên tôi chỉ theo dõi các bản nâng cấp. Vấn đề là emacs trên Windows; emacsql từng chạy tốt, nhưng sau khi nâng cấp thì lại phát sinh lỗi gì đó nên tôi không còn dùng được org-roam nữa. Tôi lười sửa nên cứ để vậy.
À, tôi đặt một Synology NAS ở nhà và dùng Synology Drive để đồng bộ giữa Windows / Mac / Linux. Rất tuyệt vời. Nếu điều kiện cho phép thì tôi muốn khuyên mọi người dùng Synology Drive làm kho lưu trữ đồng bộ. Google Drive hay OneDrive giờ đã chuyển sang kiểu streaming nên có vấn đề về đồng bộ. Còn Synology Drive trên thiết bị di động (Android, iOS) thì cũng không giúp được nhiều đến thế.
Bỏ iPad đi rồi mua MacBook Air, cài emacs + org-roam thì có lẽ là giải pháp chắc chắn nhất, nhưng lại tốn chi phí mua sắm nên tôi vẫn đang cân nhắc. org nếu dùng đúng cách thì còn có thể làm cả web publishing.
Với những ai không biết lập trình hay không quen với Markdown, org mode thì có lẽ Notion hoặc OneNote là lựa chọn tốt nhất.
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
Gần đây khi tôi đồng bộ DB trong emacs trên Windows, đã gặp lỗi khi tạo pipe, nên tôi đã tăng kích thước bộ đệm pipe bằng (setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)) và giải quyết được.
À, tôi còn dùng thêm Pocket. So với kiểu ghi chú + web clipper, tôi thấy một công cụ chuyên hẳn về web clipper cho ra kết quả đẹp hơn. Đặc biệt, tôi nghĩ thông tin của trang web là một loại thông tin khác với thông tin được đưa vào ghi chú nên...
Có vẻ như tôi đã dùng chủ yếu tổ hợp Obsidian + Draft được khoảng 1 năm. Nhìn lại những thứ đã đi qua trước đó thì có Evernote, Simplenote, OneNote, Notion, v.v. Gần đây tôi vẫn còn để mắt tới mem.ai hay logseq nữa.
Tuy vậy, điều tôi đang băn khoăn hiện tại là... với việc clip nhiều thông tin từ web, hoặc gom các liên kết web lại rồi sắp xếp, thì Obsidian vẫn có khá nhiều điểm còn thiếu sót, cộng thêm việc khó quản lý tập trung các file đính kèm. Vì những lý do đó nên tôi cũng đang cân nhắc DevonThink một chút. Todo cũng là phần Obsidian còn hơi thiếu, nên dù đang giải quyết phần nào bằng plugin, tôi vẫn nghĩ đến chuyện chuyển sang Things hoặc một ứng dụng Todo khác.
Có lẽ lý do lớn nhất khiến tôi cứ phải chuyển hết công cụ này sang công cụ khác là chính sách bảo mật của công ty ;; Hầu hết những thứ tôi từng dùng rồi bỏ dở ở trên đều là vì bị công ty chặn. (Hoặc web bị chặn, hoặc app bị chặn, hoặc ngược lại... nói chung nếu một trong hai còn dùng được thì tôi vẫn cố dùng, nhưng nếu cả hai đều bị chặn thì coi như vô nghĩa.) Dạo này lại làm việc tại nhà nên phần này càng quan trọng hơn, và nếu không hỗ trợ đa nền tảng (Windows/Mac/điện thoại) thì tôi cũng không dùng nổi.
Với Obsidian, tôi đang dùng git để sync, còn điện thoại thì chỉ dùng để xem đơn thuần. Khi đang di chuyển, tôi ghi chú bằng Draft rồi gom lại, sau đó hợp nhất vào Obsidian sau.
Vì công việc tôi làm bao gồm quản lý / học về kỹ thuật / lịch cá nhân / dự án side project (dù hiện tại mới chỉ đang nghĩ thôi...) v.v., nên có nhiều context khác nhau và đặc tính thông tin của từng loại cũng khác nhau, vì vậy không dễ để quản lý tất cả trong một công cụ duy nhất. Trước đây tôi cũng từng để lại bình luận rằng mình quản lý URL trong Obsidian, nhưng đó là khi số lượng chưa nhiều... Ví dụ nếu nghiên cứu một chủ đề cụ thể (chẳng hạn một chủ đề nào đó trong machine learning...), thì thay vì kéo mọi thứ về dạng text rồi sắp xếp hoặc tóm tắt, có khi việc gom link / PDF / web clip lại sẽ tốt hơn, và trong trường hợp đó thì Obsidian có vẻ khá yếu.
Trước mắt, thay vì quá ám ảnh với công cụ, tôi đang ưu tiên việc tiếp tục ghi chép và sắp xếp đều đặn, nên định sẽ cứ dùng ổn định rồi dần dần thay đổi và mở rộng từng chút một. Biết đâu sau khoảng 6 tháng nữa lại có thứ gì đó thay đổi tiếp? :)
Mình dùng Notion để sắp xếp có hệ thống, TickTick cho quản lý lịch trình hoặc những việc liên quan đến công việc, và Sublime cho ghi chú nhanh.
Mình biết đến TickTick gần đây khi cần dùng nên đã tìm kiếm khá lâu, và hiện tại đang dùng rất hài lòng về nhiều mặt.
Dù mới dùng TickTick chưa lâu, nhưng vài điểm cá nhân mình thấy thích là:
Có thể chọn kiểu Note và Todo khi tạo nội dung (cá nhân mình cần cả 2 kiểu này)
Có thể liên kết với lịch bên ngoài và xem các lịch sắp tới cùng với Todo đã tạo (vì các lịch liên quan đến công việc của mình đều nằm trên lịch)
Có thể quản lý thói quen đơn giản bằng Habit (mình đăng ký và đánh dấu các thói quen cá nhân - như đọc sách - nên cũng khá có động lực)
Khi đặt priority hoặc due date thì sẽ được sắp xếp và hiển thị để nhìn một lần là nắm được
Hiển thị summary những việc đã hoàn thành trong một tuần (giúp dễ nắm các việc cần làm trong nháy mắt, và vì các việc đã hoàn thành cũng được sắp xếp lại nên thỉnh thoảng khá hữu ích khi viết báo cáo)
Tôi dùng Evernote từ khi nó mới ra mắt cho đến tận bây giờ.
