Cách vượt qua sự trì hoãn
(spectrum.ieee.org)- Điểm then chốt để nâng cao năng suất bắt đầu từ nguyên lý “hành động tạo ra động lực”
- Nếu bắt đầu từ những hành động nhỏ, động lực sẽ đến sau; ngay cả công việc phức tạp cũng cần được chia nhỏ và thực hiện từ bước đầu tiên thật nhỏ
- Sự trì hoãn lặp đi lặp lại có thể tạo ra vòng luẩn quẩn của cảm xúc tiêu cực; ngược lại, điều quan trọng là xây dựng flywheel tích cực kiểu “thành công nhỏ → tâm trạng tốt hơn → năng suất cao hơn”
- Ngay trong ngành công nghệ, những kỹ sư xây dựng được hệ thống năng suất của riêng mình sẽ duy trì thành quả bền vững và nhận ra giá trị của thời gian
- Giống như khái niệm “motion creates emotion” của Tony Robbins, có thể quản lý năng suất và căng thẳng thông qua hành động
Getting Past Procastination - IEEE Spectrum
- Khi làm việc tại các công ty công nghệ hypergrowth như Meta, Pinterest, tác giả liên tục bị hành hạ bởi thói quen trì hoãn
- Thường xuyên bị cuốn vào nhiều kiểu xao nhãng khác nhau như kiểm tra email, đọc tài liệu, lướt các feed mạng xã hội
- Nỗi sợ và lo âu về trạng thái không có tiến triển trong những việc thực sự quan trọng luôn dai dẳng
Tầm quan trọng của thời gian
- Vào cuối mỗi ngày, tác giả cảm nhận rõ rằng thời gian là tài nguyên quan trọng nhất
- Việc lựa chọn dành thời gian như thế nào trong từng khoảnh khắc chính là hành động quyết định cuộc đời
- Đặc biệt trong ngành công nghệ, công việc và công cụ thay đổi rất nhanh nên khả năng thích ứng là rất quan trọng
- Những kỹ sư giỏi nhất tạo ra các hệ thống giúp duy trì năng suất một cách liên tục
Động lực bắt đầu từ hành động
- Ý tưởng cốt lõi làm thay đổi góc nhìn về năng suất là: "hành động tạo ra động lực"
- Thay vì chờ có động lực rồi mới kiểm tra email hay Instagram, điều quan trọng là bắt đầu trước bằng một hành động nhỏ
- Khi thực hiện một hành động giúp tiến gần mục tiêu dù chỉ một bước, động lực sẽ theo sau
Sức mạnh của bước đầu tiên nhỏ bé
- Ví dụ, khi cần sửa một bug phức tạp, hãy tiếp cận bằng cách chia vấn đề thành những phần đơn giản nhất có thể
- Ví dụ: bắt đầu từ một bước cực nhỏ như thêm một dòng log để in ra giá trị của các biến liên quan
- Mục tiêu lúc này không phải là giải quyết toàn bộ vấn đề, mà là tạo ra một tiến triển thật nhỏ
Vòng tuần hoàn tốt và xấu của năng suất
- Khi đạt được những tiến triển nhỏ như vậy, sẽ hình thành cấu trúc flywheel kiểu năng suất → cảm xúc tích cực → năng suất cao hơn
- Ngược lại, nếu rơi vào vòng luẩn quẩn của trì hoãn thì chu kỳ kém hiệu quả → cảm xúc tiêu cực → càng kém hiệu quả hơn sẽ lặp lại
Động lực đến từ hành động
- Khi nhận ra rằng động lực tự nhiên đến từ tiến triển, rào cản tâm lý để bắt tay vào làm sẽ thấp hơn
- Như câu “Motion creates emotion” của Tony Robbins, hành động ảnh hưởng đến cảm xúc
- Khi xuất hiện nhận thức rằng mình có thể kiểm soát động lực, thì năng suất không căng thẳng cũng trở nên khả thi
5 bình luận
Đây đúng là một bài viết cho tôi rất nhiều lời khuyên hữu ích, khi tôi cứ trì hoãn cả việc tập thể dục, chuẩn bị chuyển việc lẫn làm app. Quả thật, thay vì cứ băn khoăn không biết có nên làm gì đó hay không, thì cứ làm thôi! cứ thử đi! và khi bắt tay vào rồi thì lại thấy mình tập trung và làm rất vui. Có lẽ điều quan trọng là phải tiếp tục giảm “năng lượng kích hoạt” cần thiết để hành động. Chỉ cần có mindset rằng hành động sẽ dẫn dắt động lực là đủ rồi. :)
"Có lẽ cảm giác này là điều khó tránh khỏi cho đến khi bản thân thật sự tin rằng công việc mình làm có ý nghĩa. Khi đó không phải là điều mà mình thực sự xem là quan trọng, thì việc trì hoãn cũng có thể là tín hiệu của sự vô nghĩa trong vô thức" -- với tôi, đây thật sự là một câu nói rất đồng cảm. Những khi tôi cứ liên tục trì hoãn điều gì đó, thường tôi lại nghĩ trước tiên rằng liệu việc này có thật sự có ý nghĩa với mình hay không.
