Cơ sở Lưu trữ Quốc gia tại College Park, Maryland dự kiến hạn chế ra vào cơ sở liên bang

 (archives.gov)
1 điểm bởi GN⁺ 2025-06-25 | 1 bình luận | Chia sẻ qua WhatsApp
  • Cơ sở National Archives tại College Park lưu giữ hồ sơ vĩnh viễn của các cơ quan liên bang; các nhà nghiên cứu đến thăm nên kiểm tra trước giờ hoạt động và quy trình đặt lịch
  • Phạm vi tư liệu rất rộng, từ tài liệu, ảnh, hồ sơ điện tử đến bản đồ/tư liệu kiến trúc, phim và bản ghi âm; cũng bao gồm hồ sơ vụ ám sát JFK và vi phim của Berlin Documents Center
  • Phòng nghiên cứu mở cửa thứ Hai đến thứ Sáu, 9 a.m.–5 p.m.; rất khuyến nghị đặt lịch, nhưng cũng có thể đến nghiên cứu trực tiếp không cần hẹn
  • Có các đầu mối liên hệ riêng theo loại tư liệu như Textual Consultation, Researcher Registration, Cartographic, Still Pictures, Moving Image and Sound, nên việc tư vấn trước là quan trọng
  • Một số hồ sơ có thể tạm thời đóng do chuẩn bị di dời hoặc số hóa, vì vậy cần kiểm tra chính sách phòng nghiên cứu và tình trạng hoạt động trước khi đến

Cơ sở và các hồ sơ lưu trữ

Vị trí và thông tin sử dụng cơ bản

  • Địa chỉ là 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740
  • Giao hàng bằng xe tải sử dụng lối vào 3301 Metzerott Road
  • Trung tâm dịch vụ khách hàng: 1-866-272-6272; hỏi về đồ thất lạc: 301-837-2900
  • Có thể liên hệ qua email tại inquire@nara.gov
  • Phòng nghiên cứu mở cửa thứ Hai đến thứ Sáu, 9 a.m.–5 p.m.

Tư vấn nghiên cứu và hỏi về đặt lịch

Tư liệu và thủ tục cần kiểm tra trước khi đến

Hồ sơ tạm đóng và tình trạng hoạt động

  • Từ ngày 8 tháng 7 năm 2022, một số series thuộc Record Group 241, Records of the U.S. Patent and Trademark Office, tạm thời đóng để chuẩn bị chuyển đến National Archives at Kansas City
    • Các hồ sơ tương tự đã có ở khu vực Kansas City
    • Việc di dời nhằm hỗ trợ nghiên cứu hồ sơ và tiếp cận công chúng hiệu quả hơn
  • Các U.S. Navy deck logs liên quan đến thời kỳ Chiến tranh Việt Nam đã ngừng phục vụ nghiên cứu do hợp đồng số hóa với Department of Veterans Affairs
    • RG 24 của A2, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1976–78, thuộc diện đóng từ ngày 20 tháng 12
    • RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1956–75, vẫn trong tình trạng đóng tại thời điểm thông báo
    • Từng deck log sẽ được cung cấp cho nghiên cứu sớm nhất có thể sau khi số hóa
    • NARA dự kiến việc số hóa hoàn tất vào đầu năm 2020
    • Việc số hóa hỗ trợ đồng thời xử lý yêu cầu của cựu chiến binh và mở rộng khả năng tiếp cận công chúng
  • Textual Research cho phép sử dụng ScanSnap cá nhân
  • Khi thời tiết xấu, kiểm tra việc đóng cửa, mở cửa muộn hoặc đóng cửa sớm qua operating status, Facebook, Twitter, OPM website hoặc đường dây thông báo trạng thái 301-837-0700

