Sherlock - ứng dụng ghi chú AI biết hết hôm nay bạn đã làm gì

• Có lẽ nhiều người đã từng dùng các AI note taker cho cuộc họp như Granola hay Tiro. Nhưng trong công việc thực tế, khoảng thời gian không thuộc về các cuộc họp cũng chiếm tỷ lệ rất lớn. Duyệt web, email, Slack, Notion, KakaoTalk, v.v.. những ngữ cảnh công việc quan trọng phát sinh ở các nơi này vẫn đang bị bỏ lỡ.

• Vì thế chúng tôi đã tạo ra Sherlock. Sherlock là một ứng dụng ghi chú AI đọc màn hình máy tính của người dùng theo thời gian thực, phân tích hành động và luồng công việc, rồi tự động sắp xếp thành ghi chú những điều quan trọng hoặc cần ghi nhớ. Nói đơn giản, đây là “Granola cho mọi công việc ngoài cuộc họp”.

• Không hoạt động theo cách dùng tài khoản của chương trình bên ngoài hay một integration cụ thể, mà đúng nghĩa là đọc trực tiếp màn hình máy tính của người dùng. Vì vậy chỉ cần cài đặt là Sherlock có thể ngay lập tức hiểu và theo dõi ngữ cảnh công việc, bất kể người dùng đang dùng công cụ nào.

• Dưới đây là những use case thú vị được phát hiện trong thời gian beta. Có lẽ đặc biệt phù hợp và thú vị với những người sau:

  • Nhà sáng tạo nội dung: Khi cần chất liệu để viết bài, làm video hoặc card news, ứng dụng này khá giỏi trong việc nhắc lại các bài viết, chất liệu hay cảm hứng mà bạn đã xem từ 1–2 tuần trước.
  • Quản lý dự án / quản lý sản phẩm: Một trong những người dùng nhiệt tình thực sự đang làm project manager tại một NGO ở Mỹ. Do phải xử lý nhiều dự án ngoài cả các cuộc họp, nên ngữ cảnh và những nội dung quan trọng bị phân tán khắp nơi. Điều họ thích nhất là có thể gom và xem tất cả những thứ đó trong một lần.
  • Các team có nhiều daily standup: Những người có nhu cầu thường xuyên chia sẻ/báo cáo một cách có hệ thống về những gì mình đã làm với đồng đội hoặc cấp trên qua Slack, v.v. cho biết họ đang có trải nghiệm đặc biệt tốt.

• Nếu thấy tò mò, hãy tải về và dùng thử ngay hôm nay! Hiện tại ứng dụng có trên macOS, và tất cả tính năng đều đang được mở miễn phí.

[toida]

Có vẻ cũng hay để tổng hợp lại công việc đã làm trong ngày ở công ty.

Điều mình tò mò trước tiên là liệu chương trình này chạy thường trú có chiếm quá nhiều bộ nhớ không, và liệu có tiêu tốn quá nhiều input token không; không biết bạn nghĩ thế nào về phần này?

[duckduckhero]

Cảm ơn bạn đã góp ý rất hay!

Trước hết, hiện tại bọn mình không ghi hình màn hình mà chọn cách trích xuất văn bản hiển thị trên màn hình / khi cần thì chụp ảnh màn hình rồi dùng OCR để trích xuất văn bản, nên mình nghĩ là vấn đề về CPU, bộ nhớ và tốc độ sẽ không quá lớn... Dung lượng lưu trữ cũng chỉ lưu văn bản thuần vào sqlite cục bộ nên chắc sẽ không chiếm quá nhiều. Tất nhiên vẫn cần tối ưu liên tục!

input token đúng là đang tiêu tốn khá nhiều ngay cả khi chỉ đưa vào văn bản thuần... Vì vậy hiện tại bọn mình đang cố gắng tiết kiệm chi phí tối đa bằng cách kết hợp hợp lý nhiều mô hình giá rẻ khác nhau. Có lẽ vẫn cần tiếp tục nghiên cứu thêm haha