- Ra mắt add-in ChatGPT cho Excel cho phép tạo, phân tích và cập nhật bảng tính bằng lệnh ngôn ngữ tự nhiên
- Xử lý dữ liệu trên nhiều trang tính và công thức, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc với cập nhật sổ làm việc theo thời gian thực
- Dành cho người dùng ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12 và người dùng Pro·Plus ngoài EU
- Hoạt động trực tiếp trong Excel, thực hiện thao tác dữ liệu theo kiểu hội thoại thông qua biểu tượng ChatGPT trên thanh ribbon
- Hỗ trợ nhiều tác vụ bảng tính tự động hóa như phân tích dữ liệu, chẩn đoán lỗi, đề xuất ngân sách để nâng cao năng suất
Tổng quan về ChatGPT cho Excel
- ChatGPT for Excel là add-in cho Excel cho phép người dùng tạo, phân tích và cập nhật bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Cung cấp khả năng phân tích dữ liệu trên nhiều trang tính và công thức, đồng thời cập nhật sổ làm việc theo thời gian thực để đẩy nhanh tiến độ dự án
- Được cung cấp cho người dùng ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12 và người dùng Pro, Plus ngoài EU
- Có thể cài đặt bằng cách tìm ChatGPT trong menu Home → Add-ins của Excel, thêm vào rồi đăng nhập bằng tài khoản OpenAI để sử dụng
Chuyển hội thoại thành bảng tính
- Khi tạo trang tính trống hoặc chỉnh sửa trang tính hiện có, chỉ cần mô tả nội dung cần thiết như “phân tích kết quả khảo sát”, “mô hình chiết khấu dòng tiền”, “kế hoạch kinh doanh”, ChatGPT sẽ tự động dựng trang tính kèm định dạng và công thức
- Thông qua tính năng trả lời câu hỏi dựa trên dữ liệu, có thể tóm tắt dữ liệu trong trang tính, hiểu công thức, sửa lỗi, phát hiện mẫu và rút ra insight có thể hành động
- ChatGPT giải thích công việc đang thực hiện, liên kết các ô tham chiếu và yêu cầu người dùng phê duyệt trước khi thay đổi để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy
- Mọi thay đổi đều có thể hoàn tác, đồng thời công thức và định dạng hiện có vẫn được giữ nguyên
Hoạt động trực tiếp trong Excel
- Sau khi cài đặt ChatGPT for Excel, có thể tạo, phân tích và cập nhật trang tính ngay trong Excel mà không cần chuyển đổi công cụ
- Biểu tượng ChatGPT sẽ được thêm vào thanh ribbon và cho phép thao tác dữ liệu theo kiểu hội thoại thông qua đó
- Hiện được cung cấp dưới dạng phiên bản beta, và tính năng cũng như hiệu năng có thể thay đổi theo phản hồi của người dùng
Ví dụ sử dụng
- Trình theo dõi chi tiêu cá nhân: tự động sắp xếp dựa trên sao kê ngân hàng và thẻ
- Chẩn đoán lỗi ô: hỏi “vì sao ô B145 bị lỗi” để xác định nguyên nhân
- Phân tích mẫu chi tiêu và đề xuất ngân sách: phân tích dữ liệu tiêu dùng để đưa ra ý tưởng ngân sách thực tế
- Phân loại và tóm tắt phản hồi khảo sát: nhóm phản hồi theo chủ đề và rút ra insight chính
- Trình theo dõi dự án: thiết lập trang quản lý dự án gồm người phụ trách, hạn chót và trạng thái
- Dọn dẹp trang tính: chuẩn hóa định dạng, loại bỏ trùng lặp, sửa nhãn không nhất quán
- Giải thích công thức và đề xuất phương án thay thế: diễn giải công thức phức tạp bằng ngôn ngữ dễ hiểu và đề xuất phương án rõ ràng hơn
- Phản ánh thay đổi giả định và tóm tắt: cập nhật bảng theo giá trị giả định mới rồi cung cấp tóm tắt thay đổi
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
-
Xử lý dữ liệu
- Với các phiên bản ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, dữ liệu được chia sẻ không được dùng để cải thiện mô hình
-
Kiểm soát của quản trị viên
- Trong workspace Enterprise, tính năng này bị tắt theo mặc định và quản trị viên có thể thiết lập quyền sử dụng thông qua kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
-
Phiên bản beta
- Vì đang ở giai đoạn phát hành ban đầu nên kết quả có thể chưa hoàn chỉnh hoặc không chính xác
- Cần luôn xem xét lại công thức, phép tính và kết quả tóm tắt trước khi chia sẻ
-
Kết nối tài khoản
- Add-in Excel hoạt động tách biệt với lịch sử trò chuyện ChatGPT, và hiện chưa hỗ trợ đồng bộ hoạt động giữa hai môi trường
-
Có được cung cấp toàn cầu không
- Trong thời gian beta, có thể sử dụng trên toàn cầu, ngoại trừ người dùng Pro/Plus tại EU
-
Giới hạn và rủi ro
- Một số tính năng nâng cao như Office Scripts, Power Query, Pivot/Data Model, kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, macro/VBA hiện chưa được hỗ trợ
- Với sổ làm việc lớn, do giới hạn context window, chỉ một phần dữ liệu có thể được xử lý
- ChatGPT không thay thế tư vấn tài chính·kế toán, và nếu yêu cầu không rõ ràng thì có thể xảy ra mất dữ liệu
- Các thay đổi luôn nên được rà soát và có thể hoàn tác khi cần
Định dạng tệp có thể tải lên
- Hình ảnh: JPEG/JPG, PNG, GIF
- Tài liệu: PDF, Word(.docx), RTF, OpenDocument(.odt), Apple Pages/Keynote
- Bản trình bày: PowerPoint(.pptx)
- Bảng tính: Excel, CSV/TSV/IIF
- Mã và văn bản: Plain text, Markdown, HTML, JSON, TOML, YAML, CSS, v.v.