Bài viết liên quan

1 bình luận

 
GN⁺ 2025-06-25
Các ý kiến trên Hacker News

  • Trên trang có viết như sau:
    “Mọi nhà nghiên cứu phải đăng ký và xuất trình thẻ nhà nghiên cứu; thẻ này có thể nhận tại Room 1000. Mục đích là lưu giữ thông tin nhận dạng phù hợp của tất cả cá nhân ra vào tòa nhà để xác minh mục đích công vụ hợp pháp. Việc lạm dụng đăng ký nhà nghiên cứu nhằm né hạn chế tiếp cận áp dụng cho công chúng nói chung có thể bị xem là xâm nhập trái phép và có thể dẫn đến việc bị cấm vĩnh viễn vào mọi cơ sở của NARA.”
    Tôi không hiểu mục đích công vụ hợp pháp ở đây rốt cuộc nghĩa là gì. Ví dụ, theo tôi biết hồ sơ về vụ ám sát JFK cũng nằm ở cơ sở này, vậy những hồ sơ như thế thì cần “công vụ” gì? Nếu đang làm luận án tiến sĩ hoặc viết sách thì có phải là nhu cầu “công vụ” không? Có vẻ không phải
    Câu “nếu lạm dụng đăng ký nhà nghiên cứu để né quyền tiếp cận của công chúng nói chung...” cũng có vẻ được viết rất vụng

    • Tôi đã đến NARA 2 ở College Park nhiều lần, và đọc thì hiểu là từ giờ chỉ những nhà nghiên cứu sẽ yêu cầu hồ sơ mới được vào tòa nhà. Có vẻ câu chữ viết hơi kém
      Tôi thấy khó biện minh cho việc đóng NARA 2 đối với quyền tiếp cận của nhà nghiên cứu. Room 2000 là phòng đọc chính, và là một trong những phòng đọc lớn nhất tôi từng thấy. Ngay từ đầu tòa nhà này được xây để mọi người đến tham quan và nghiên cứu
      NARA 2 vốn đã là cơ sở có an ninh cao. Lần cuối tôi đến là năm 2019; khi vào tòa nhà bị kiểm tra một lần. Nếu vào với tư cách nhà nghiên cứu, bạn đi xuống khu tủ gửi đồ lớn dưới tầng hầm để gửi phần lớn đồ đạc, còn laptop và máy scan/máy ảnh thì được mang lên tầng 1. Ở đó lại bị kiểm tra, rồi đi thang máy lên Room 2000, lại bị kiểm tra nữa, sau đó ngồi xuống và yêu cầu tài liệu. Lần cuối tôi đến phải dùng mẫu 3 liên. Khi rời phòng đọc cũng bị kiểm tra lại
      Theo kinh nghiệm, nghe giống như họ muốn bỏ một trong các lần kiểm tra và chuyển nó về phía lối vào thay vì đặt trước thang máy tầng 2. Tất nhiên đây chỉ là suy đoán
      Phần khó hơn có lẽ là không được dùng bãi đỗ xe của chính cơ sở, mà phải đi xe buýt. Trước đây tôi từng đi Metrobus đến NARA 2; dù bình thường khá thích phương tiện công cộng, chuyến đó vẫn khá rắc rối. Sau đó lần nào tôi cũng lái xe và đỗ trong nhà xe, thường là trên tầng mái. Dù vậy chắc vẫn có thể học cách đi xe buýt
    • Bạn đời của tôi làm ở NARA, nhưng không phải văn phòng này. Ngoài việc toàn cơ quan có nhiều đợt nghỉ việc và cắt giảm nhân sự, còn có nhiều vấn đề về nhân lực khi phải xử lý những người cứ từ ngoài đường bước vào mà không có câu hỏi nghiên cứu rõ ràng, nhất quán. Nhân viên có nghĩa vụ trả lời mọi yêu cầu bất kể chất lượng câu hỏi ra sao
      Chính sách thẻ nhà nghiên cứu này có vẻ làm hai việc. Nó tạo ra một rào cản hành chính đơn giản đối với những người chỉ ghé qua rồi mong đợi hoặc đòi được giúp đỡ, và cho nhân viên cơ hội từ chối cho vào tòa nhà đối với những người không có mục đích nghiên cứu
      Trường hợp bạn nêu có lẽ sẽ được xem là có nhu cầu công vụ. Chỉ là họ không muốn những người lảng vảng xung quanh gây cản trở việc hỗ trợ những người đã đặt lịch tư vấn hoặc có hẹn
      Tôi hoàn toàn đồng ý là câu chữ vụng về. Giá mà họ viết ngắn gọn và chính xác hơn
    • Có vẻ bạn đang hiểu “business need” là “nhu cầu thương mại”, nhưng tôi nghĩ ở đây nó gần với nghĩa “anh/chị đến đây có việc gì?” hơn. Chỉ là giai thoại cá nhân, nhưng khi tôi đến xem bảo tàng lịch sử hàng không ở Moffett Federal Airfield, lính gác cổng kiểm tra giấy tờ tùy thân, nên tôi hỏi sau đó có được đạp xe vòng quanh trong căn cứ không. Anh ấy nói để ở trong căn cứ thì cần có mục đích công vụ; thăm bảo tàng là mục đích công vụ, còn đạp xe loanh quanh không mục đích thì không
    • Có vẻ nghĩa là giờ một kẻ kỳ quặc không thể bất ngờ phóng xe máy vào rồi đòi đưa tài liệu về tàu vũ trụ ngoài hành tinh ở Area 51 hoặc “cuộn phim Zapruder bản thật chưa cắt dựng” có cảnh Walt Disney bóp cò một cách rõ nét nữa
      Bất kỳ giả thuyết quái đản nào vẫn có thể được theo đuổi, nhưng chỉ khi việc nghiên cứu diễn ra theo quy trình nghiên cứu chính đáng. Tôi không nghĩ có đánh giá giá trị về chủ đề hay mục tiêu cuối cùng
    • Thực ra quy trình nhận thẻ nhà nghiên cứu không nhắc đến nhu cầu công vụ. Chỉ yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và xem video hướng dẫn: https://www.archives.gov/research/start/researcher-card. Thẻ sinh viên cũng được nhắc cụ thể
      Tuy nhiên có thể trang đó chưa được cập nhật theo chính sách mới