Ý kiến trên Hacker News
Mình rất đồng cảm với ý “hành động đến trước động lực”. Mẹo giúp mình dễ bắt đầu là luôn để lại một việc nhỏ để làm vào ngày hôm sau. Đôi khi mình còn để lại ghi chú để nhắc bản thân cần làm gì. Tốt nhất là khi việc nhỏ đó nằm trên con đường dẫn tới một việc lớn hơn. Thay vì hoàn tất hẳn công việc, mình để nó ở trạng thái đang dang dở, nhờ vậy sẽ mở editor lên, bắt đầu chạy code và test, rồi rất dễ nhập cuộc. Đến lúc đó động lực mới tràn tới, và việc bắt tay làm thật sự trở nên dễ hơn nhiều. Cách này áp dụng y hệt cho cả công việc ngoài phát triển phần mềm lẫn đời sống cá nhân
Đây đúng là cách Hemingway từng dùng. Bí quyết của ông là: “Khi đang viết mà vẫn còn đủ năng lượng, và biết mình sẽ viết gì tiếp theo, thì cố ý dừng lại, sống hết một ngày, rồi hôm sau quay lại bắt đầu từ đúng chỗ đó.” liên kết
Khi chưa rõ việc cần làm là gì, mình thậm chí còn cố ý để lại một lỗi cú pháp ngay đúng chỗ ngày mai sẽ làm tiếp. Cách này khá hiệu quả. Câu hỏi “Mình đã làm đến đâu rồi nhỉ?” sẽ có câu trả lời ngay trước mắt, nên lúc bắt đầu lại sẽ bớt được một rào cản
Mình cũng vậy, khi chạm giới hạn thì dừng luôn, rồi dùng khoảng 2 phút còn lại để đánh dấu luồng công việc hoặc thêm vài ý tưởng có thể làm tiếp sau này; đây là một thói quen giúp khởi động lại dễ hơn nhiều
Mình từng nghe người ta gọi cách này là “đỗ xe trên dốc xuống”
Dù phải làm gì đi nữa, sáng nào mình cũng bắt đầu bằng việc build code. Trong quá trình đó mình bắt đầu gõ lệnh trong terminal, và thường sẽ xuất hiện lỗi build hoặc warning để xử lý ngay
Mình không đồng ý với suy nghĩ “phải vượt qua thói quen trì hoãn”. Mình không nghĩ trì hoãn về bản chất là xấu. Xã hội thường gắn mác trì hoãn là “không năng suất”, nhưng rất nhiều lúc những hiểu biết sâu sắc lại xuất hiện trong chính quá trình trì hoãn. Khi não đang phát tín hiệu rằng nó không hứng thú với một công việc nào đó, mình thấy quan trọng là phải tự hỏi vì sao. Có phải mình đang quá kiệt sức vì làm việc quá nhiều, muốn khám phá thứ khác hơn, hay đang sợ thất bại? Theo trải nghiệm của mình, thay vì cố “vượt qua”, đào sâu lý do tại sao lại hiệu quả hơn nhiều. Lời khuyên “hành động tạo ra động lực” có ích với nỗi sợ thất bại hay hội chứng kẻ mạo danh, nhưng khó áp dụng cho mọi trường hợp
Mình thường thấy công việc càng khó thì càng dễ trì hoãn. Lý do là mình vẫn chưa nắm hết các rủi ro mà từng quyết định có thể kéo theo. Với các kỹ sư ít kinh nghiệm, “thất bại nhanh” là cách tiếp cận đúng. Vì chưa có đủ cơ sở để phán đoán, nên chỉ còn cách lao vào làm rồi học từ đó. Kỹ sư có kinh nghiệm hơn thường cảm được chỗ nào sẽ thất bại, nên có xu hướng để lại sự linh hoạt và các lựa chọn trong thiết kế để tránh điều đó. Nó giống như một nhà điêu khắc đứng trước khối đá cẩm thạch, dành thời gian hình dung các đường nét sẽ khắc ra. Trông thì như trì hoãn, nhưng thực ra đó là giai đoạn hình dung và thiết kế quy trình