Mỗi ngày tôi tạo một ghi chú, rồi ghi chép đủ thứ lộn xộn vào đó, sau đó trước khi đi ngủ thì sắp xếp lại. Những thứ cần phân loại thì tôi tạo một trang riêng cho từng loại, thêm và chỉnh sửa ở đó, rồi gắn liên kết đến từng trang riêng để quản lý. Kiểu như một wiki vậy...
Lịch trình hay việc cần làm thì tôi sắp xếp bằng Google Calendar và Tasks. Việc công ty thì dùng Jira hoặc Confluence.
Tôi đã nhiều lần cân nhắc chuyển sang Notion, nhưng thử đi thử lại theo nhiều cách mà vẫn chưa chuyển được. Việc import vào Notion cũng không thật sự ổn, mà tính năng clipping cũng vẫn chưa đạt đến mức của Evernote. Quan trọng nhất là, ở Evernote tôi có thói quen dùng bộ lọc tìm kiếm để xem lại những bài mình từng viết hoặc clip vào đúng ngày này cách đây 1~14 năm, hoặc theo mốc một tuần, nên cũng khá khó để từ bỏ. Không biết Notion hay những ứng dụng ghi chú khác được nhắc đến ở đây có tính năng như vậy không?
Tôi đang dùng chế độ org-roam của emacs để sắp xếp ghi chú. Nó là cách hiện thực Roam Research theo kiểu emacs. Nếu không dùng emacs thì có lẽ tôi đã dùng Obsidian. Vì đã có thứ được triển khai trong emacs mà tôi quen thuộc, nên tôi dùng nó vì không có lý do gì để chọn cái khác.
Tôi dùng ứng dụng Ghi chú trên iOS cho các ghi chú tạm. Vì chỉ dùng cho mục đích ghi chú tạm, nên toàn bộ nội dung trong ứng dụng Ghi chú iOS đều được tôi chép lại sang org-roam.
Lịch trình cũng có thể quản lý trong emacs, nhưng hiện tại Google Calendar vẫn tiện hơn nên tôi đang dùng Google Calendar.
Chắc hẳn bạn là người yêu thích emacs! Lý do lớn nhất khiến tôi rời bỏ Roam Research là vì nó quá chậm (nếu vượt quá 5000 ký tự thì mỗi lần viết một đoạn lại phải chờ 3 giây), nên tôi nghĩ có lẽ mọi chuyện đã khác nếu dùng emacs. Cảm ơn bạn đã trả lời thật tuyệt vời! 'm' '//
À. Nhưng nhắc đến emacs thì tôi lại nghĩ ra điều này. Vim thì trên thị trường có rất nhiều bài giới thiệu về ưu điểm (khả năng chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ, phím tắt hiệu quả, không cần dùng chuột... v.v.), còn emacs thì buồn thay tôi chỉ nghe đến như một đối thủ của vim mà thôi (...). Theo onyecloudy-nim thì ưu điểm của emacs là gì?
Tôi nghĩ khả năng mở rộng là ưu điểm của nó. Nhưng cũng chính vì ưu điểm này mà có vẻ vị thế của nó đang bị lung lay. Khi xuất hiện một editor hấp dẫn có khả năng mở rộng tốt như vscode, người ta sẽ nghĩ là có thật sự cần emacs nữa không?
Nhưng ưu điểm thực sự của emacs là những người kỳ cựu — à gọi là kỳ cựu thì hơi thất lễ nhỉ. Có lẽ phải ví như dầu mỏ mới đúng. Tôi nghĩ emacs được giữ vững bởi những người đã từ bỏ việc chuyển sang editor khác. vscode sau này có thể lại bị thay thế bởi một editor hấp dẫn khác, nhưng tôi nghĩ emacs đến lúc đó vẫn sẽ sống sót.
Nếu chỉ muốn học một editor có thể dùng đến lúc chết, làm được hầu hết mọi thứ, thì tôi khuyên dùng emacs. Cú pháp chỉnh sửa của vim cũng có thể dùng trong emacs. Tôi đang dùng như vậy.
Cảm ơn bạn đã trả lời. Vì công cụ này có lịch sử và truyền thống lâu đời, nên chắc hẳn sẽ có rất nhiều người phải mất cực kỳ nhiều thời gian mới đạt được mức độ thành thạo tương tự khi chuyển sang công cụ khác... Nhờ những người như vậy mà việc bảo trì được duy trì, và rồi hình thành một vòng tuần hoàn tích cực là sẽ được hỗ trợ cho đến tận lúc chết (... )...!
Tôi ghi hầu hết ghi chú của mình trong Obsidian. Những gì ffdd270 đã viết khá dài đều hoàn toàn đúng. Nếu có bổ sung gì thì đó là việc đồng bộ qua plugin git đương nhiên hoạt động rất tốt. Nhưng trên iOS thì phần này hơi khó xử, nên tôi đang dùng dịch vụ chính thức là Obsidian Sync.
Ngoài ra, lịch trình thì tôi chỉ dùng lịch, nhưng việc xem lịch cùng với việc cần làm thì tôi đều thực hiện trong Things 3. Cảm giác sảng khoái khi không còn gì trong mục Today thật sự rất tuyệt.
Vì tôi sống chủ yếu trong hệ sinh thái Mac và iOS, nên ứng dụng kết nối tất cả các dịch vụ này là Drafts 5. Viết gì cũng ghi vào đây trước, rồi sau đó quyết định sẽ gửi sang Obsidian hay sang Things 3. Khi đã quen tay thì cực kỳ tiện.
Draft thật sự rất tuyệt... Tôi dùng nó với cảm giác như một cuốn sổ tay nháp kỹ thuật số khác với Obsidian, và những đoạn chat dài hay ý kiến mà bình thường có lẽ đã không được ghi chép lại thì lại được viết vào đây trước, nên thực sự rất tiện. (Cái này tôi cũng viết trên Draft đó!) Thật sự cảm ơn. 'm' /
Ồ. Môi trường làm việc chính của tôi vẫn là Windows (vì tôi làm game và có khá nhiều bộ công cụ do tôi tự tạo cho Windows nữa T_T), nên chưa thể chuyển ngay được, nhưng có vẻ đây là một môi trường rất tuyệt. Hiện giờ tôi đang ghi những gì tương ứng với Drafts 5 vào tài liệu ứng với ngày hôm nay trong Obsidian Calendar, nhưng khá tiếc là tôi không có cảm giác viết thật sự thoải mái lắm; tôi đã nghĩ sẽ thật tốt nếu có thứ gì đó vi mô hơn Notion Calendar nhưng lại vĩ mô hơn Session. Things 3 làm tôi thấy rất đáng mong đợi. 'm' / Cảm ơn vì bài đánh giá rất hay!
