Cách Steph Ango sử dụng Obsidian

Steph Ango (kepano), CEO của Obsidian, đã chia sẻ cách anh sử dụng Obsidian và cấu trúc vault cá nhân của mình.

Triết lý cốt lõi

• Phương pháp bottom-up + chấp nhận sự hỗn độn và lười biếng → thiết kế để cấu trúc tự phát sinh (emergent structure) hình thành một cách tự nhiên
• Triết lý File over app → vault chỉ đơn giản là một thư mục tệp, nhằm tránh phụ thuộc vào ứng dụng và để lại hồ sơ số bền vững theo thời gian
• Nén hàng trăm quyết định trong tương lai vào một phong cách nhất quán → cải thiện khả năng tập trung

Đặc điểm & quy tắc chính

• Sử dụng ít thư mục nhất có thể (đặt phần lớn ghi chú ở thư mục gốc, không lồng nhiều cấp)
• Tổ chức bằng thuộc tính danh mục + Obsidian Bases thay cho thư mục
• Dùng liên kết nội bộ cực kỳ nhiều → khi xuất hiện lần đầu thì luôn tạo [[liên kết]]
• Tận dụng tích cực Unresolved links (liên kết tới ghi chú chưa tồn tại) như những breadcrumbs cho các kết nối trong tương lai
• Định dạng ngày luôn là YYYY-MM-DD
• Tag/danh mục chỉ dùng ở dạng số nhiều
• Việc cần làm chỉ duy trì một danh sách to-do hàng tuần duy nhất (mỗi tuần viết mới, cái cũ nếu không nhớ nữa thì bỏ)
• Đánh giá dùng thang điểm 1~7 (7=Perfect/thay đổi cuộc đời, 5=Good, 1=Evil)

Các thành phần chính

• Trung tâm là thư mục gốc: journal, essay, evergreen notes (biến các ý tưởng cốt lõi thành đối tượng)
• References: ghi chú về các đối tượng bên ngoài như sách, phim, con người... (tiêu đề là tên tệp)
• Clippings: lưu trích đoạn từ bài viết, bài báo của người khác
• Daily: ghi chú hằng ngày (YYYY-MM-DD, chỉ dùng cho liên kết)
• Attachments: hình ảnh và tệp
• Templates: các mẫu có thể tái sử dụng

Điểm nhấn trong quy trình làm việc

• Fractal journaling: ghi lại suy nghĩ ngay lập tức thành ghi chú siêu ngắn hạn (YYYY-MM-DD HHmm) → vài ngày sau tóm tắt → rà soát theo tháng/năm → cuộc sống được kết nối như một mạng lưới fractal
• Random revisit: mở ngẫu nhiên một ghi chú + xem local graph → duy trì và bảo trì các kết nối (từ chối tự động hóa: “đừng ủy thác sự thấu hiểu”)
• Properties: chỉ thêm một lượng metadata tối thiểu như created, author, genre, rating... một cách lười biếng
• Xuất bản lên web: viết trực tiếp trong Obsidian → GitHub + Jekyll/Netlify tự động dựng website (stephango.com cũng được vận hành theo cách này)

Tóm tắt trong một câu

“ Một hệ thống vault tạo ra mạng lưới suy nghĩ tự đan kết theo thời gian bằng cách chấp nhận sự hỗn độn và tập trung vào liên kết, tính nhất quán, cùng các kết nối thủ công thay vì thư mục hay tự động hóa”

Nếu bạn là người dùng Obsidian ở mức chuyên sâu, đây là một mẫu rất thực tiễn nhưng cũng đầy tính triết lý, đáng để thử làm theo ít nhất một lần. (Có thể tải ngay mẫu vault trên GitHub)

[dbs0829]

Trước đây khi dùng Evernote tôi cũng từng dùng rất nhiều theo kiểu đó, nhưng khi dùng cho nhiều mục đích khác nhau thì đôi lúc việc có một mức độ cấu trúc nhất định cũng khá hữu ích. Dù vậy, tôi cũng dùng liên kết nội bộ rất nhiều, và gom các dữ liệu có khả năng kết hợp với nhau vào cùng một chỗ.