Trì hoãn thì cũng được, nhưng nếu để nhiều tháng trôi qua mà chẳng làm gì cả thì rõ ràng không phải điều tốt
Nếu một việc nào đó quá khó hoặc mình cứ trì hoãn mãi, mình xem đó là tín hiệu cho thấy cần nghĩ lại chính cách tiếp cận. So với “hành động tạo ra động lực”, câu “làm gì đó còn hơn không làm gì” khiến mình thấy đúng hơn. Nhiều lúc động lực thì có đủ nhưng đầu óc lại cố tình từ chối tập trung. Trong những trường hợp đó, mình tạm làm một việc hoàn toàn khác, dễ và nhẹ hơn để khôi phục khả năng tập trung. Khi sự tập trung tích lũy dần, cuối cùng mình cũng làm được việc kia một cách tử tế
Bản thân mình cũng thường xuyên có thói quen trì hoãn. Nếu cứ chạy theo những suy nghĩ trong đầu hoặc chỉ tìm cái vui thì sẽ không dẫn đến kết quả có ích. Phần lớn cơ thể và đầu óc chúng ta đều muốn tiết kiệm năng lượng. Ví dụ như sáng lạnh mà đi gym thì ai cũng muốn né. Nếu cứ nghe tín hiệu trong đầu bảo đừng đi, kết quả lại thường tệ hơn. Cơ bắp vốn dĩ cũng chỉ muốn nằm im, nhưng chỉ cần bắt đầu vận động một chút là lại muốn làm thêm. Con người hơi kỳ quặc ở chỗ có những phần chúng ta phải ép chính mình làm
Những bài viết kiểu này là lời khuyên dành cho những người thực sự khổ sở vì thói quen trì hoãn. Nếu bạn không nằm trong số đó thì trì hoãn không phải chuyện xấu. Cũng như mỗi người khổ vì một kiểu khác nhau, không phải ai cũng gặp cùng một vấn đề
Câu chuyện “đã làm ở Big Tech như Meta, Pinterest hơn 10 năm mà vẫn vật lộn với trì hoãn, không tiến triển được ở những việc quan trọng”. Nhưng thật sự thì cảm giác này có lẽ khó tránh cho đến khi chính bản thân tin rằng công việc mình làm là có ý nghĩa. Khi đó không phải thứ mình thực sự cho là quan trọng, trì hoãn có thể là tín hiệu vô thức của sự vô nghĩa
Khi một thứ có vẻ vô nghĩa thì rất khó tìm ra động lực thật sự. Áp dụng hệ thống năng suất nào cũng vô ích nếu bản thân công việc vẫn thấy trống rỗng
Mình lại có trải nghiệm ngược lại. Có việc càng quan trọng thì mình càng sợ tiếp cận. Chính vì tầm quan trọng đó mà mình trì hoãn
Dù việc ám ảnh nhốt phần lớn thông tin toàn cầu sau tường đăng nhập đã trở thành chuyện thường ngày, thì chuyện thoát khỏi trì hoãn trong công việc vẫn không hề dễ. Có lẽ thay vì thử thêm mấy mẹo tâm lý mới, nên tìm thứ gì đó khác về mặt căn bản
Cứ thấy những câu chuyện như vậy là mình lại tò mò. Nếu có thói quen trì hoãn thì làm sao người ta có thể xin được và giữ được những công việc như ở Meta hay Pinterest? Mình trì hoãn nặng đến mức còn không nộp đơn nổi, mà kể cả khi có cơ hội đi làm cũng thường nghỉ giữa chừng