Trước đây tôi dùng Evernote, rồi ngay khi Notion bắt đầu hỗ trợ tiếng Hàn thì tôi chuyển sang Notion.
Quản lý lịch trình thì vì thấy phiền nên tôi dùng todo. Samsung Reminder đồng bộ được với Microsoft To Do nên tôi đang dùng nó trên cả điện thoại lẫn PC.
Bạn theo hướng Keep it Simple! nhỉ. Trước đây tôi cũng dùng nhiều công cụ hơn thế này, nhưng vì quá phức tạp và overhead cho công việc quá lớn nên... tôi đang dần cố gắng đơn giản hóa. Cảm ơn bạn vì chia sẻ tuyệt vời. (__ )
Tôi cũng sắp xếp phần lớn những thông tin đơn giản vào Obsidian. Không đến mức quá có hệ thống, nhưng vì tôi dùng luân phiên Windows/Mac/iPhone nên chỉ cần đồng bộ iCloud là cũng tạm ổn, vì vậy dùng khá tiện.
Lịch thì tôi chỉ dùng Google Calendar thôi.
Trên di động thì cứ dùng ứng dụng Google Calendar, còn trên desktop Windows/Mac thì tôi đang thử dùng Cron đang ở giai đoạn beta. https://cron.com/
Công việc trên GeekNews thì có dùng Confluence/Jira, nhưng tần suất tận dụng cũng không phải là cao. ^^;
Ồ. Cảm ơn bạn vì những thông tin hữu ích. Thấy Cron có giao diện quá thú vị nên tôi đã thử đăng ký beta một lần.
Lý do tôi bắt đầu dùng issue tracker là... khi tôi chỉ quản lý bằng mỗi lịch thôi, tôi không thể tìm được câu trả lời ngay trong lịch cho những điều như việc issue này đã bị dời bao lâu rồi, và issue này thì sớm nhất có thể phát hành vào lúc nào... nên có lẽ vì vậy mà tôi đã áp dụng một issue tracker có hệ thống version. Tự nhiên cũng có thể định trước sẽ làm bao nhiêu việc trong 2 tuần, nên tôi thấy điều đó cũng khá tốt.
Nghiên cứu cá nhân, viết lách cá nhân, viết tiểu thuyết, tổng kết hằng ngày / hằng tuần - Obsidian
Ưu điểm
Dữ liệu của tôi nằm trên thiết bị của chính tôi, và đó là Markdown. Điều này không chỉ tốt về mặt quyền riêng tư mà còn có nghĩa là nó kết hợp cực kỳ tốt với các công cụ sẵn có. Khi cần thay một chuỗi cụ thể trong mọi tài liệu, với Obsidian thì chỉ cần chạy grep một phát là xong, còn Notion thì khiến bạn muốn khóc lóc đi tìm từng cái một rồi chỉ muốn vứt luôn đi (...)
Nó có một hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, và vì dữ liệu ở định dạng MD nên có thể tận dụng rất nhiều tính năng mạnh.
Nó cũng có hệ sinh thái theme mạnh, lại dựa trên Electron và hỗ trợ tùy biến CSS rất tốt, nên bạn có thể trang trí môi trường làm việc theo ý mình.
Trình soạn thảo WYSIWYG tuy có khá nhiều bug nhưng vẫn hoạt động rất tốt.
Những chỗ editor còn thiếu có thể bù bằng editor văn bản khác. (Ví dụ: regex, định dạng copy-paste không vừa ý, v.v...)
Dù là gói trả phí, tính năng đồng bộ hoạt động tốt hơn kỳ vọng.
Vì dữ liệu của tôi nằm trên thiết bị của tôi nên việc có thể dùng Git hoặc các dịch vụ đồng bộ khác làm phương án thay thế khiến tôi yên tâm. Đặc biệt, nhờ hệ sinh thái plugin mạnh, có lẽ còn có thể giải quyết vấn đề Sync bằng plugin tự động đồng bộ Git nữa(.. ) Tôi chưa dùng nên không dám nói chắc.
Nhược điểm
Nếu bắt đầu từ một khuôn mẫu trống hoàn toàn, bạn sẽ không biết phải làm gì tiếp theo. Vì lý do này mà lần đầu tôi dùng đã thất bại. Sau đó, khi đã quen đủ với Roam rồi quay lại thì tôi dùng rất ổn.
Quản lý dự án ngắn hạn, quản lý lịch trình, các tài liệu tiện hơn khi quản lý có cấu trúc - Notion
Ưu điểm
Database view rất linh hoạt, nên có thể xem dữ liệu theo khuôn dạng mong muốn dựa trên dữ liệu của từng field; các field dữ liệu cũng rất tự do nên có thể quyết định mức độ ưu tiên theo nhiều cách.
Vì database rốt cuộc là một danh sách các tài liệu, còn database view quyết định sẽ hiển thị danh sách đó theo tiêu chí nào và theo cách nào. Nên khi quản lý lịch bằng calendar, các issue nhẹ có thể được tạo nhanh thành tài liệu chỉ ghi tên rồi chỉ quản lý trạng thái, còn các issue nặng thì có thể ghi nội dung tài liệu để theo dõi issue đã diễn tiến như thế nào.
Nhờ hỗ trợ tích hợp, việc quản lý tài liệu từ bên ngoài đã trở nên tiện hơn.
Làm việc thời gian thực với bên ngoài diễn ra mượt mà và thanh lịch. Dù là làm tài liệu hay quản lý bảng Kanban cũng vậy.
Nhược điểm
Khác với Obsidian, toàn bộ dữ liệu đều nằm trên server của Notion, và bất kỳ kiểu export nào cũng không đạt được chất lượng như khi xem trong Notion. Phần lớn dữ liệu bị thiếu, và hầu hết đều khá tệ. Lấy riêng liên kết tài liệu làm ví dụ: trong Obsidian, dù tôi liên kết tài liệu thì bản thân cú pháp đó vẫn chỉ là text, Obsidian parse nó để tạo ra ý nghĩa; còn với Notion thì khi export sẽ chẳng còn lại gì cả. Liên kết giữa các tài liệu biến mất.