  • NARA đang trong tình trạng thiếu ngân sách [1], và có vẻ đang chật vật quyết định ưu tiên chuyển đổi số ra sao trong khi vẫn duy trì việc cung cấp quyền tiếp cận. Năm ngoái họ đã đóng ba cơ sở [2]. Mục tiêu đã từng, hoặc hiện vẫn là, số hóa mọi thứ để mọi người tiếp cận kho lưu trữ dễ dàng hơn
    Chính quyền hiện tại đã cắt ngân sách của NARA, và hồi tháng 2 đã bãi nhiệm Shogan khỏi vị trí “Archivist of the United States”, nhưng có vẻ kế hoạch chuyển đổi chiến lược đã được tiến hành từ trước những thay đổi này
    1: https://nsarchive.gwu.edu/foia-audit/foia/2024-03-15/us-nati...
    2: https://www.archives.gov/press/press-releases/2024/nr24-37

    • KTLO là “Keep The Lights On” à?

  • Tôi có thẻ nhà nghiên cứu, và quy trình không quá rườm rà. Nhân viên cũng rất thân thiện. Nếu đến National Archives ở Washington, DC, bạn nên chuẩn bị tinh thần gặp một nhóm khoảng hơn 20 chuyên gia mang theo máy scan, laptop, v.v. Đó là một trải nghiệm khá độc đáo
    Tôi không thấy chuyện này nghiêm trọng đến thế. Vẫn mở và có thể tiếp cận, nhưng kiểm soát chặt hơn. Nghĩ đến việc từng có trộm cắp và phá hoại tài liệu lưu trữ trong quá khứ, tôi thấy tăng cường an ninh là ổn

    • Tôi mong tài liệu gốc được phong tỏa chặt hơn nữa. Cứ để chúng trong hang động nào đó cũng được, đổi lại bản scan số nên được mở rộng hơn
      Giá mà họ tạo một torrent khổng lồ để mọi người đều xem được
    • Thực sự họ có mang tài liệu lưu trữ độc bản ra cho công chúng nói chung xem không?
      Tôi luôn nghĩ đó là tài liệu đã có bản sao lưu
      Nếu không phải vậy, thì theo thời gian, chỉ cần 0,1% là người có ý đồ xấu cũng đồng nghĩa đã có hàng nghìn hồ sơ bị phá hủy, đánh cắp hoặc chỉnh sửa

  • Nội dung này nói về “the National Archives at College Park, MD”. Đây là một trong nhiều cơ sở do NARA vận hành: https://en.m.wikipedia.org/wiki/National_Archives_at_College...

