Vì sao lập trình viên cần văn phòng riêng có cửa?

• Paul Graham, một lập trình viên và là người tạo ra YC, lần đầu tiên phân biệt hai loại công việc

  • Loại thứ nhất là công việc có thể bị gián đoạn mà không thành vấn đề, có thể dừng lại và bắt đầu lại bất cứ lúc nào
  • Loại thứ hai là công việc 'Do Not Disturb', đòi hỏi sự tập trung và nếu bị ngắt quãng sẽ gây tổn thất lớn về năng suất

• Năng suất của công việc 'Do Not Disturb' không mang tính tuyến tính, mà có thể tăng theo bình phương của thời gian.

  • Ví dụ, 2 giờ làm việc có thể tạo ra 4 đơn vị năng suất, trong khi hai lần làm việc 1 giờ chỉ tạo ra 2 đơn vị năng suất.
  • Trong những công việc như vậy, một sự gián đoạn 30 giây cũng có thể làm suy giảm năng suất đáng kể.

Từ cánh cửa này đến cánh cửa khác

• Sự căng thẳng muôn thuở giữa văn phòng mở và văn phòng riêng có thể được giải thích bằng hai loại công việc này.
  • Với những người làm công việc có thể bị gián đoạn, văn phòng mở có thể có lợi.
  • Với những người làm công việc 'Do Not Disturb', văn phòng riêng là điều thiết yếu.
  • Joel Spolsky, tác giả của "Joel On Software" và là người tạo ra StackOverflow, nhấn mạnh tầm quan trọng của văn phòng riêng vì lý do này.
    • "Nếu nhận vốn đầu tư VC, sẽ không thể có văn phòng riêng cho các lập trình viên, nên tôi đã hoàn toàn tránh huy động vốn bên ngoài"

Hãy phớt lờ email

• Công việc 'Do Not Disturb' là lý do cốt lõi khiến các tác giả viết về năng suất khuyên nên hoàn toàn bỏ qua email trong vài giờ đầu ngày để tập trung làm việc.
  • Email là một ví dụ cực đoan của sự gián đoạn: bạn có thể cảm thấy mình đang làm việc hiệu quả khi trả lời nhanh trong thời gian ngắn, nhưng thực tế nó cản trở dòng chảy của công việc quan trọng.

Thời gian và không gian

• Một vài mẹo cho công việc 'Do Not Disturb':
  • Nếu có thể, nên để thời gian làm việc không bị giới hạn để có thể chìm sâu vào công việc mà không bị ràng buộc bởi lịch như kiểm tra email.
    • Paul Graham: "Những yếu tố gây gián đoạn đã được lên lịch có thể còn tệ hơn những gián đoạn không báo trước. Nếu biết một giờ nữa có cuộc họp, bạn thậm chí sẽ không bắt đầu việc khó"
  • Không phải mọi sự gián đoạn đều giống nhau; nên tránh những gián đoạn làm não bộ rối loạn.
  • Những gián đoạn có thể xử lý trong trạng thái tự động có thể chấp nhận được.

Làm việc cùng nhau

• Khuyến nghị các nhà quản lý bảo vệ những người làm công việc 'Do Not Disturb' và hỗ trợ họ đắm mình vào các công việc quan trọng.
  • Công việc 'Do Not Disturb' là kiểu công việc rất thú vị và thiết yếu để tạo ra các ý tưởng sáng tạo cũng như những phát minh đổi mới.

Ý kiến của GN⁺:

• Điều quan trọng nhất trong bài viết này là mức độ tập trung mà các chuyên gia sáng tạo như lập trình viên cần có khi thực hiện công việc 'Do Not Disturb', và từ đó là tầm quan trọng của văn phòng riêng.
• Bài viết hấp dẫn vì bàn về một vấn đề thường xuyên xảy ra trong môi trường làm việc phổ biến, qua đó mang lại góc nhìn về cách nâng cao hiệu quả công việc và sự sáng tạo.
• Bằng cách trích dẫn quan điểm của các lãnh đạo trong ngành như Paul Graham và Joel Spolsky, bài viết mang đến góc nhìn chuyên gia về chủ đề này và cung cấp thông tin đáng tin cậy cho độc giả.

[GN⁺]

Ý kiến trên Hacker News

• Trải nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản

  • Văn phòng ở Tokyo là một căn phòng khổng lồ với những dãy bàn dài xếp theo từng bộ phận.
  • Bàn của trưởng bộ phận nằm ở cuối mỗi dãy, và ngay cả các phó chủ tịch quản lý ngân sách hàng tỷ đô la cũng dùng những chiếc bàn nhỏ.
  • Căn phòng có hàng trăm kỹ sư yên tĩnh như thư viện, có thảm và dép đi trong văn phòng, gần như không có chuyện phiếm.
  • Ngược lại, văn phòng mở ở Mỹ ồn ào và hỗn loạn như một khu chợ.
  • Người Nhật quen với văn phòng mở, nhưng lại cảm thấy không thoải mái với cubicle và văn phòng kiểu Mỹ.
  • Tác giả nhận ra rằng một giải pháp "một kiểu cho tất cả" vượt qua ranh giới văn hóa là không hiệu quả.