Vì vấn đề trên nên trước đây tôi cũng quản lý tài liệu cá nhân bằng Notion, nhưng giờ thì không còn làm vậy nữa.
Viết nhiều thì nó chậm. Có lẽ vì nó là dạng block-based.
Bộ đếm pomodoro - Session
Ưu điểm
Đẹp. Trong các bộ đếm pomodoro thì theo cá nhân tôi đây là cái đẹp nhất.
Nó cho thấy một cách trực quan và đẹp mắt rằng hôm nay bạn đã tập trung như thế nào.
Nó cũng cho xem báo cáo hôm qua ra sao. Đã tập trung mấy tiếng, tỷ trọng công việc thế nào..
Nó còn tạo báo cáo theo tuần / theo tháng.
Nhược điểm
Nếu muốn dùng toàn bộ tính năng thì bạn bắt buộc phải dùng Mac OS. Ngoài báo cáo theo tuần / theo tháng thì các tính năng còn lại cũng có trên iOS. Không hỗ trợ Windows và Linux.
Quản lý dự án dài hạn - YouTrack
Ưu điểm
Miễn phí cho đội nhóm dưới 10 người. Jetbrains cũng host giúp và cấp luôn địa chỉ. Nếu điều đó không hợp ý và bạn muốn self-host thì đội dưới 10 người vẫn miễn phí.
Rất hiệu quả khi quản lý dự án dài hạn, sprint, và quản lý các mục tiêu cần thiết để đặt ra rồi hoàn thành mục tiêu theo chu kỳ 2 tuần một lần. Kể cả khi dùng một mình.
Nó giúp tạo các bản build định kỳ.
Cá nhân tôi thấy UI của nó hợp ý hơn so với Redmine và Jira.
Nhược điểm
Có quá nhiều tính năng được cung cấp ngay từ đầu, và mất khá nhiều thời gian để lọc ra những gì mình thực sự cần dùng ngay.
34 bình luận
Lịch cá nhân, ghi chú: Google Calendar
Lịch công ty, ghi chú: Outlook Calendar, Outlook Tasks
Quản lý mạng lưới quan hệ: Airtable - mẫu CRM cá nhân
Không thấy ai nhắc đến workflowy cả. Quả nhiên xu hướng giờ là Obsidian chăng.
Lịch trình thì dùng Calendar trên Mac/iPhone
Ghi chú ngắn, bản nháp, việc cần làm hằng ngày... thì dùng workflowy
Nghiên cứu đang theo đuổi hoặc các bài viết dài, có cấu trúc để đưa lên blog thì dùng Notion (blog cũng viết bằng Notion)
Ở công ty thì quản lý task bằng Jira -> shortcut (formerly clubhouse)
Tôi đang dùng như vậy, nhưng dạo này số công cụ mình dùng hơi nhiều lên nên cũng đang suy nghĩ.
Không gian hai chiều của spreadsheet rất hợp để thu thập ý kiến của mọi người và khuyến khích sự tham gia trong các buổi họp hay meetup, nên mảng này tôi dùng spreadsheet. Nó cũng tiện cho việc thống kê hay sắp xếp, nên khi làm các template hoặc bảng đánh giá liên quan đến những việc này thì spreadsheet khá tốt.
Còn để hệ thống lại sách hay nghiên cứu thì có vẻ mind map với không gian ba chiều có nhiều ưu điểm hơn, nên tôi đang thử dùng miro.
Tổ hợp drafts + things 3 + obsidian mà tôi thấy trong phần bình luận khá hấp dẫn, nhưng phải dùng thêm hẳn 3 công cụ mới nên cũng thấy áp lực.
Nghĩ kỹ lại thì
Mục tiêu lớn thì tôi đặt OKR theo năm và quý rồi bám theo -> spreadsheet
Các todo (lớn) thì tôi dùng template đánh giá ROI tự làm, rồi ưu tiên thực hiện những việc có điểm cao nhất -> spreadsheet
Để ghi lại các ý nghĩ dạng nháp thì workflowy là đủ làm tôi hài lòng. Nhanh và sync cũng tốt
Việc gì không được quên thì tôi đăng ký thành lịch trên calendar
Blog thì dùng Notion
Vậy thì thứ còn lại là
Quản lý các todo nhỏ (lặp lại hằng ngày): làm bằng workflowy thì bất tiện, nhưng liệu có cần đến things 3 chỉ vì việc này không? Hay chỉ cần một bảng trắng nhỏ đặt trên bàn là đủ?
Knowledge base (second brain): đây mới là vấn đề lớn nhất. Tôi từng nghĩ Notion sẽ là công cụ giải quyết được việc này, nhưng vẫn còn thiếu và rõ ràng là tính liên kết yếu.
Tóm lại như vậy thì dù chưa chắc các thứ khác, có lẽ tôi nên thử Obsidian.
Dạo gần đây mình đang quản lý lịch cho các dự án phụ bằng hai công cụ là Asana và Swit.
Trường hợp của Swit thì:
Có thể dùng chat và task trong cùng một sản phẩm nên khá hiệu quả
Có thể dễ dàng chia sẻ và thêm việc chuyển đổi công việc theo cả hai chiều task --> chat, chat --> task nên quản lý cũng dễ.
Asana thì nhìn chung cũng khá giống, nhưng cung cấp thêm các tính năng như dashboard, wiki, v.v. Vì vậy dạo này mình đang dùng Asana. Nhưng sau khi dùng thử thì lại thấy tính năng chat còn yếu, nên mỗi bên đều có ưu và nhược điểm riêng.
Có lẽ cũng đáng cân nhắc dùng https://clickup.com/ nhỉ. :)
Tôi đang dùng vscode + dendron (extension) + gitdoc (extension).
Tôi cũng đã cân nhắc obsidian, nhưng xét cho cùng thì việc chỉnh sửa văn bản trên đó vẫn hơi bất tiện so với VSCode.
Vì vscode là công cụ tôi vẫn dùng hằng ngày, nên một ưu điểm nữa là có thể dùng ngay nhiều tính năng như phím tắt truy cập trang, tìm văn bản trong toàn bộ tài liệu, v.v. mà không cần học thêm gì riêng.
Nếu obsidian hiện có cấu trúc phân cấp thư mục, thì dendron lại dùng cấu trúc file phẳng trong vault và phân biệt thứ bậc tài liệu bằng cách đặt
.(dot) trong tên file.Nó cũng dựa trên Markdown và tương tự obsidian ở chỗ có thể vẽ đồ thị tài liệu dựa trên tag/link, nhưng màn hình graph view của obsidian gọn gàng và đẹp hơn nhiều.
