- Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, phí giấy phép Microsoft 365 theo tháng sẽ tăng, áp dụng cùng thời điểm bắt đầu năm tài chính 2027 của Microsoft
- Mức tăng là 0 USD với Office 365 E1, và 3 USD/tháng với E3·Microsoft 365 E5; với mức tăng trung bình 2 USD, công ty có thể thu thêm khoảng 10,7 tỷ USD doanh thu
- Microsoft cho biết nguyên nhân là chi phí đầu tư AI và mở rộng trung tâm dữ liệu, đồng thời nhấn mạnh các cải tiến gồm Security Copilot và bổ sung tính năng Intune Suite
- Trong 1 năm qua đã có 1.100 tính năng mới được bổ sung, nhưng một số có thể không mang lại nhiều giá trị thực tế cho khách hàng không dùng Copilot
- Giá giấy phép cơ bản E3 sẽ tăng lên 312 USD/năm, còn E5 là 720 USD/năm, khiến các doanh nghiệp cần xem xét lại cấu hình giấy phép
Áp dụng giá Microsoft 365 mới (ngày 1 tháng 7 năm 2026)
- Ngày 4 tháng 12 năm 2025, Microsoft chính thức công bố tăng giá giấy phép Microsoft 365 theo tháng
- Mức giá mới sẽ áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, tương ứng với ngày bắt đầu năm tài chính FY27
- Công ty cho biết điều này nhằm “cung cấp cho khách hàng đủ thời gian để lập kế hoạch”, nhưng với các tổ chức đã tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365 thì lựa chọn thay thế là khá hạn chế
- Một số tổ chức có thể cân nhắc quay lại máy chủ on-premises hoặc chuyển sang Microsoft 365 Local, nhưng phương án sau hầu như không chia sẻ tính năng với Microsoft 365 hiện tại
So sánh lần tăng trước (2022) với lần tăng này
- Lần tăng gần nhất diễn ra vào tháng 3 năm 2022, khi đó Office 365 E3·E5 tăng 3 USD/tháng, Microsoft 365 E3 tăng 4 USD, còn E5 giữ nguyên
- Đợt tăng lần này là 0 USD với E1, E3·E5 tăng 3 USD, tương ứng mức tăng trung bình 2 USD
- Với khoảng 446 triệu chỗ ngồi trả phí, Microsoft có thể thu thêm khoảng 10,7 tỷ USD doanh thu
- Không chỉ mảng cloud thương mại, khối giáo dục và chính phủ cũng áp dụng cùng tỷ lệ tăng
- Tính đến quý 1 FY26, biên lợi nhuận hoạt động của Microsoft Cloud là 68%, và nguyên nhân giảm so với cùng kỳ được nêu rõ là mở rộng đầu tư AI
- Đợt tăng giá này được kỳ vọng sẽ bù đắp chi phí liên quan đến AI, trung tâm dữ liệu và Copilot
Cơ sở cho phần chi phí tăng thêm
- Microsoft đưa ra lý do tăng giá là mở rộng tính năng mới và dịch vụ
- Khách hàng E5 sẽ sớm được cung cấp Security Copilot, còn các gói E3·E5 dự kiến sẽ bổ sung thêm các tính năng của Microsoft Intune Suite
- Các gói khác được cho là nhận thêm giá trị qua những ứng dụng phát hành từ sau năm 2022 như Microsoft Loop, Clipchamp, Places
- Việc Microsoft 365 Defender for Office 365 P1 được đưa vào gói E3 được xem là thay đổi tích cực
- Tuy vậy, cũng có lo ngại rằng hộp thư dùng chung có thể phát sinh chi phí giấy phép Defender
Nhiều tính năng mới và tranh luận về chất lượng
- Microsoft nhấn mạnh trong 1 năm qua đã bổ sung 1.100 tính năng trên Microsoft 365, Copilot và SharePoint
- Việc SharePoint được nhắc riêng trong khi Teams không được đề cập đã bị chỉ ra
- Do có nhiều tính năng liên quan đến Copilot, nên khách hàng không dùng Copilot có thể thấy hiệu quả thực tế không cao
- Năm 2022, Microsoft từng công bố bổ sung 1.400 tính năng, và cũng giống khi đó, bài viết cho rằng chất lượng và tính hữu ích quan trọng hơn số lượng tính năng
Đánh giá về giá trị và sức cạnh tranh
- Microsoft 365 được đánh giá là một môi trường giàu tính năng, nhưng
- vẫn tồn tại lo ngại về chất lượng phần mềm, tốc độ thay đổi, chiến lược lấy AI làm trung tâm và cách truyền đạt các thay đổi còn thiếu rõ ràng
- Sau khi tăng giá, mức phí sẽ lên 312 USD/năm cho E3 và 720 USD/năm cho E5
- So với giá các bộ Office cài đặt ngoại tuyến trước đây (trên 300 USD), mức này vẫn được xem là có sức cạnh tranh
- Doanh nghiệp nên xem đợt tăng giá này là cơ hội để rà soát lại cấu hình và phân bổ giấy phép hiện tại nhằm tìm khả năng tiết giảm chi phí
- Có thể sử dụng script báo cáo giấy phép Microsoft 365 cho việc này
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Thật đáng ngạc nhiên khi Microsoft vẫn có thể tăng giá như thế này dù dạo gần đây sản phẩm của họ gặp khá nhiều vấn đề
Có vẻ đây là dấu hiệu cho thấy thị trường vẫn còn khỏe mạnh và chủ nghĩa tư bản vẫn đang vận hành