• Trải nghiệm học hỏi khi ngồi cạnh một lập trình viên giỏi

  • Tác giả từng làm việc cạnh một lập trình viên đầy nhiệt huyết, thường xuyên đặt câu hỏi và đôi khi làm gián đoạn công việc của anh ấy.
  • Khi cùng chia sẻ suy nghĩ, gỡ lỗi và brainstorm ý tưởng, họ đạt kết quả tốt hơn so với khi làm việc một mình.
  • Trong môi trường cộng tác, tác giả cho rằng các nhóm nhỏ ngồi làm việc cùng nhau là hiệu quả nhất.
  • Với làm việc từ xa, tác giả lo rằng công ty cố giải quyết sự kém hiệu quả tiềm ẩn bằng cách tuyển thêm người cho nhóm, nhưng điều đó làm mất đi môi trường nơi 1+1 lớn hơn 2.
  • Tác giả muốn hỏi những người thích làm việc từ xa rằng sinh viên mới tốt nghiệp có thể tìm mentor và cải thiện kỹ năng viết code bằng cách nào.
  • Ở chiều ngược lại, cũng có ý kiến nhắc đến những dự án mã nguồn mở thành công với những người đầy nhiệt huyết làm việc từ xa.

• Ưu tiên cộng tác trong nhóm nhỏ

  • Tác giả thích làm việc trong một căn phòng nơi khoảng 6 người cùng tham gia một dự án.
  • Cảm thấy như vậy tốt hơn nhiều so với làm việc ở nhà hoặc trong văn phòng riêng.
  • Giá trị của cộng tác nằm ở việc hỏi đáp ngay lập tức với đồng đội, chia sẻ ý tưởng, brainstorm và nắm bắt diễn biến của cả nhóm.
  • Khi làm việc từ xa, tác giả cảm thấy thiếu sự gắn kết với nhóm.

• Trải nghiệm cá nhân về môi trường văn phòng

  • Tác giả từng làm việc tại một công ty 30 người trong văn phòng ngăn vách 4 chỗ cùng CEO, một nhà thiết kế đồ họa và một thư ký.
  • Khi CEO vắng mặt, những cuộc trò chuyện lớn tiếng và tiếng gọi nhau của nhân viên khác làm gián đoạn công việc lập trình.
  • Người thư ký bày tỏ lo ngại về mức độ ồn ào trong văn phòng khi CEO có mặt.

• Các ý kiến khác nhau về văn phòng riêng và làm việc từ xa

  • Không phải ai cũng muốn có văn phòng riêng, và điều đó cũng không phải lúc nào cũng giúp năng suất cao hơn.
  • Làm việc ở nhà không phải lúc nào cũng tốt hơn, và văn phòng mở cũng không phải lúc nào cũng tệ.
  • Có thể giải quyết vấn đề tập trung bằng cách lập kế hoạch thời gian làm việc, thiết lập khoảng thời gian không bị làm phiền và sử dụng các phương thức giao tiếp bất đồng bộ.

• Ý kiến về việc cung cấp văn phòng riêng

  • Có ý kiến cho rằng nếu cung cấp văn phòng riêng cùng các phúc lợi khác, đội ngũ sẽ cảm thấy mình được coi trọng hơn và làm việc tốt hơn.
  • Nếu tuyển một đội không làm việc từ xa, tác giả muốn cân nhắc việc cung cấp văn phòng riêng.

• Môi trường lập trình từ góc nhìn của người quản lý

  • Khi viết code, tác giả thích một môi trường tách biệt và không bị làm phiền.
  • Tuy nhiên, việc cả nhóm vận hành như một khối thống nhất lại quan trọng hơn đối với công ty.
  • Đã có những nỗ lực nhằm làm cho làm việc từ xa và các lựa chọn khác vận hành thành công, nhưng qua thử nghiệm, tác giả xác nhận rằng môi trường cộng tác cho kết quả tốt hơn.

• Ý kiến về mọi nghề nghiệp cần sự tập trung, không chỉ lập trình viên

  • Không chỉ lập trình viên mà mọi nghề cần sự tập trung đều bị ảnh hưởng bởi văn phòng mở.
  • Nhà văn, người học, kỹ thuật viên y tế và nhiều nghề khác đều cần trạng thái dòng chảy.

• Liên kết đến bài viết của Joel Spolsky về văn phòng riêng

  • Có nhắc đến bài viết về văn phòng riêng mà Joel Spolsky đã viết cách đây 20 năm.

• Ý kiến về quản lý dự án

  • Trong quản lý dự án, điều quan trọng là bảo vệ phần lõi tạo ra năng suất khỏi những xáo trộn từ bên ngoài.
  • Ở giai đoạn đầu của dự án, điều quan trọng là làm rõ mục tiêu, lập kế hoạch tốt và bảo vệ các kỹ sư.

[kciter1]

Có vẻ như bạn đã rất tức giận sau khi đọc bài viết của tôi ^^;;