Điểm hơi tiếc là Obsidian sẽ hiển thị đẹp ở chế độ View khi không chỉnh sửa câu đó, còn với Dendron thì phải dùng preview mode mới hiển thị đẹp, nếu không thì gần như chỉ cho xem dạng raw?
gitdoc giờ là một extension đơn giản: sau khi
git initrồi thiết lập remote repository, mỗi khi có thay đổi nó sẽ tự động commit rồi push lên remote (nphút không có nhập liệu thì commit? kiểu như vậy). Vì đây là nội dung tự viết một mình, chỉ cần kết nối Internet ổn định thì dù làm việc trên nhiều máy tính, dữ liệu vẫn đồng bộ tốt mà không bị merge conflict. Nhanh nữa.Chào zzzz465. Cảm ơn bạn đã chia sẻ cách sử dụng rất hay!
Mình có thể hỏi bạn đang sử dụng theo cách nào không?
Mình muốn biết là bạn chỉ dùng để sắp xếp kiến thức đơn thuần hay cũng đang triển khai thời gian thực bằng GitHub Pages nữa!
Mình muốn triển khai giống như github oolonek/dendron, nhưng không làm được nên mới hỏi bạn!
Obsidian đã được cập nhật và hiện hỗ trợ live preview (hiển thị giống như chế độ View ngay khi đang chỉnh sửa). Tôi đang cài một theme có tính năng tương tự và dùng khá hài lòng nên chưa thử nó. :)
Bản live preview chạy rất đẹp nên khá thích, nhưng hiện vẫn chưa ổn định. Đặc biệt trên Mac, nếu viết dài thì con trỏ liên tục bị lỗi(.. ) còn trên Windows thì vì tôi không viết bài dài nên chưa kiểm tra được có tái hiện được hay không.
Ghi chú và Lịch trên MacBook. Ghi chú/thông tin thì dùng Ghi chú, lịch trình thì dùng Lịch. Tôi đã thử đủ thứ rồi cuối cùng ổn định với mặc định của MacBook. Simple is best. ^^ Tôi thích điểm là nó đồng bộ với iPhone. Tìm kiếm tốt nên dù có ghi chú và thông tin hơi lộn xộn thì vẫn dễ tìm lại.
Tình cờ vào năm kia tôi biết đến
org-roamcủa emacs (dĩ nhiên động lực ban đầu là Roam Research, nhưng phí đăng ký khá áp lực nên tôi tìm hiểu thử...) và là một trong những người đã theo dõi nó, chứng kiến trong suốt năm 2021org-roam v2được phát hành, rồi sau đóorg-roam-uixuất hiện, khiến nó thực sự trở nên rất mạnh mẽ. Ở công ty, tôi chủ yếu dùng Windows trong văn phòng, còn khi họp thì dùng iPad, nên thực ra emacs khá khó dùng ở chỗ làm, vì vậy tôi đã chuyển sangObsidian. Bản Windows của iCloud đồng bộ cũng khá ổn nên hiện tôi chủ yếu dùngObsidian. Cài plugin lịch cho Obsidian rồi thiết lập template siêu đơn giản thì nó rất ổn để viết biên bản họp và làm ứng dụng ghi chú. Nó còn vẽ quan hệ giữa các tài liệu dưới dạng đồ thị nên cũng phần nào thay thế được tính năng graph mà Roam Research vẫn tự hào.Điều thú vị là
emacs org-roam-uiliên tục được nâng cấp, và bản gần đây thực sự đã được cải tiến rất xuất sắc. Ở nhà tôi dùng Linux / Mac như một sở thích nên không có gì tốt hơn, nhưng vì mức độ tận dụng không cao nên tôi chỉ theo dõi các bản nâng cấp. Vấn đề là emacs trên Windows;emacsqltừng chạy tốt, nhưng sau khi nâng cấp thì lại phát sinh lỗi gì đó nên tôi không còn dùng đượcorg-roamnữa. Tôi lười sửa nên cứ để vậy.À, tôi đặt một
Synology NASở nhà và dùngSynology Driveđể đồng bộ giữa Windows / Mac / Linux. Rất tuyệt vời. Nếu điều kiện cho phép thì tôi muốn khuyên mọi người dùngSynology Drivelàm kho lưu trữ đồng bộ.Google DrivehayOneDrivegiờ đã chuyển sang kiểu streaming nên có vấn đề về đồng bộ. CònSynology Drivetrên thiết bị di động (Android, iOS) thì cũng không giúp được nhiều đến thế.Bỏ iPad đi rồi mua
MacBook Air, cài emacs +org-roamthì có lẽ là giải pháp chắc chắn nhất, nhưng lại tốn chi phí mua sắm nên tôi vẫn đang cân nhắc.orgnếu dùng đúng cách thì còn có thể làm cả web publishing.Với những ai không biết lập trình hay không quen với Markdown,
org modethì có lẽNotionhoặcOneNotelà lựa chọn tốt nhất.Tôi viết hơi lan man một chút.
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
Gần đây khi tôi đồng bộ DB trong emacs trên Windows, đã gặp lỗi khi tạo pipe, nên tôi đã tăng kích thước bộ đệm pipe bằng
(setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024))và giải quyết được.Tôi đang nghĩ có nên dùng emacs trên Windows hay không. Tôi muốn khuyên dùng nó trên WSL2, nhưng để thiết lập WSL2 cũng lại là một rào cản khác.
Vì viết vội nên có quá nhiều lỗi gõ nhầm. Tôi không tìm thấy nút sửa, nên xin mọi người thông cảm qua bình luận này.
À, tôi còn dùng thêm Pocket. So với kiểu ghi chú + web clipper, tôi thấy một công cụ chuyên hẳn về web clipper cho ra kết quả đẹp hơn. Đặc biệt, tôi nghĩ thông tin của trang web là một loại thông tin khác với thông tin được đưa vào ghi chú nên...
Có vẻ như tôi đã dùng chủ yếu tổ hợp Obsidian + Draft được khoảng 1 năm. Nhìn lại những thứ đã đi qua trước đó thì có Evernote, Simplenote, OneNote, Notion, v.v. Gần đây tôi vẫn còn để mắt tới mem.ai hay logseq nữa.