- Định dạng văn bản khác: email(EML), lịch(ICS), liên hệ(VCF), phụ đề(.srt, .vtt)
- Giới hạn: tối đa 20 tệp đính kèm mỗi tin nhắn, tối đa 25MB mỗi tệp
Tính năng kết nối ứng dụng
- ChatGPT for Excel có thể liên kết với các ứng dụng trong tài khoản ChatGPT
- Tùy theo cài đặt workspace, quyền hạn và quyền truy cập nguồn dữ liệu, người dùng có thể sử dụng ứng dụng đó trong Excel
Khác biệt với Atlas
- Atlas là công cụ được tối ưu để tóm tắt, so sánh và viết lại trang web, tài liệu, dashboard ngay trong trình duyệt
- ChatGPT for Excel được chuyên biệt cho công việc bảng tính, cho phép trực tiếp tính công thức và chỉnh sửa dữ liệu trong trang tính
- Cả hai công cụ đều hỗ trợ làm việc theo thời gian thực, nhưng ChatGPT for Excel cho phép xem và kiểm chứng kết quả trực tiếp bên trong Excel
Ví dụ sử dụng bổ sung
- Chat with spreadsheets: hiểu dữ liệu, sửa công thức, rút ra insight
- ChatGPT for finance: phân tích báo cáo tài chính, tóm tắt báo cáo, tự động hóa công việc lặp lại
- Automate tasks: tích hợp với Google Drive, Slack, GitHub để tự động hóa việc thu thập và sắp xếp thông tin
Bắt đầu
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Khoảng 10 năm trước tôi từng làm về Excel Add-In
Tôi đã thiết kế nội bộ một cơ chế batch-RPC để không phải vượt qua ranh giới tiến trình mỗi lần
Tôi nhớ là đã phải đấu tranh rất nhiều để có được cái tên
context.sync()Tuy vậy, nếu triển khai sai thì trên web độ trễ khứ hồi có thể chậm tới mức tính bằng vài giây
Tôi đang phát triển Webcellar, một Excel Add-In mã nguồn mở, nên rất muốn nghe ý kiến chi tiết hơn
Tôi cũng muốn biết “OM call” nghĩa là gì, và vì sao nó lại đặc biệt tốn kém trên Excel Web
Tôi nghĩ cái tên
context.sync()tốt hơn nhiềuTừ góc nhìn của Microsoft thì tin này có vẻ không mấy tích cực
Họ đã gắn nút Copilot lên mọi sản phẩm, nhưng thực tế chỉ ở mức mở một bảng chat
Trong khi đó Claude Cowork for PowerPoint lại rất tốt cả về nội dung lẫn thiết kế
Giờ đây không còn cần các tính năng chỉnh sửa của PowerPoint nữa, chỉ cần chế độ trình chiếu là đủ
Excel Copilot thậm chí còn không xử lý nổi câu hỏi hỏi nội dung ô A1
Tôi đang mong được tự mình dùng thử ChatGPT for Excel
Trải nghiệm bạn gặp có lẽ là với phiên bản Copilot ban đầu
Hiện tại, với cách tiếp cận model-forward, nó có thể truy cập mọi tính năng của Excel
Bạn có thể chọn giữa mô hình của OpenAI và Anthropic; nó sẽ khám phá bảng tính, hiểu cấu trúc ngữ nghĩa rồi thực hiện công việc
Nó có thể viết công thức, tạo pivot table, biểu đồ, mô hình nhiều tab và cả phân tích nhiều bước
Mặc định là chế độ tự động, nhưng bạn cũng có thể tự chọn mô hình mình muốn
Nếu bạn đã thử vài tháng trước và thấy thất vọng thì bây giờ rất đáng để thử lại
Định dạng cũng tốt, và có thể refactor bảng tính nhiều tab
Tuy nhiên nó tiêu tốn rất nhiều token
Nếu OpenAI hỗ trợ phần này trong gói doanh nghiệp thì đó sẽ là một game changer
Giấy phép Anthropic thì đắt, khoảng 100 USD một ngày, nhưng vẫn đáng tiền
Đầu ra của nó không phụ thuộc vào ứng dụng, có rất nhiều tính năng thừa phải học, và giá trị quản lý tài liệu gần như bằng không
Cuối cùng, bài trình bày sẽ bị thu gọn xuống mức chỉ còn như các tệp hình ảnh đơn thuần
AI rồi sẽ thay thế mọi công cụ năng suất, nhưng PowerPoint sẽ biến mất trước tiên
Nếu việc tích hợp nội dung SharePoint bị chặn thì tính năng sẽ bị hạn chế rất nhiều
