Cách tránh thất lạc đồ đạc? Dùng Holding pen
(blog.alexwendland.com)- Những lúc chủ yếu khiến bạn làm thất lạc đồ trong nhà là khi bị gián đoạn hoặc di chuyển vội, rồi tạm đặt xuống ở một nơi sau này khó nhớ lại
- Giải pháp ổn định nhất là tạo vị trí cố định cho từng món đồ thường dùng như chìa khóa, và chỉ đặt chúng ở đó
- Trên thực tế, nguyên tắc này dễ bị phá vỡ vì có những món quá tạm thời hoặc ít quan trọng, hoặc vì vị trí được chỉ định của món đồ lại ở phòng khác
- Holding pen là khu vực cất tạm đặt ở mỗi phòng; thay vì đặt đồ bừa đâu đó, bạn gom chúng vào một chỗ để sau này dễ tìm
- Holding pen không phải hộp lưu trữ lâu dài, nên cần dọn trống hằng ngày, muộn nhất là hằng tuần, để nó không biến thành kho chứa đồ lặt vặt
Vì sao ta làm thất lạc đồ đạc
- Khi làm thất lạc đồ, ta thường cảm thấy mình đã “đặt ở nơi an toàn”, nhưng vị trí đó có thể chỉ hợp lý trong trạng thái suy nghĩ nhất thời lúc đó
- Khi bị gián đoạn hoặc phải phản ứng gấp trước một yêu cầu mới, ta sẽ nhanh chóng quyết định đặt món đồ đang cầm ở đâu
- Bối cảnh của khoảnh khắc đó không kéo dài lâu, nên về sau rất khó nhớ mình đã đặt món đồ ở đâu
- Giải pháp cơ bản là đặt vị trí chỉ định cho mỗi món đồ và chỉ cất ở đó
- Ví dụ, chìa khóa chỉ có thể để ở túi sau, móc chìa khóa của ba lô, hoặc ngăn dưới bên trái của tủ đầu giường
Khu vực cất tạm ở mỗi phòng
- Chỉ có vị trí chỉ định vẫn không giải quyết được nhiều tình huống thường gặp
- Có những món đồ quá tạm thời hoặc không quan trọng nên không có chỗ đáng để ghi nhớ
- Có lúc vị trí chỉ định của món đồ nằm ở phòng khác và bạn không có thời gian mang tới ngay
- Holding pen là khu vực được chỉ định trong mỗi phòng để tạm chứa những món chưa có chỗ cố định
- Hình thức khuyến nghị là một chiếc khay kích thước khoảng 12 x 18 inch
- Có thể chứa hầu hết các món đồ cần đặt tạm
- Có gờ nhỏ ở cạnh để đồ không rơi ra
- Nếu đặt ở mọi phòng, năng lượng kích hoạt cần để dùng Holding pen gần như tương đương với việc đặt đồ bừa đâu đó
- Nếu không đặt đồ về vị trí lâu dài, hãy luôn dùng Holding pen
- Nếu không dọn trống định kỳ, bản thân Holding pen sẽ trở thành nơi lưu trữ, vì vậy lý tưởng là dọn hằng ngày, muộn nhất là hằng tuần
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Đặt một điểm chờ di chuyển riêng gần lối ra vào của mỗi phòng
Ví dụ, nếu trong phòng làm việc có món cần mang ra phòng khách và món cần mang vào bếp, thay vì lần nào cũng đi ngay thì gom chúng ở điểm chờ
Khi đi uống cà phê, trên đường thì đặt món của phòng khách xuống, đến bếp thì đặt món của bếp xuống, rồi trên đường quay lại cũng xử lý luôn những món đang ở điểm chờ trong bếp
Điều cốt lõi là mỗi lần rời khỏi phòng thì luôn kiểm tra điểm đó
Dù có tạo 20 điểm lưu giữ trong nhà, nếu không có suy nghĩ rằng bỏ ra chút công đặt đồ đúng chỗ để giảm chi phí tìm kiếm lớn về sau, thì vẫn sẽ tiếp tục làm mất
Giờ tôi chấp nhận chuyện đó như việc đêm xuống thì trời tối; đồ của tôi luôn ở đúng chỗ, còn trước khi ra ngoài thì người nhà mất 10 phút mỗi người để tìm đồ của mình
Bạn đời của tôi kiểu “sắp xếp bằng hỗn độn”, nên các đống đồ lặt vặt xuất hiện khắp nơi và thường che mất những món quan trọng
Dù tôi có dọn thế nào thì vẫn cứ bừa ra, nên những điểm chờ kiểu này có thể là câu trả lời
Tôi chất những món cần mang ra gara cạnh cửa phòng làm việc, nhưng ở đó lúc nào cũng đầy dụng cụ
Hộp tote có thể hữu ích; cũng có mẹo thiết kế là đặt 3–4 món lên đĩa hoặc miếng vải thì đống lặt vặt trông như một bố cục có chủ ý
