- Kho Lưu trữ Quốc gia tại College Park, Maryland sẽ sớm được vận hành như một cơ sở liên bang hạn chế ra vào
- Giờ hoạt động của phòng nghiên cứu là từ thứ Hai đến thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều
- Khuyến nghị đặt lịch trước cho nghiên cứu, nhưng vẫn có thể đến trực tiếp để nghiên cứu mà không cần hẹn trước
- Với từng lĩnh vực nghiên cứu, có thể liên hệ trước và đặt lịch tư vấn qua email tư vấn chuyên môn về tài liệu văn bản, bản đồ, ảnh, video, v.v.
- Có cung cấp riêng Câu hỏi thường gặp (FAQ) về nghiên cứu tại chỗ để tham khảo
Hướng dẫn về Kho Lưu trữ Quốc gia tại College Park, Maryland
Địa chỉ và liên hệ
- 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740
- Lối vào giao hàng bằng xe tải: 3301 Metzerott Road
- Trung tâm dịch vụ khách hàng: 1-866-272-6272
- Liên hệ đồ thất lạc: 301-837-2900
- Email: inquire@nara.gov
Giờ hoạt động
- Phòng nghiên cứu hoạt động: Thứ Hai–Thứ Sáu, 9 giờ sáng–5 giờ chiều
- Đặt lịch nghiên cứu: Rất khuyến nghị đặt trước
Tư vấn và đăng ký cho nhà nghiên cứu
Email tư vấn theo lĩnh vực phương tiện chuyên biệt
Thông tin bổ sung
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Dựa trên phần trích dẫn trên trang, đã xác nhận có quy định mới yêu cầu mọi nhà nghiên cứu phải đăng ký và xuất trình thẻ nhà nghiên cứu tại Room 1000; tài liệu nêu rõ đây là biện pháp xác minh danh tính nhằm kiểm tra mục đích công vụ chính đáng khi vào tòa nhà. Tuy nhiên, có ý kiến cho rằng cụm từ “mục đích công vụ chính đáng” khá mơ hồ; chẳng hạn với hồ sơ liên quan đến vụ ám sát JFK thì khó hiểu “nhu cầu công việc” ở đây là gì. Cũng không chắc việc tiếp cận tài liệu để làm luận án tiến sĩ hay viết sách có được công nhận trong phạm vi này hay không. Ngoài ra, câu nói về việc lạm dụng đăng ký nhà nghiên cứu có thể dẫn đến cấm vào và cấm vĩnh viễn nghe cũng thấy kỳ về mặt ngữ pháp.
Đã từng đến NARA 2 ở College Park nhiều lần; cách hiểu hiện tại là từ nay chỉ những nhà nghiên cứu thực sự yêu cầu tài liệu mới được vào tòa nhà. Thông báo nghe hơi vụng về, và trên thực tế có lẽ khó mà chặn hoàn toàn quyền tiếp cận của nhà nghiên cứu với NARA 2. Room 2000 là phòng đọc chính và có quy mô rất lớn. Tòa nhà này vốn được thiết kế có tính đến cả khách tham quan lẫn nhà nghiên cứu. Bản thân NARA 2 từ trước đến nay đã là nơi có an ninh rất nghiêm ngặt. Lần cuối ghé năm 2019, người này kể rằng đã bị kiểm tra một lần ở cửa vào, rồi xuống khu tủ khóa tầng hầm để gửi hầu hết thiết bị, chỉ mang laptop và máy quét/camera lên tầng 1, lại bị kiểm tra tiếp; sau đó đi thang máy lên Room 2000 ở tầng 2 thì lại kiểm tra thêm một lần nữa. Ngồi xuống xong mới yêu cầu tài liệu bằng mẫu ba liên để sao chép, và khi ra khỏi kho tài liệu lại tiếp tục bị kiểm tra. Gần đây có thể một trong các khâu kiểm tra sẽ được gộp về khu cửa vào thay vì đặt trước thang máy tầng 2. Người này cũng đồng ý rằng việc không dùng được bãi đỗ xe và khả năng tiếp cận bằng phương tiện công cộng khó khăn hơn là vấn đề thực sự, vì bản thân đã từng đi xe buýt tới đó; dù vậy cũng thừa nhận rồi sẽ quen với việc đi xe buýt.