    • Thực ra nơi đó là cơ sở chính

  • Có nhiều “National Archives” trên toàn quốc: https://www.archives.gov/locations Biện pháp này có vẻ chỉ ảnh hưởng đến cơ sở College Park ở Maryland

    • Hoặc có thể đây là nơi đầu tiên

  • Có vẻ họ đã âm thầm gỡ thông báo xuống. Để lưu lại, nguyên văn là như sau:
    “ⓘ Cơ sở liên bang hạn chế ra vào, có hiệu lực từ ngày 7 tháng 7 năm 2025
    Từ ngày 7 tháng 7 năm 2025, National Archives ở College Park, Maryland sẽ trở thành cơ sở liên bang hạn chế ra vào, chỉ cho phép những khách có nhu cầu công việc hợp pháp được tiếp cận. Cơ sở này sẽ không còn mở cửa cho công chúng nói chung. Nhân viên an ninh sẽ thực thi hạn chế này, và chúng tôi cảm ơn sự hợp tác của quý vị.”

  • Gần đây tôi đã sử dụng kho lưu trữ này vì một bài luận trên lớp, và để được phê duyệt chỉ mất 1–2 ngày, bao gồm cả đào tạo và giấy tờ
    Tôi không còn thật sự cần kho lưu trữ này nữa, nhưng tôi nhớ lúc các đợt sa thải liên bang lần đầu được công bố, nhân viên ở đó đã rất chán nản
    Với tư cách một người lần đầu sử dụng kho lưu trữ, đây là một tổn thất lớn cho cộng đồng nghiên cứu. Tôi đã gặp những người bay từ khắp cả nước đến vì nhiều dự án khác nhau, cũng như những người đang chuẩn bị bằng sau đại học hoặc làm công việc tư vấn tại đây
    Khi sử dụng cơ sở, tôi thấy ở nhiều nơi có hướng dẫn về những người từng bị bắt vì đánh cắp hồ sơ, cùng cảnh báo rằng hậu quả là nghiêm trọng. Nội dung nói đó là tội phạm liên bang. Nhưng biện pháp lần này là vô nghĩa. An ninh vốn đã rất nghiêm ngặt: kiểm tra trước khi vào, hạn chế đồ dùng và túi xách được mang lên tầng trên, và có giám sát để bảo đảm các quy trình đặc biệt được tuân thủ. Những nơi như thế này vừa thiếu nhân lực vừa không được đánh giá đúng mức. Cần tăng ngân sách cho những báu vật quốc gia như vậy

  • Tôi biết các trường hợp tương tự không phải lúc nào cũng giúp ích, nhưng ở Anh, một số tổ chức như National Library of Scotland là cái gọi là thư viện lưu chiểu, và từ lâu chỉ cho phép tiếp cận sau khi đăng ký và nêu rõ mối quan tâm dựa trên nghiên cứu, hoặc vượt qua một ngưỡng nhất định về nhu cầu hợp pháp. Tài liệu mà các tổ chức này nắm giữ thường hiếm và trong bối cảnh của chúng có thể là độc nhất. Giống như mẫu chuẩn trong cổ sinh vật học, chúng có vai trò khác với các hiện vật được trưng bày trong bảo tàng hay bộ sưu tập
    Tôi cũng tin rằng công chúng có quyền xem và tiếp cận những thứ liên quan đến chính phủ. Tuy nhiên, dù biện pháp này nhiều khả năng là phản ứng trước tình hình hiện tại, dù là quản lý chi phí, rủi ro hay nỗi sợ hãi/bất định/nghi ngờ, tôi muốn nói rằng bên ngoài nước Mỹ, cách làm như vậy có những lý do và hoàn cảnh bình thường. Điều đó không có nghĩa là “việc này đã được bình thường hóa theo hướng bất lợi cho bạn”, mà là việc xác minh bạn là ai và vì sao bạn muốn làm điều gì đó khi tiếp cận kho lưu trữ không phải quá khác thường

    • Khi 8 tuổi, tôi từng một mình bước vào Thư viện Quốc hội Mỹ và yêu cầu xem sách quý hiếm
      Tôi thích cách đó hơn
    • Ở Mỹ việc này cũng phổ biến. Library of Congress cũng đã yêu cầu như vậy đối với một số bộ sưu tập từ nhiều thập kỷ trước:
      https://www.loc.gov/research-centers/use-the-library/researc...

  • Không nên nhầm với National Archives Museum, nơi vẫn có thể dễ dàng đến xem các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như Tuyên ngôn Độc lập