Tuy vậy, điều tôi đang băn khoăn hiện tại là... với việc clip nhiều thông tin từ web, hoặc gom các liên kết web lại rồi sắp xếp, thì Obsidian vẫn có khá nhiều điểm còn thiếu sót, cộng thêm việc khó quản lý tập trung các file đính kèm. Vì những lý do đó nên tôi cũng đang cân nhắc DevonThink một chút. Todo cũng là phần Obsidian còn hơi thiếu, nên dù đang giải quyết phần nào bằng plugin, tôi vẫn nghĩ đến chuyện chuyển sang Things hoặc một ứng dụng Todo khác.
Có lẽ lý do lớn nhất khiến tôi cứ phải chuyển hết công cụ này sang công cụ khác là chính sách bảo mật của công ty ;; Hầu hết những thứ tôi từng dùng rồi bỏ dở ở trên đều là vì bị công ty chặn. (Hoặc web bị chặn, hoặc app bị chặn, hoặc ngược lại... nói chung nếu một trong hai còn dùng được thì tôi vẫn cố dùng, nhưng nếu cả hai đều bị chặn thì coi như vô nghĩa.) Dạo này lại làm việc tại nhà nên phần này càng quan trọng hơn, và nếu không hỗ trợ đa nền tảng (Windows/Mac/điện thoại) thì tôi cũng không dùng nổi.
Với Obsidian, tôi đang dùng git để sync, còn điện thoại thì chỉ dùng để xem đơn thuần. Khi đang di chuyển, tôi ghi chú bằng Draft rồi gom lại, sau đó hợp nhất vào Obsidian sau.
Vì công việc tôi làm bao gồm quản lý / học về kỹ thuật / lịch cá nhân / dự án side project (dù hiện tại mới chỉ đang nghĩ thôi...) v.v., nên có nhiều context khác nhau và đặc tính thông tin của từng loại cũng khác nhau, vì vậy không dễ để quản lý tất cả trong một công cụ duy nhất. Trước đây tôi cũng từng để lại bình luận rằng mình quản lý URL trong Obsidian, nhưng đó là khi số lượng chưa nhiều... Ví dụ nếu nghiên cứu một chủ đề cụ thể (chẳng hạn một chủ đề nào đó trong machine learning...), thì thay vì kéo mọi thứ về dạng text rồi sắp xếp hoặc tóm tắt, có khi việc gom link / PDF / web clip lại sẽ tốt hơn, và trong trường hợp đó thì Obsidian có vẻ khá yếu.
Trước mắt, thay vì quá ám ảnh với công cụ, tôi đang ưu tiên việc tiếp tục ghi chép và sắp xếp đều đặn, nên định sẽ cứ dùng ổn định rồi dần dần thay đổi và mở rộng từng chút một. Biết đâu sau khoảng 6 tháng nữa lại có thứ gì đó thay đổi tiếp? :)
Như đã viết ở đây https://vi.news.hada.io/topic?id=4711, tôi đang dùng Wrike để quản lý lịch trình cá nhân.
Ngoài ra, với ghi chú thì có vẻ tôi dùng Google Docs, Evernote và Google Keep.
Tôi dùng sổ giấy; còn với những ghi chú cần Google Calendar và Reminder thì dùng Google Keep, và các việc cần làm đơn giản thì dùng Google To Do.
Mình dùng Notion để sắp xếp có hệ thống, TickTick cho quản lý lịch trình hoặc những việc liên quan đến công việc, và Sublime cho ghi chú nhanh.
Mình biết đến TickTick gần đây khi cần dùng nên đã tìm kiếm khá lâu, và hiện tại đang dùng rất hài lòng về nhiều mặt.
Dù mới dùng TickTick chưa lâu, nhưng vài điểm cá nhân mình thấy thích là:
Có thể chọn kiểu Note và Todo khi tạo nội dung (cá nhân mình cần cả 2 kiểu này)
Có thể liên kết với lịch bên ngoài và xem các lịch sắp tới cùng với Todo đã tạo (vì các lịch liên quan đến công việc của mình đều nằm trên lịch)
Có thể quản lý thói quen đơn giản bằng Habit (mình đăng ký và đánh dấu các thói quen cá nhân - như đọc sách - nên cũng khá có động lực)
Khi đặt priority hoặc due date thì sẽ được sắp xếp và hiển thị để nhìn một lần là nắm được
Hiển thị summary những việc đã hoàn thành trong một tuần (giúp dễ nắm các việc cần làm trong nháy mắt, và vì các việc đã hoàn thành cũng được sắp xếp lại nên thỉnh thoảng khá hữu ích khi viết báo cáo)
Tôi dùng Evernote từ khi nó mới ra mắt cho đến tận bây giờ.
Mỗi ngày tôi tạo một ghi chú, rồi ghi chép đủ thứ lộn xộn vào đó, sau đó trước khi đi ngủ thì sắp xếp lại. Những thứ cần phân loại thì tôi tạo một trang riêng cho từng loại, thêm và chỉnh sửa ở đó, rồi gắn liên kết đến từng trang riêng để quản lý. Kiểu như một wiki vậy...
Lịch trình hay việc cần làm thì tôi sắp xếp bằng Google Calendar và Tasks. Việc công ty thì dùng Jira hoặc Confluence.
Tôi đã nhiều lần cân nhắc chuyển sang Notion, nhưng thử đi thử lại theo nhiều cách mà vẫn chưa chuyển được. Việc import vào Notion cũng không thật sự ổn, mà tính năng clipping cũng vẫn chưa đạt đến mức của Evernote. Quan trọng nhất là, ở Evernote tôi có thói quen dùng bộ lọc tìm kiếm để xem lại những bài mình từng viết hoặc clip vào đúng ngày này cách đây 1~14 năm, hoặc theo mốc một tuần, nên cũng khá khó để từ bỏ. Không biết Notion hay những ứng dụng ghi chú khác được nhắc đến ở đây có tính năng như vậy không?