Tuy nhiên tôi không biết hiệu ứng đó có xảy ra với hộp nhựa Sterilite không
Vấn đề lớn nhất của tôi là hay quên đồ khi ra khỏi nhà
Giải pháp là khay poka-yoke mà tôi học được khi làm IT ở một công ty sản xuất lớn
Nếu công nhân lắp ráp dùng khay nhựa đúc chỉ vừa đúng các linh kiện cần thiết, thì khi bắt đầu mà khay trống hoặc còn thừa linh kiện, họ sẽ biết ngay có bất thường
Vì vậy tôi mua foam thủ công và khay nhựa, khoét đúng các vị trí cho những thứ cần khi đi làm như chìa khóa, thẻ ra vào, đồng hồ, tạo một poka-yoke cá nhân; sau khi tan làm, tôi buộc phải lấp đầy hết rồi mới rời khỏi khu vực cửa ra vào
Buổi sáng chỉ cần lấy hết đồ trong đó ra, nên thời gian hơn 10 phút vừa tìm chìa khóa vừa chửi rủa đã biến mất
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Thị trường miếng chèn foam hoặc tấm foam chuyên cho Kaizen cũng khá lớn; chúng dễ cắt, lớp trên và lớp giữa có màu khác nhau nên khi thiếu dụng cụ sẽ thấy ngay
Nếu quan tâm thì có thể tìm “kaizen foam”
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
Mẹo dọn dẹp, sắp xếp tốt nhất là bỏ mọi thứ không ở đúng chỗ vào hộp tote
Mỗi ngày mang hộp đó đi quanh nhà và trả đồ về chỗ cũ, việc sắp xếp lại sẽ giảm xuống thời gian tuyến tính
Thấy đồ lặt vặt của anh ấy thì cho vào ngăn kéo của anh ấy, thấy đồ của tôi thì cho vào ngăn kéo của tôi
Câu trả lời cho “nó ở đâu?” thường là ngăn kéo của tôi
Tôi nói với gia đình rằng “mọi món đồ đều có nơi để về”, và những món không nhanh chóng về đúng chỗ sẽ vào giỏ
Khi dọn dẹp cuối tuần, tôi cố trả chúng về chỗ cũ; riêng văn phòng phẩm thì vì ký ức hồi nhỏ từng thiếu thốn khiến tôi bất an nên hay mua nhiều, thành ra có một cái giỏ lớn riêng
Những người gặp khó khăn với việc dùng vị trí lưu trữ chuyên dụng thường cũng gặp khó với routine
Cảm giác như ngôi nhà đang nuốt chửng con người
Tôi thích các thuật toán và cấu trúc dữ liệu vật lý trong đời sống thường ngày
Nếu buổi sáng còn ngái ngủ mà cần nhớ việc gì đó, tôi bọc ví hoặc chìa khóa bằng một món đồ kỳ lạ
Khi thấy một tờ giấy hay cây bút vốn bình thường tuyệt đối không thể nằm ở nếp gấp của ví, tôi sẽ nhớ ra việc cần làm hoặc món cần mang theo
Tôi luân phiên uống nhiều loại thực phẩm bổ sung; luôn xếp thứ cần uống tiếp theo lên trên cùng, để dù quên quy tắc thì chỉ với thao tác mặc định là “lấy món trên cùng” cũng uống đúng
Áo sơ mi cũng được để trong tủ như hàng đợi FIFO, hoặc xử lý theo cấu trúc gần giống heap với quần áo mới mặc gần đây nằm bên trái, để dễ tìm những món thường mặc
Áo thun được để như hàng đợi FIFO, nhưng chia thành ba hàng đợi: đồ đẹp, đồ ổn, đồ làm việc nhà
Tôi dán giấy nhớ lên kính hoặc giày, nếu không có thì dùng món đồ kỳ lạ để kích hoạt trí nhớ
Nếu sáng hôm sau phải uống thuốc, tôi đặt thuốc sẵn ở bồn rửa; nếu phải đem rác ra ngoài, tôi đặt thùng rác phòng ngủ lên giường
Quần áo thì để theo FIFO, thỉnh thoảng ở phần cuối chọn những món lâu không mặc và cứ bị bỏ qua để loại bỏ như garbage collection, hoặc chuyển sang lưu trữ dài hạn thì tốt
Một hôm tôi bị muộn và sắp lỡ xe buýt, nên khi lao ra khỏi phòng, tôi ném bàn chải đánh răng vừa dùng vào ngay giữa sàn phòng khách trước cửa
10 giờ sau về nhà, tôi tự hỏi “sao bàn chải đánh răng lại ở giữa phòng khách thế này?”, rồi nhớ ra mình phải thanh toán hóa đơn khám mắt; hiệu quả rất tốt
Với những món hay dùng, tôi mua đủ để trong tầm tay ở mọi nơi có khả năng sẽ dùng đến