Tuần này sếp mình họp bảo phải xong một việc quan trọng trước thứ Sáu, và nhờ cú hích rất mạnh đó mà mình đã có một tuần cực kỳ năng suất. Nhưng qua thứ Sáu rồi thì không còn ai can thiệp hay nhắn kiểm tra nữa, thế là động lực tụt ngay
Với mình, trì hoãn là phản ứng của não khi phóng đại — hoặc đơn giản là đánh giá — sự khó chịu của một việc nào đó trong tương lai. Sự khó chịu ấy đến từ việc bản thân không thích công việc đó lắm, hoặc từ nỗi thất vọng và bực bội do thiếu kỹ năng hay tài nguyên, nỗi lo về thành công hay thất bại, hoặc nỗi sợ kết quả không đạt kỳ vọng. Mình cực ghét phải ra khỏi nhà. Chỉ nghĩ đến chuyện thay quần áo rồi lái xe đi là đã thấy bực, nhưng đến khi thật sự ngồi sau vô lăng thì lại thấy “Ơ, cũng không khổ như mình tưởng?”. Cuối cùng thì chính việc tưởng tượng ra một công việc phức tạp gồm nhiều bước đã khiến não muốn tránh xa nó
Đọc đoạn “đã vật lộn với trì hoãn hơn 10 năm ở Big Tech như Meta, Pinterest” làm mình nhớ ra. Khi còn học tiến sĩ và ở trong môi trường học thuật, mình trì hoãn rất nặng. Có lúc gần như không làm được gì suốt nhiều tuần ngoài việc căng thẳng. Sau này chuyển sang Big Tech thì mình gần như không còn trì hoãn nữa. Mục tiêu rõ ràng hơn, có phần thưởng theo kết quả, hoặc nếu không có kết quả thì rất dễ thành vấn đề. Với mình, môi trường phù hợp đã loại bỏ được rất nhiều trì hoãn
Đọc những bài như thế này trong lúc mình đã nhiều tháng không làm được gì khiến mình thấy được an ủi. Mình đang gia hạn thời hạn và mục tiêu thì không rõ ràng. Giáo sư hướng dẫn của mình cũng từng kể là hồi làm tiến sĩ ông ấy cũng cảm thấy y hệt, nên đã sang công nghiệp một thời gian rồi mới quay lại nhờ sự tự do của nghiên cứu
Môi trường mà “không có kết quả thì sẽ thành vấn đề ngay” thực ra không hẳn là đã vượt qua được trì hoãn, mà là nỗi sợ đang đóng vai trò động lực tương ứng mạnh như vậy. Tất nhiên, đôi khi nỗi sợ cũng là một động lực tốt
Có rất nhiều ý kiến hay trong thread này. Cuối cùng, mình nghĩ cốt lõi vẫn là hiểu chính bản thân mình. Với mình, trì hoãn thường xuất hiện từ nỗi sợ thất bại. Nó đặc biệt nặng khi mình lo mọi thứ sẽ không hoàn hảo, hoặc khi công việc quá lớn đến mức thấy choáng. Những lúc như vậy mình tự đổi khung nhìn và xem đó là một thử thách. Mình là kiểu người được tiếp sức bởi thử thách, nên kiểu tái định khung đó rất hiệu quả. Chỉ cần bắt đầu là mình sẽ chia nhỏ ra và làm từng việc một
Trì hoãn là chuyện ai cũng gặp đôi khi, nhưng nếu nó lặp đi lặp lại thường xuyên thì điều quan trọng là phải kiểm tra xem nguyên nhân thật sự là gì. Có thể bạn bị ADHD. Trong trường hợp đó, những lời khuyên dựa trên kiểu phát triển thần kinh điển hình hầu như vô dụng, thậm chí còn có hại. Nó chỉ khiến cảm giác mình liên tục thất bại rõ hơn thôi. Hiểu bộ não của mình vận hành thế nào là bước đầu tiên