Ở New Zealand, phần lớn doanh nghiệp vừa và lớn cùng các cơ quan chính phủ đã đặt cược toàn bộ vào M365
Hầu hết đều dùng giấy phép E5, và giờ cũng đang triển khai thêm giấy phép Copilot
Rời khỏi M365 không đơn giản chỉ là thay Word hay Excel. Dữ liệu trên SharePoint Online, metadata, quyền hạn, governance, các cuộc họp Teams, chính sách bảo mật của Entra và Defender, quản lý thiết bị qua Intune — mọi thứ đều gắn chặt với nhau
Nếu đã dùng E5 thì về mặt tài chính, hợp lý nhất là tận dụng càng nhiều tính năng càng tốt
Có thể xem toàn bộ danh sách tính năng tại đây
Kết cục là càng dùng nhiều thì càng khó thoát ra
Khách hàng doanh nghiệp không dùng 365 như một bộ ứng dụng văn phòng đơn thuần mà như một mô hình quản trị hạ tầng CNTT
Phần lớn doanh nghiệp đã gần như phó mặc toàn bộ thị trường này cho Microsoft
Gần như mọi khách hàng doanh nghiệp đều sẽ cân nhắc mua Copilot hoặc đã bắt đầu làm vậy
Microsoft cho biết sẽ khai tử Publisher vào tháng 10 năm 2026
Họ đề xuất PowerPoint làm ứng dụng thay thế, nhưng nó còn không mở được file .pub, và nếu muốn chuyển đổi thì phải dùng script PowerShell để đổi sang PDF
Có vẻ quyết định này xuất phát từ việc thế hệ trẻ không biết Publisher là gì và cố giải quyết mọi thứ bằng PowerPoint
Publisher là ứng dụng duy nhất hỗ trợ bộ chọn màu Pantone, nên cũng tò mò liệu họ có nhớ hủy luôn khoản phí giấy phép này không
Sẽ hay nếu Affinity tận dụng cơ hội này để tung ra một trình xử lý văn bản
Liên kết thông báo chính thức
Giờ thì Word đã hấp thụ hầu hết tính năng của nó nên lý do tồn tại của Publisher gần như biến mất
Việc đưa ra PowerPoint như phương án thay thế thực sự rất kỳ quặc
Sau này chuyển sang QuarkXPress
Tốt hơn nữa là thêm một chế độ Publisher vào PowerPoint
Với đa số mọi người, chỉ cần dùng Excel và Word ở mức Office 98 là đã quá đủ
Mô hình thuê bao SaaS giống như một khối u xã hội, bắt người ta trả tiền cho những tính năng vô dụng và các bản sửa lỗi không cần thiết
Chuyển sang mô hình thuê bao chỉ là bán lại cùng một sản phẩm cho khách hàng hết năm này sang năm khác
Thành công của Google Docs và Sheets chính là bằng chứng
Photoshop có lẽ chỉ cần đến mức CS1 cũng đã đủ
Giá trị giấy phép đã được khai thác quá đủ rồi
Đợt tăng giá lần này của Microsoft giống như một canh bạc nguy hiểm
Phần lớn người dùng không hề muốn các tính năng mới như Copilot
Nếu tính đến lạm phát thì đây cũng không phải mức tăng quá đáng
Copilot có lẽ được khách hàng thực tế quan tâm hơn là người dùng HN
Cộng đồng HN và tập khách hàng của Microsoft gần như không trùng nhau
Không có sản phẩm nào thay thế được gói tích hợp Teams và Exchange
Microsoft hiểu rất rõ tâm lý này
Dù sau đó có dùng thử rồi thất vọng thì tiền vẫn đã trả rồi
Phần lớn doanh nghiệp có lẽ cũng không bị ảnh hưởng nhiều nếu quay lại dùng Windows XP và Office 98
Mô hình thuê bao thực chất là trả tiền lại cho các tính năng vốn đã có
Thậm chí cũng chẳng cần phải chạy trên nền tảng đám mây
Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa tài liệu và quản lý phiên bản cùng lúc
Việc tăng giới hạn hàng/cột trong Excel cũng là một thay đổi lớn
Nhờ đám mây mà có thể cộng tác mà không cần VPN hay cấu hình mạng phức tạp
Thật vui khi thấy bang Schleswig-Holstein của Đức gần đây đã bỏ Microsoft và chuyển sang mã nguồn mở
Bài viết liên quan
Có vẻ Microsoft đang cố bù đắp khoản lỗ từ đầu tư hạ tầng Copilot bằng cách tăng giá O365
Rốt cuộc người dùng phổ thông lại phải gánh thay chi phí cho khách hàng Azure LLM
Tôi ngày càng nghi ngờ liệu còn lý do gì để dùng Office nữa không
Phần lớn là vì các tổ chức vẫn tiếp tục dùng Word/Excel/PPT
LibreOffice không thể thay thế được
Khuyên một chuyên gia dùng LibreOffice cũng giống như khuyên người dùng Emacs chuyển sang Notepad++
Nhưng ở các tập đoàn lớn, Office là bắt buộc vì vấn đề tương thích và hỗ trợ
Có thể nhanh chóng hợp nhất và trực quan hóa dữ liệu từ hàng trăm API
LibreOffice chưa từng theo kịp được tốc độ đó
Tôi đã chuyển sang OnlyOffice từ một năm trước và rất hài lòng
Trang chính thức của OnlyOffice, kho GitHub
Giao diện cũng gọn gàng hơn LibreOffice rất nhiều
Nó cũng hỗ trợ file ODS
Không biết có điểm gì cần lưu ý không