Vì thường không tìm thấy tua vít, giờ tôi có bảy cây tua vít cóc và đặt mỗi nơi một cây ở những chỗ thực sự dùng đến như bàn làm việc, phòng khách, phòng ngủ
Sạc laptop, sạc iPhone, v.v. cũng để riêng theo từng địa điểm nên ít có lý do để thất lạc hơn
Giờ trong túi đồ nghề, xe, hộp dụng cụ chính, nhiều chỗ trong garage, bếp, tầng trên, ngăn kéo bàn, v.v. đều có thước cuộn và tôi không hối hận
Bên trong có Sharpie, bút https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, giấy nhớ Post-it dán toàn mặt, dao rọc giấy https://amazon.com/dp/B000VYOISU, các loại đồ mở nắp chai https://amazon.com/dp/B0017DGTSG, kìm cắt chéo https://amazon.com/dp/B0000302W8
Ban đầu tôi tự hỏi mua đồ trùng lặp có phải là kiểu tích trữ cưỡng bức không, nhưng thực tế cảm giác như đã được đền đáp gấp khoảng 1000 lần
Ban đầu vợ tôi hoài nghi, nhưng sau vài năm cô ấy bắt đầu thích mức độ ít phiền phức của hệ thống này
Khi cần thì đến hộp lấy, còn nếu thấy chúng ở chỗ lạ thì khi nào có thời gian lại bỏ vào hộp
Không bỏ vào cũng không sao, vì khi cần trong hộp vẫn có một cái
Chỉ nhìn tiêu đề thì tôi tưởng là cầm bút cả ngày sẽ giúp không quên mình để đồ ở đâu bằng cách nào chứ
Với tôi, chuyện này đôi khi là một địa ngục cá nhân
Tôi dùng “Tìm điện thoại của tôi” khoảng mười lần mỗi ngày, còn chìa khóa và ví thì cần gắn thiết bị theo dõi Tile
Giá mà có thiết bị theo dõi đủ nhỏ để gắn vào cả hai cặp kính thuốc của tôi, nhưng https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x có vẻ chỉ dành cho Apple
Tôi thích mẹo của Adam Savage
Khi phân vân nên để một món đồ mới ở đâu, hãy nhanh chóng nghĩ xem nếu đang tìm món đó thì nơi đầu tiên mình sẽ nhìn là đâu, rồi cất ngay ở đó
Lần sau khi tìm, nó sẽ nằm ở đúng chỗ đầu tiên nảy ra trong đầu
Ví dụ, nếu dập ghim hay biến mất và làm bàn bừa bộn, hãy dán nhãn “đồ trên bàn” lên một ngăn kéo dễ với tới và bỏ vào đó
Nếu bút quá nhiều, hãy tách thành ngăn bút và bút marker, rồi tự đóng vai người gác cổng cho từng ngăn xem đồ nào được vào
Nếu cần thì nên dán nhãn thật
Trường hợp của tôi là như vậy
Tôi thấy ý tưởng đặt những món không ở đúng chỗ vào một nơi là thông minh
Bản thân tôi cũng thấy để đồ ở nơi dễ nhìn thấy thật sự hữu ích
Ngăn kéo hộp dụng cụ nông là ví dụ tốt vì mở ra là thấy toàn bộ tua vít, còn phía sau tủ lạnh là ví dụ tệ nhất vì đồ sẽ biến thành thí nghiệm khoa học
Vì vậy tôi phần nào hiểu tại sao tủ lạnh Sub-Zero đắt nhưng rộng và nông vẫn bán được
Vì ta nhìn ngăn mát thường xuyên hơn, đặt nó ngang tầm mắt thì tốt hơn; có nỗi khổ là khi mở cửa tủ lạnh, kệ trên cùng sẽ không nhìn thấy hết nếu không cúi người xuống
Khi đổi sang loại đó, thứ duy nhất tôi mất là phần không gian nơi đồ đạc từng hỏng từ từ
Trước đây tôi thường làm mất đồ, và lớn lên trong một ngôi nhà có người mắc thói tích trữ cưỡng bức
Như bài viết nói, sau khi định chỗ cho mọi thứ, suốt 10 năm qua tôi thực sự không làm mất gì cả, thậm chí không mất một chiếc tất nào
Dù lần nào giặt xong tôi cũng ghép đôi tất ngay, nhưng đây mới là phần thật sự quan trọng nên tôi khá tự hào
Có lần tôi lo chuỗi kỷ lục sẽ bị phá vì không tìm thấy một món dụng cụ, nhưng cuối cùng đã tìm ra
Tôi đã mất đủ nhiều để biết chắc có gì đó rất sai trong cách làm của mình
Ý tưởng này hay, nhưng tôi lo rằng với những người cần nó nhất, hộp chứa cuối cùng sẽ biến thành thùng rác không phân loại
Giống như mọi bề mặt trống cuối cùng đều bị lấp đầy theo thời gian
Lý tưởng là hằng ngày, chậm nhất là hằng tuần, để nó không biến thành khu lưu trữ