ADHD dạo này bị gắn nhiều kỳ thị, nên nếu nói “tôi bị ADD” thì dù có được chẩn đoán thật hay không cũng thường bị phản ứng kiểu không tin. Dùng thuốc cũng kéo theo nhiều tác dụng phụ khác về tính cách hoặc sức khỏe
Mình tò mò ví dụ nào cho thấy những lời khuyên “thông thường” (về ADHD) không hiệu quả. Mình lúc nào cũng quan tâm đến việc tìm các đặc điểm chẩn đoán của ADHD
Khi cảm thấy bị kẹt, mình làm cái gọi là “prepping”. Mình không cố bắt đầu làm hẳn công việc, mà chỉ dọn phòng hoặc dọn bàn làm việc, đóng các website để giảm xao nhãng, và gom sẵn những thứ cần thiết. Nó giống như hạ thấp năng lượng hoạt hóa của phản ứng để việc bắt đầu trở nên dễ hơn
Đôi khi hành động đầu tiên không phải là làm việc thật, mà chỉ đơn giản là liệt kê các việc cần làm vào to-do list cũng đủ khiến đầu óc thông thoáng hẳn
Đôi khi thứ mình nghĩ là trì hoãn thật ra là ADHD, hoặc là sự lệch pha với giá trị sống của chính mình. Nó không phải lúc nào cũng chỉ là vấn đề ý chí cá nhân hay thất bại. Với mình, bản thân từ “procrastination” đã mang theo cảm xúc tiêu cực, nhất là sự xấu hổ, nên lại có xu hướng che khuất nguyên nhân gốc rễ
Sự trì hoãn mà bạn nói đến, tôi cảm thấy gần với kiểu trì hoãn do suy nghĩ quá nhiều hơn là sự lười biếng đơn thuần.
Tôi nghĩ điều mà bài viết này muốn nói, rốt cuộc là ta có thể đưa ra lựa chọn thông qua hành động.
Sau khi hành động và nhìn vào kết quả nhận được, ta lại chọn xem nên suy nghĩ thêm hay cứ tiếp tục tiến lên như vậy.
Chuỗi lựa chọn liên tiếp như thế này, với một số người có thể trông giống như "trì hoãn", nhưng với người khác lại có thể trông như "quá trình tích lũy kinh nghiệm".
Như cũng có trong bình luận của bài gốc, tôi nghĩ những gì bài viết và phần bình luận này nói đến khá giống với cơ chế của ADHD.
Nếu tận dụng tốt điều này và chỉ cần bắt đầu được thôi, thì tôi có thể làm việc xuyên đêm cho đến khi có ai đó bảo dừng lại, hoặc cho đến khi đạt được mục tiêu thỏa đáng; nhưng cũng có rất nhiều lúc chính việc bắt đầu bước đầu tiên lại cực kỳ khó khăn. Tôi thậm chí còn có cảm giác rằng việc nghỉ giữa chừng khoảng 10 đến 30 phút tự nó đã cản trở việc tiếp tục làm việc.
Điều này đặc biệt đúng khi không nảy ra thêm ý tưởng để cải thiện, hoặc khi kế hoạch chỉnh sửa quá đồ sộ; trong bài viết này có giới thiệu những cách như thử chuyển sự chú ý sang dự án đang làm bằng cách hoàn thành một đầu việc commit thật nhỏ, hoặc cố ý để lại một đầu việc khiến bản thân buộc phải quay lại chú ý.
ADHD xuất hiện theo dạng phổ và đa số mọi người dù ít hay nhiều cũng đều thể hiện cơ chế này, nên tôi nghĩ điều quan trọng là biến nó thành một điểm mạnh thông qua những mẹo mà bản thân có thể áp dụng.