Có bạn đời đang làm việc tại NARA, dù không phải ở văn phòng này; theo họ, trong bối cảnh gần đây cơ quan có nhiều người nghỉ hưu và đang tái cơ cấu, việc xử lý những câu hỏi mơ hồ từ người ghé qua ngoài đường là rất khó khăn. Nhân viên có nghĩa vụ phải trả lời tất cả câu hỏi, bất kể chất lượng câu hỏi ra sao. Theo người này, mục đích của thẻ nhà nghiên cứu là 1) tạo ra một rào cản hành chính nhỏ với những người tới mà không chuẩn bị gì rồi xin trợ giúp, và 2) tạo cơ sở để từ chối những người có ý định không liên quan đến nghiên cứu. Các ví dụ như làm tiến sĩ hay viết sách trên thực tế rất có thể vẫn được coi là nhu cầu công việc chính đáng. Nói cách khác, đây là biện pháp để hỗ trợ công việc trôi chảy hơn cho những người đã đặt lịch hoặc đã được tư vấn trước. Người này cũng đồng cảm rằng câu chữ hiện tại khá mơ hồ và mong nó được viết rõ ràng hơn.
Cụm “business need” không nhất thiết phải hiểu là nhu cầu thương mại, mà sắc thái gần với “ông/bà đến đây có việc gì?” hơn. Người này nêu ví dụ từ lần ghé bảo tàng hàng không tại sân bay liên bang Moffett: nhân viên an ninh giải thích rằng đi bảo tàng được xem là business purpose, còn chỉ đạp xe quanh đó thì không phải là có việc chính đáng.
Trên thực tế, quy trình cấp thẻ nhà nghiên cứu không hề yêu cầu nêu bất kỳ nhu cầu công việc nào, mà chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân và xem video hướng dẫn. Theo trang hướng dẫn chính thức, cả thẻ sinh viên cũng được chấp nhận. Tuy vậy, cũng có ý kiến cho rằng trang này có thể chưa phản ánh chính sách mới nhất.
Có người giải thích vui rằng mục đích của quy định này là để chấm dứt cảnh ai đó đi xe máy tới rồi đòi xem ngay tài liệu về tàu vũ trụ người ngoài hành tinh ở Area 51 hay hồ sơ thuyết âm mưu quanh phim Zapruder. Tuy nhiên, họ đoán rằng bất kỳ ai vẫn có thể theo đuổi giả thuyết “điên rồ” của mình, miễn là đi qua đúng quy trình nghiên cứu chính đáng, và sẽ không bị phán xét về chủ đề hay mục đích.
Có ý kiến giải thích rằng NARA (Cơ quan Lưu trữ và Hồ sơ Quốc gia) đang phải cân nhắc giữa vận hành thường nhật và ưu tiên chuyển đổi số trong bối cảnh thiếu ngân sách. Họ chia sẻ liên kết tới bài viết về công bố cắt giảm ngân sách năm 2025 và thông cáo chính thức về việc đóng cửa 3 cơ sở trong năm nay. Mục tiêu vốn là số hóa toàn bộ tài liệu để mở rộng khả năng tiếp cận. Chính quyền gần đây đã cắt giảm ngân sách của NARA, và đến tháng 2 còn sa thải cả Shogan, người giữ chức "Archivist of the United States", nhưng kế hoạch thúc đẩy thay đổi chiến lược thực ra đã được triển khai từ trước đó.
Một người từng làm thẻ nhà nghiên cứu nói rằng quy trình không khó và nhân viên rất thân thiện. Ở National Archives tại Washington DC, họ thường thấy khoảng 20 nhà nghiên cứu chuyên nghiệp luôn mang theo thiết bị chuyên dụng và laptop. Theo họ, việc siết quyền vào cửa không phải vấn đề quá lớn; nơi này vẫn là không gian mở, chỉ là cách quản lý chặt hơn. Xét đến các vụ trộm cắp và hư hại hồ sơ trong quá khứ, họ đánh giá tích cực việc tăng cường an ninh.
