Bạn đang dùng dịch vụ nào để quản lý việc cần làm cá nhân?
Tôi đã thử nhiều dịch vụ khác nhau, rồi cuối cùng gắn bó với dịch vụ quản lý dự án Wrike https://www.wrike.com/ để quản lý việc cần làm cá nhân.
Dù là một dịch vụ quản lý dự án, nhưng tôi thấy nó cũng khá ổn để dùng cho mục đích quản lý việc cá nhân và quản lý thông tin cá nhân PIMS. Ngay cả với tài khoản miễn phí cũng dùng được ở mức tương đối.
(Ngoài dịch vụ trên, những lựa chọn tôi từng thử cho đến nay có Asana, Todoist, Trello, v.v. Dù vậy, với tôi thì Wrike vẫn là thứ ưng ý nhất)
Tôi tò mò không biết các thành viên GeekNews đang dùng dịch vụ nào để quản lý việc cần làm cá nhân.
13 bình luận
Google Spreadsheets
Do hỗ trợ nhiều tài khoản nên mình thấy MS To Do khá ổn. Mình muốn tách riêng cái của công ty và cái cá nhân...
Cảm ơn bạn đã gợi ý. Hóa ra cũng có ứng dụng cho Windows nữa. Chắc tôi phải thử xem sao.
Tôi đã dùng remember the milk, todoist v.v. rồi cuối cùng ổn định với ticktick. Mỗi khi dùng dịch vụ todo thì tôi lại thấy thiếu tính năng thói quen nên thường đi tìm app khác, nhưng ticktick có tích hợp luôn app theo dõi thói quen nên giải quyết được trong một lần. Nó cũng có sẵn bộ đếm giờ Pomodoro.
Trong việc quản lý việc cần làm, có vẻ những dịch vụ cũng hỗ trợ quản lý thói quen là khá ổn. Cảm ơn bạn đã gợi ý.
Tôi dùng Notion và Todoist bằng cách kết nối chúng với các công cụ cộng tác (Slack và Discord) qua dịch vụ tự động hóa.
Tôi gửi qua công cụ cộng tác và sao lưu bằng Google Sheets.
Tích hợp với Slack, Discord cũng có vẻ ổn đấy. Cảm ơn bạn vì đề xuất chi tiết.
Tôi thích dùng Google Calendar cho lịch, và gần đây nhờ Notion API được mở nên có hỗ trợ đồng bộ, vì vậy tôi đang dùng theo cách đó. Dùng Google Calendar thì thuận tiện để liên kết với nhiều nơi. Ngoài ra, Google Calendar còn hỗ trợ lặp lại lịch và cũng tiện để thêm lịch âm. Hơn nữa, có thể thêm trực tiếp từ Gmail, và tôi sử dụng tính năng nhắc lại của Gmail hoặc tính năng nhắc lại trong Calendar.
Tôi từng dùng Todoist bằng mã đổi thưởng mà Seoulbi đã đăng, rồi sau đó cũng tự tìm để dùng tiếp, nhưng đến một lúc nào đó họ không còn cung cấp nữa, cộng thêm việc thiếu các tính năng gắn thẻ và nhãn nên tôi đã chuyển sang MS To Do. Vì Samsung Galaxy có hợp tác với Microsoft nên tiện hơn tôi nghĩ. Tuy nhiên, Todoist mà tôi đã đề xuất từ lâu cuối cùng cũng hỗ trợ tính năng nhãn ở gói miễn phí, nên tôi lại bắt đầu dùng lại. Như Seoulbi đã nói, có cảm giác như phải làm việc hai lần, nên tôi dự định sẽ bỏ một cái hoặc chỉ dùng để đồng bộ.
Tôi có dùng Workflowy như một công cụ ghi chú, nhưng có lẽ không dùng nó cho mục đích To do (việc cần làm). Notion thì gần với mục đích đó hơn. Tôi dùng nó cho việc cần làm, dashboard và theo kiểu web publishing, còn Workflowy thì dùng khi sắp xếp các suy nghĩ trong đầu hoặc tuôn ra và phác họa các ý tưởng kinh doanh. Khi mọi thứ đã được cấu trúc, tôi sẽ sắp xếp lại trong Notion.
Tôi đang thử dùng nhiều công cụ khác nhau, nhưng có vẻ tôi chỉ dừng ở mức trải nghiệm vì vẫn thấy tiếc nuối ở phần tự động hóa và liên kết.
Vì tôi quản lý gần như mọi ghi chú trong Workflowy, nên rất tiện khi gắn thẻ vào những phần cần hành động/thực hiện rồi lọc ra. Ưu điểm là có thể rà soát việc cần làm trong khi vẫn giữ nguyên ngữ cảnh của tài liệu đã viết.
Tôi ghi nhanh danh sách những việc cần tập trung hôm nay, hoặc quản lý lịch lặp lại trong MS Todo. Todoist cũng tốt, nhưng dần dần tôi có cảm giác như đang làm việc hai lần nên đã chuyển sang một công cụ đơn giản hơn.
Trên iPhone, những cuộc hẹn theo giờ tuyệt đối không được quên hoặc các việc lặt vặt cần nhớ thì tôi nhập vào Due và nhận snooze lặp lại. (uống thuốc, gọi điện)
Gần đây tôi dùng Ticktick như một công cụ quản lý thói quen, khá ổn đấy. Tôi thích màn hình widget của nó.
Cảm ơn mọi người đã gợi ý Workflowy, MS To Do và Ticktick.
Lịch lặp lại thì đúng là Nhắc nhở trên iOS tiện hơn hẳn.
Tôi đang tạo issue bằng YouTrack InCloud, rồi quản lý chúng bằng lịch của Notion.
Làm vậy thì ưu điểm là...
Ưu điểm của một issue tracker là có thể nhìn dự án dưới góc độ dài hạn và có thể đặt chu kỳ build.
Việc quản lý xem đã có những loại công việc nào nhiều, và các đầu việc hiện tại đang ở trạng thái nào, thì issue tracker là công cụ làm tốt nhất.
Tôi đã quản lý các việc cần làm của side project bằng cách này, nên có thể tiếp tục theo dõi mà không quên những bug hay tính năng trước đó chưa có kế hoạch sửa.
Nó giúp duy trì động lực một cách nhẹ nhàng, và tôi đang dùng nó như một cơ sở dữ liệu tích hợp.
Notion không phải được làm ra như một ứng dụng lịch, mà là dạng có lịch đặt trên nền Notion, nên ở các lịch khác, khái niệm là ngày tháng giữ tài liệu, vì vậy việc viết tài liệu rất bất tiện nếu so với Notion.
Còn với Notion, tài liệu giữ ngày tháng, và viewer của nó chỉ đơn thuần là lịch. Vì thế, với tôi là người làm việc dựa trên tài liệu, đây là một công cụ cực kỳ phù hợp.
Cảm ơn bạn đã trả lời. Có lẽ tôi nên thử lại YouTrack và Notion một lần nữa. 😄😄
À. YouTrack phát miễn phí bản cloud hoặc bản tự host cá nhân cho nhóm dưới 10 người, nên tôi cứ thế đang dùng miễn phí một mình. Nếu phải trả tiền thì chắc có lẽ tôi đã chọn Redmine, thứ kém đẹp hơn một chút so với nó.