Ghi chú đơn giản và đồng bộ giữa PC, điện thoại thông minh: ticktick
Ghi lại công việc trong ngày thường xuyên và đánh dấu hoàn thành: https://www.pomotodo.com/
Ghi kế hoạch và việc thực hiện theo ngày, tuần, tháng, năm: OneNote
Viết lách, sắp xếp nội dung cho mọi chủ đề như công việc, cá nhân, học tập, v.v.: OneNote
Tôi dùng OneNote khá nhiều, nhưng có một điểm không tốt là tôi thấy chức năng tìm kiếm hơi yếu
Tôi đang dùng chế độ
org-roamcủa emacs để sắp xếp ghi chú. Nó là cách hiện thực Roam Research theo kiểu emacs. Nếu không dùng emacs thì có lẽ tôi đã dùng Obsidian. Vì đã có thứ được triển khai trong emacs mà tôi quen thuộc, nên tôi dùng nó vì không có lý do gì để chọn cái khác.Tôi dùng ứng dụng Ghi chú trên iOS cho các ghi chú tạm. Vì chỉ dùng cho mục đích ghi chú tạm, nên toàn bộ nội dung trong ứng dụng Ghi chú iOS đều được tôi chép lại sang
org-roam.Lịch trình cũng có thể quản lý trong emacs, nhưng hiện tại Google Calendar vẫn tiện hơn nên tôi đang dùng Google Calendar.
Chắc hẳn bạn là người yêu thích emacs! Lý do lớn nhất khiến tôi rời bỏ Roam Research là vì nó quá chậm (nếu vượt quá 5000 ký tự thì mỗi lần viết một đoạn lại phải chờ 3 giây), nên tôi nghĩ có lẽ mọi chuyện đã khác nếu dùng emacs. Cảm ơn bạn đã trả lời thật tuyệt vời! 'm' '//
À. Nhưng nhắc đến emacs thì tôi lại nghĩ ra điều này. Vim thì trên thị trường có rất nhiều bài giới thiệu về ưu điểm (khả năng chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ, phím tắt hiệu quả, không cần dùng chuột... v.v.), còn emacs thì buồn thay tôi chỉ nghe đến như một đối thủ của vim mà thôi (...). Theo onyecloudy-nim thì ưu điểm của emacs là gì?
Tôi nghĩ khả năng mở rộng là ưu điểm của nó. Nhưng cũng chính vì ưu điểm này mà có vẻ vị thế của nó đang bị lung lay. Khi xuất hiện một editor hấp dẫn có khả năng mở rộng tốt như vscode, người ta sẽ nghĩ là có thật sự cần emacs nữa không?
Nhưng ưu điểm thực sự của emacs là những người kỳ cựu — à gọi là kỳ cựu thì hơi thất lễ nhỉ. Có lẽ phải ví như dầu mỏ mới đúng. Tôi nghĩ emacs được giữ vững bởi những người đã từ bỏ việc chuyển sang editor khác. vscode sau này có thể lại bị thay thế bởi một editor hấp dẫn khác, nhưng tôi nghĩ emacs đến lúc đó vẫn sẽ sống sót.
Nếu chỉ muốn học một editor có thể dùng đến lúc chết, làm được hầu hết mọi thứ, thì tôi khuyên dùng emacs. Cú pháp chỉnh sửa của vim cũng có thể dùng trong emacs. Tôi đang dùng như vậy.
Cảm ơn bạn đã trả lời. Vì công cụ này có lịch sử và truyền thống lâu đời, nên chắc hẳn sẽ có rất nhiều người phải mất cực kỳ nhiều thời gian mới đạt được mức độ thành thạo tương tự khi chuyển sang công cụ khác... Nhờ những người như vậy mà việc bảo trì được duy trì, và rồi hình thành một vòng tuần hoàn tích cực là sẽ được hỗ trợ cho đến tận lúc chết (... )...!
Tôi ghi hầu hết ghi chú của mình trong Obsidian. Những gì ffdd270 đã viết khá dài đều hoàn toàn đúng. Nếu có bổ sung gì thì đó là việc đồng bộ qua plugin git đương nhiên hoạt động rất tốt. Nhưng trên iOS thì phần này hơi khó xử, nên tôi đang dùng dịch vụ chính thức là Obsidian Sync.
Ngoài ra, lịch trình thì tôi chỉ dùng lịch, nhưng việc xem lịch cùng với việc cần làm thì tôi đều thực hiện trong Things 3. Cảm giác sảng khoái khi không còn gì trong mục Today thật sự rất tuyệt.
Vì tôi sống chủ yếu trong hệ sinh thái Mac và iOS, nên ứng dụng kết nối tất cả các dịch vụ này là Drafts 5. Viết gì cũng ghi vào đây trước, rồi sau đó quyết định sẽ gửi sang Obsidian hay sang Things 3. Khi đã quen tay thì cực kỳ tiện.
Draft thật sự rất tuyệt... Tôi dùng nó với cảm giác như một cuốn sổ tay nháp kỹ thuật số khác với Obsidian, và những đoạn chat dài hay ý kiến mà bình thường có lẽ đã không được ghi chép lại thì lại được viết vào đây trước, nên thực sự rất tiện. (Cái này tôi cũng viết trên Draft đó!) Thật sự cảm ơn. 'm' /
Ồ. Môi trường làm việc chính của tôi vẫn là Windows (vì tôi làm game và có khá nhiều bộ công cụ do tôi tự tạo cho Windows nữa T_T), nên chưa thể chuyển ngay được, nhưng có vẻ đây là một môi trường rất tuyệt. Hiện giờ tôi đang ghi những gì tương ứng với Drafts 5 vào tài liệu ứng với ngày hôm nay trong Obsidian Calendar, nhưng khá tiếc là tôi không có cảm giác viết thật sự thoải mái lắm; tôi đã nghĩ sẽ thật tốt nếu có thứ gì đó vi mô hơn Notion Calendar nhưng lại vĩ mô hơn Session. Things 3 làm tôi thấy rất đáng mong đợi. 'm' / Cảm ơn vì bài đánh giá rất hay!
Trước đây tôi dùng Evernote, rồi ngay khi Notion bắt đầu hỗ trợ tiếng Hàn thì tôi chuyển sang Notion.
Quản lý lịch trình thì vì thấy phiền nên tôi dùng todo. Samsung Reminder đồng bộ được với Microsoft To Do nên tôi đang dùng nó trên cả điện thoại lẫn PC.
Bạn theo hướng Keep it Simple! nhỉ. Trước đây tôi cũng dùng nhiều công cụ hơn thế này, nhưng vì quá phức tạp và overhead cho công việc quá lớn nên... tôi đang dần cố gắng đơn giản hóa. Cảm ơn bạn vì chia sẻ tuyệt vời. (__ )
Tôi cũng sắp xếp phần lớn những thông tin đơn giản vào Obsidian. Không đến mức quá có hệ thống, nhưng vì tôi dùng luân phiên Windows/Mac/iPhone nên chỉ cần đồng bộ iCloud là cũng tạm ổn, vì vậy dùng khá tiện.
