Công cụ biến Google Tasks thành kiểu quản lý theo dự án (hợp nhất đa tài khoản + sắp xếp theo trọng tâm hôm nay)

Công cụ mở rộng tôi tạo ra vì vẫn muốn tiếp tục dùng Google Tasks, ilo

Tôi đã dùng Google Tasks suốt nhiều năm.
Nó nhanh và có thể dùng ngay trong Gmail, nên tôi vẫn tiếp tục duy trì.

Nhưng khi khối lượng công việc tăng lên đến một mức nhất định, những giới hạn của nó trở nên rất rõ ràng.

• Mọi việc cần làm đều dồn vào một danh sách dài duy nhất
• Khó nhóm lại theo từng dự án
• Khi dùng cùng lúc nhiều tài khoản Google thì mọi thứ còn phức tạp hơn
• Cuối cùng, rất khó nhìn ra “hôm nay mình cần làm gì?”

Tôi cũng đã thử các công cụ như Jira hay Asana,
nhưng với công việc cá nhân hoặc theo góc nhìn của freelancer thì chúng có cảm giác quá nặng nề.

Vì vậy, thay vì rời khỏi hệ sinh thái Google, tôi tự làm một công cụ hoạt động theo kiểu đặt lên trên nền đó.

Điểm cốt lõi rất đơn giản:

• Có thể xem và nhóm việc cần làm theo kiểu dự án
• Xem nhiều tài khoản Google trên cùng một màn hình
• Có thể sắp xếp và xem các việc cần làm dựa trên tiêu chí hôm nay
• Vẫn giữ đồng bộ với Google Tasks / Calendar hiện có

Đây không phải là một công cụ năng suất hoàn toàn khác,
mà là theo hướng “vẫn tiếp tục dùng Google Tasks và chỉ bổ sung những phần còn thiếu”.

Thông qua ilo, nhà phát triển độc lập, freelancer và các tổ chức nhỏ có thể quản lý công việc theo cách không quá đơn giản nhưng cũng không quá phức tạp.