Đây là một chiến lược thông minh để giảm gánh nặng hạ tầng, nhưng tôi vẫn thắc mắc vì sao họ chưa đưa ra frontier model của riêng mình
Đáng ra đây đã là thời điểm tốt để phát triển Cortana AI hơn nữa
Tôi là kỹ sư của ChatGPT for Excel
Chúng tôi ra mắt sản phẩm này để tích hợp khả năng của GPT‑5.4 vào Excel, và rất muốn nghe phản hồi
Phải đến GPT‑5.4 thì nó mới thực sự dùng được
Tôi đã nhúng một “developer agent” vào bên trong một bảng tính mã nguồn mở để nó có thể gọi API trực tiếp
Agent này có thể thao tác trực tiếp với bộ máy bảng tính từ bên trong
Tôi từng tạo một CLI để sửa bằng các lệnh như
insert A1:A3 '[1,2,3]', nhưng hiệu năng lại kém hơn cách tiếp cận Python của AnthropicLần này ngay cả bản Pro cũng bị giới hạn theo khu vực
Chất lượng tích hợp Google Sheets của Gemini tệ đến mức khó tin
Sao chép sheet sang Claude để chỉnh sửa rồi dán ngược lại hoạt động tốt hơn hẳn
Bây giờ tôi thà dùng Claude Code để làm một website phục vụ một mục đích duy nhất còn hơn
Google Sheets quá yếu về tích hợp AI và việc chỉnh sửa thì rất đau khổ
Thật khó tin là nhân viên nội bộ thực sự hay dùng sản phẩm này
Nó thông minh nhưng giống một đứa trẻ rất dễ mất tập trung
Tôi đoán ngay cả các lập trình viên nội bộ của Google chắc cũng dùng theo cách này
GUI chỉ để kiểm tra kết quả; làm mọi thứ bằng cách nhấp chuột là không hiệu quả
Khi điền vào biểu mẫu DOCX hay XLSX thì định dạng thường bị vỡ
Khá mỉa mai khi kết quả như vậy lại đến từ chính công ty tạo ra Office
Rất khó hiểu vì sao nó lại hoạt động theo kiểu đó
Tôi là người dùng ChatGPT Plus ở Anh
Ngoài EU nên có vẻ lẽ ra phải dùng được, nhưng lần nào tôi cũng chỉ gặp lỗi “Currently Unavailable”
Rất phiền phức
Tôi đã thử nghiệm bảng tính với ChatGPT suốt 6 tháng qua, nhưng tốc độ quá chậm
Ngay cả việc tạo một máy tính đơn giản và đồ thị cũng mất 15–20 phút
Có vẻ phần lớn thời gian bị tiêu tốn vào khâu styling
Chúng tôi đã cải thiện độ trễ rất nhiều và sẽ còn tiếp tục giảm thêm
Có ba chế độ Fast / Standard / Heavy để điều chỉnh thời gian suy nghĩ theo độ phức tạp của công việc
Tôi rất muốn nghe phản hồi sau khi bạn thử phiên bản mới
Nhưng khi yêu cầu bằng HTML và CSS thì chỉ mất 5 giây mà kết quả còn tốt hơn
Có lẽ vì SVG là cấu trúc XML nên LLM xử lý khó hơn
Tôi nghĩ việc tích hợp công cụ tự nó có giá trị, nhưng
theo mô tả trên Microsoft Marketplace thì “chat, tệp đính kèm và nội dung workbook có thể được chia sẻ với OpenAI”
Với đặc thù Excel thường chứa dữ liệu nhạy cảm, đây có thể là một cơn ác mộng bảo mật
Dữ liệu của người dùng doanh nghiệp hoặc dữ liệu từ các tài khoản đã tắt cho phép huấn luyện sẽ không được dùng để huấn luyện
Xét về bảo mật thì tốt hơn nhiều so với mô hình COM ngày trước
Vài tháng trước ChatGPT từng khẳng định nó có thể tương tác với cả Excel lẫn Google Sheets
Tôi đã thử suốt 90 phút, rồi cuối cùng phải tìm trên mạng mới biết đó là nói sai
Chúng tôi vốn đã dùng AI trong Excel bằng cách thủ công sao chép và dán macro
Giờ đây nhờ macro được tự động hóa, mức tiết kiệm thời gian sẽ là rất lớn
Việc làm việc với Excel sẽ trở nên dễ chịu hơn nhiều
Tôi đang dùng AI để giúp ghi nhớ và tận dụng macro
Vì Excel vẫn là công cụ cốt lõi trong nhiều công việc, tính năng này là một ví dụ có tác động thực tế rất lớn
Tôi đang mong được trực tiếp dùng thử