Mong rằng tài liệu gốc sẽ được niêm phong kỹ hơn nữa, kiểu như cất trong hang, còn bản scan thì nên được công khai tối đa; thậm chí hy vọng có thể phát hành toàn bộ qua torrent dung lượng lớn để ai cũng xem cùng lúc.
Có người thắc mắc liệu khách bình thường có thực sự được xem các tài liệu lưu trữ độc đáo hay không, hay lúc nào cũng chỉ xem bản sao. Họ suy đoán rằng dù chỉ 0,1% trường hợp có vấn đề thì cũng có thể đã có hàng nghìn hồ sơ bị hư hại hoặc biến mất.
Có người giải thích rằng thay đổi quy định lần này áp dụng cho National Archives ở College Park, bang Maryland, và chia sẻ liên kết tham khảo trên Wikipedia.
Trên khắp nước Mỹ có nhiều chi nhánh National Archives, và có người chia sẻ trang vị trí chính thức, đồng thời nhấn mạnh rằng thay đổi lần này chỉ áp dụng cho College Park, MD.
Có người đùa rằng trên thực tế việc tiếp cận của người dùng giống như bị giấu trong một ngăn kéo phòng vệ sinh vô dụng có dán biển “Coi chừng! Báo” như câu thoại nổi tiếng.
Có người hỏi tại sao lại cần biện pháp như vậy.
Một ý kiến cay đắng cho rằng không nên kỳ vọng chính phủ sẽ đưa ra lập luận giải thích hợp lý, và đoán rằng việc hạn chế tiếp cận có thể giúp tiến nhanh hơn tới độc tài.
Có người trích dẫn một phần quy định nhằm bảo vệ tài liệu của Cơ quan Lưu trữ Quốc gia: mục đích là bảo tồn tài liệu khỏi trộm cắp, hư hại, phân loại sai và tiết lộ thông tin không phù hợp.
Có người chỉ ra phản ứng khá hời hợt, dường như họ còn không thấy cần phải nêu lý do cho biện pháp này, rồi trích nguyên văn toàn bộ thông báo chính thức yêu cầu đăng ký nhà nghiên cứu.
Có ý kiến cho rằng nguyên nhân nền tảng có khả năng cao nhất là cắt giảm nhân sự, kèm liên kết bài báo liên quan.
Có người giải thích rằng các thư viện lưu chiểu bản quyền như Thư viện Quốc gia Anh từ lâu đã chỉ cho phép tiếp cận khi người dùng đăng ký với mục đích nghiên cứu hoặc chứng minh được nhu cầu hợp lý. Đây là nơi bảo tồn những tư liệu hiếm và độc nhất theo ngữ cảnh, nên vai trò khác hẳn hiện vật trưng bày trong bảo tàng thông thường. Dù vẫn tin rằng quyền tiếp cận thông tin liên quan đến chính phủ là quyền của công dân, họ cho rằng các biện pháp hạn chế vì cắt giảm nhân lực và quản trị rủi ro đang là xu hướng toàn cầu; bản thân việc xác minh danh tính và mục đích không phải chuyện bất thường trong môi trường lưu trữ.
Có người chia sẻ rằng ở Mỹ trước đây từng có thể tự một mình vào Library of Congress từ khi còn rất nhỏ để yêu cầu xem sách hiếm, và họ thấy cách đó tốt hơn.
Cũng có ý kiến nhắc rằng tại Library of Congress ở Mỹ, từ lâu đã yêu cầu thẻ đăng ký khi xem một số bộ sưu tập nhất định, kèm liên kết hướng dẫn làm thẻ.
Đừng nhầm với National Archives Museum; nơi đó vẫn cho phép công chúng tự do vào xem các tài liệu quan trọng như Tuyên ngôn Độc lập.
Có đề xuất nên cập nhật tiêu đề thành “National Archives at College Park, MD to restrict public access starting July 7”.
Có người nhấn mạnh rằng chi nhánh College Park là nơi quan trọng nhất, có nhiều khách nhất và lưu giữ “những tài liệu thú vị nhất”; còn đùa rằng chẳng ai biết đến chi nhánh ở Kansas cả.
Sau đó có thông báo rằng tiêu đề thực tế đã được cập nhật theo hướng tương tự.