Hãy dùng nhật ký công việc để khôi phục sự tập trung nhanh hơn và làm rõ suy nghĩ

Tác dụng của nhật ký công việc

• Giúp duy trì sự tập trung và khôi phục ngữ cảnh
• Nhấn mạnh tầm quan trọng của thói quen ghi lại công việc đang thực hiện và suy nghĩ của mình
• Khi tiếp tục công việc sau khi bị gián đoạn, việc đọc lại nội dung ghi chép cuối cùng sẽ rất hiệu quả
• Giúp sắp xếp suy nghĩ trong quá trình giải quyết các vấn đề phức tạp

Cách viết nhật ký

• Ghi lại các lệnh đã chạy và kết quả
• Viết ra dòng suy nghĩ hiện tại và kế hoạch cho bước tiếp theo
• Thay vì ghi quá chi tiết, hãy ghi chú ngắn gọn tập trung vào những điểm cốt lõi

Lợi ích của việc viết nhật ký

• Việc chuyển đổi ngữ cảnh trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn
• Có thể sắp xếp suy nghĩ rõ ràng hơn
• Cải thiện mức độ hiểu biết tổng thể về các công việc phức tạp
• Có thể nhanh chóng khôi phục sự tập trung sau khi công việc bị gián đoạn

Kết luận

• Viết nhật ký công việc không phải là một phương pháp mới, nhưng rất hiệu quả
• Được khuyến nghị cho những người gặp khó khăn trong việc duy trì sự tập trung và sắp xếp suy nghĩ
• Đây là một cách đơn giản nhưng có thể mang lại hiệu quả lớn

Ý kiến của GN⁺

• Việc viết nhật ký công việc có giá trị vượt xa chuyện chỉ để lại bản ghi. Nó mang đến cơ hội nâng cao siêu nhận thức và tự phản tư, từ đó có thể giúp cải thiện năng lực làm việc về lâu dài
• Cũng đáng cân nhắc việc viết nhật ký bằng các công cụ số. Nếu dùng các công cụ như Notion, Evernote thì việc tìm kiếm và sắp xếp sẽ thuận tiện hơn, đồng thời cũng có thể chia sẻ với các thành viên trong nhóm
• Dữ liệu được tích lũy thông qua việc viết nhật ký có thể được dùng làm tài liệu tham khảo khi giải quyết các vấn đề tương tự trong tương lai. Điều này giúp xây dựng kho tri thức cá nhân
• Việc viết nhật ký công việc có thể khiến bạn cảm thấy như một gánh nặng bổ sung, nhưng về lâu dài sẽ góp phần nâng cao năng suất. Ban đầu nên bắt đầu bằng một hình thức đơn giản rồi dần dần phát triển thêm
• Nếu xây dựng văn hóa viết nhật ký công việc ở cấp độ nhóm, điều đó có thể giúp cải thiện chia sẻ tri thức và cộng tác. Tuy nhiên, cần thiết lập phạm vi chia sẻ phù hợp trên cơ sở tôn trọng quyền riêng tư của mỗi cá nhân

[GN⁺]

Ý kiến trên Hacker News

• Ý kiến thứ nhất

  • Lợi ích của việc ghi nhật ký không chỉ là lưu lại, mà là hình thành các nhánh khả năng cụ thể cho một vấn đề
  • Đặc biệt hữu ích khi làm việc với hệ thống phân tán, và có thể giảm thiểu sai sót thông qua checklist
  • Việc dùng nhật ký không có nghĩa là thiếu năng lực trí tuệ
  • Khi tích lũy kinh nghiệm, có thể làm việc mà không cần nhật ký, nhưng điều đó không liên quan đến trí thông minh hay năng lực

• Ý kiến thứ hai

  • Từ bỏ khái niệm cấu trúc và tổ chức, tối ưu cho việc ghi lại rồi dùng công cụ tìm kiếm
  • Dùng OneNote để ghi chú nhanh, thỉnh thoảng sắp xếp lại các trang
  • Ngay cả những nét mực mờ nhạt và lộn xộn nhất cũng mạnh hơn ký ức tốt nhất

• Ý kiến thứ ba

  • Dùng luồng GitHub Issues để ghi lại công việc
  • Thêm các đoạn mã, liên kết hữu ích, trích dẫn văn bản, ảnh chụp màn hình... dưới dạng bình luận
  • Có thể dễ dàng bắt đầu lại ngay cả sau khi công việc bị gián đoạn
  • Mỗi ngày tạo một issue mới để ghi kế hoạch làm việc và ghi chú

• Ý kiến thứ tư

  • Nhiều lập trình viên cố tối ưu hóa năng suất quá mức, nhưng những điều cơ bản mới là quan trọng
  • Dùng một file văn bản không bao giờ kết thúc, lịch, trình chặn website và tắt thông báo

• Ý kiến thứ năm

  • Dùng file "devlog.md" cho từng project/repo
  • Ghi lại bình luận / việc cần làm / lời than phiền theo thứ tự ngược
  • Chèn dấu thời gian trong VSCode để bắt đầu ghi chép
  • Hữu ích để khôi phục lại công việc trước đó vào buổi sáng

• Ý kiến thứ sáu

  • Mất hứng thú vì cú pháp phức tạp của các công cụ như Logseq và Obsidian
  • Cần một công cụ mã nguồn mở đơn giản và dễ dùng
  • Nhiều người không thích kho lưu trữ dựa trên đám mây

• Ý kiến thứ bảy

  • Phần khó nhất là duy trì việc ghi nhật ký
  • Lặp đi lặp lại việc dùng nhật ký, dừng lại rồi bắt đầu lại
  • Cần các mẹo từ những người duy trì việc ghi nhật ký một cách đều đặn

• Ý kiến thứ tám

  • Gọi việc ghi nhật ký trong lúc làm việc là "interstitial journaling"
  • Tạo một công cụ phân biệt màu theo project và dấu thời gian
  • Hữu ích để cải thiện năng suất cá nhân
  • Được cung cấp miễn phí

• Ý kiến thứ chín

  • Việc giải thích tiến độ công việc và ghi lại trong nhật ký là rất quan trọng
  • Thường bị mất tập trung và đi chệch sang hướng khác

• Ý kiến thứ mười

  • Mỗi khi công việc bị gián đoạn thì thêm tác vụ vào stack, hoàn thành xong thì gỡ khỏi stack
  • Mỗi tác vụ có một file nhật ký liên quan
  • Thỉnh thoảng sắp xếp lại stack