Lịch thì tôi chỉ dùng Google Calendar thôi.
Trên di động thì cứ dùng ứng dụng Google Calendar, còn trên desktop Windows/Mac thì tôi đang thử dùng Cron đang ở giai đoạn beta. https://cron.com/
Công việc trên GeekNews thì có dùng Confluence/Jira, nhưng tần suất tận dụng cũng không phải là cao. ^^;
Ồ. Cảm ơn bạn vì những thông tin hữu ích. Thấy Cron có giao diện quá thú vị nên tôi đã thử đăng ký beta một lần.
Lý do tôi bắt đầu dùng issue tracker là... khi tôi chỉ quản lý bằng mỗi lịch thôi, tôi không thể tìm được câu trả lời ngay trong lịch cho những điều như việc issue này đã bị dời bao lâu rồi, và issue này thì sớm nhất có thể phát hành vào lúc nào... nên có lẽ vì vậy mà tôi đã áp dụng một issue tracker có hệ thống version. Tự nhiên cũng có thể định trước sẽ làm bao nhiêu việc trong 2 tuần, nên tôi thấy điều đó cũng khá tốt.
Cảm ơn bạn vì bài chia sẻ tuyệt vời. (__
Nghiên cứu cá nhân, viết lách cá nhân, viết tiểu thuyết, tổng kết hằng ngày / hằng tuần - Obsidian
Ưu điểm
Dữ liệu của tôi nằm trên thiết bị của chính tôi, và đó là Markdown. Điều này không chỉ tốt về mặt quyền riêng tư mà còn có nghĩa là nó kết hợp cực kỳ tốt với các công cụ sẵn có. Khi cần thay một chuỗi cụ thể trong mọi tài liệu, với Obsidian thì chỉ cần chạy
grepmột phát là xong, còn Notion thì khiến bạn muốn khóc lóc đi tìm từng cái một rồi chỉ muốn vứt luôn đi (...)Nó có một hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, và vì dữ liệu ở định dạng MD nên có thể tận dụng rất nhiều tính năng mạnh.
Nó cũng có hệ sinh thái theme mạnh, lại dựa trên Electron và hỗ trợ tùy biến CSS rất tốt, nên bạn có thể trang trí môi trường làm việc theo ý mình.
Trình soạn thảo WYSIWYG tuy có khá nhiều bug nhưng vẫn hoạt động rất tốt.
Những chỗ editor còn thiếu có thể bù bằng editor văn bản khác. (Ví dụ: regex, định dạng copy-paste không vừa ý, v.v...)
Dù là gói trả phí, tính năng đồng bộ hoạt động tốt hơn kỳ vọng.
Vì dữ liệu của tôi nằm trên thiết bị của tôi nên việc có thể dùng Git hoặc các dịch vụ đồng bộ khác làm phương án thay thế khiến tôi yên tâm. Đặc biệt, nhờ hệ sinh thái plugin mạnh, có lẽ còn có thể giải quyết vấn đề Sync bằng plugin tự động đồng bộ Git nữa(.. ) Tôi chưa dùng nên không dám nói chắc.
Nhược điểm
Quản lý dự án ngắn hạn, quản lý lịch trình, các tài liệu tiện hơn khi quản lý có cấu trúc - Notion
Ưu điểm
Database view rất linh hoạt, nên có thể xem dữ liệu theo khuôn dạng mong muốn dựa trên dữ liệu của từng field; các field dữ liệu cũng rất tự do nên có thể quyết định mức độ ưu tiên theo nhiều cách.
Vì database rốt cuộc là một danh sách các tài liệu, còn database view quyết định sẽ hiển thị danh sách đó theo tiêu chí nào và theo cách nào. Nên khi quản lý lịch bằng calendar, các issue nhẹ có thể được tạo nhanh thành tài liệu chỉ ghi tên rồi chỉ quản lý trạng thái, còn các issue nặng thì có thể ghi nội dung tài liệu để theo dõi issue đã diễn tiến như thế nào.
Nhờ hỗ trợ tích hợp, việc quản lý tài liệu từ bên ngoài đã trở nên tiện hơn.
Làm việc thời gian thực với bên ngoài diễn ra mượt mà và thanh lịch. Dù là làm tài liệu hay quản lý bảng Kanban cũng vậy.
Nhược điểm
Khác với Obsidian, toàn bộ dữ liệu đều nằm trên server của Notion, và bất kỳ kiểu export nào cũng không đạt được chất lượng như khi xem trong Notion. Phần lớn dữ liệu bị thiếu, và hầu hết đều khá tệ. Lấy riêng liên kết tài liệu làm ví dụ: trong Obsidian, dù tôi liên kết tài liệu thì bản thân cú pháp đó vẫn chỉ là text, Obsidian parse nó để tạo ra ý nghĩa; còn với Notion thì khi export sẽ chẳng còn lại gì cả. Liên kết giữa các tài liệu biến mất.
Viết nhiều thì nó chậm. Có lẽ vì nó là dạng block-based.
Bộ đếm pomodoro - Session
Ưu điểm
Đẹp. Trong các bộ đếm pomodoro thì theo cá nhân tôi đây là cái đẹp nhất.
Nó cho thấy một cách trực quan và đẹp mắt rằng hôm nay bạn đã tập trung như thế nào.
Nó cũng cho xem báo cáo hôm qua ra sao. Đã tập trung mấy tiếng, tỷ trọng công việc thế nào..
Nó còn tạo báo cáo theo tuần / theo tháng.
Nhược điểm
Quản lý dự án dài hạn - YouTrack
Ưu điểm
Miễn phí cho đội nhóm dưới 10 người. Jetbrains cũng host giúp và cấp luôn địa chỉ. Nếu điều đó không hợp ý và bạn muốn self-host thì đội dưới 10 người vẫn miễn phí.
Rất hiệu quả khi quản lý dự án dài hạn, sprint, và quản lý các mục tiêu cần thiết để đặt ra rồi hoàn thành mục tiêu theo chu kỳ 2 tuần một lần. Kể cả khi dùng một mình.
Nó giúp tạo các bản build định kỳ.
Cá nhân tôi thấy UI của nó hợp ý hơn so với Redmine và Jira.
Nhược điểm
.... Viết ra rồi mới thấy dài quá.. ;m ; Chỉ cần để lại ngắn gọn thôi cũng được, mình cũng rất cảm ơn..