Xin chào, mình là một maker đang làm side project với trăn trở về việc tối ưu hiệu quả cộng tác.
Gần đây mình suy nghĩ khá nhiều về hiệu quả của "daily stand-up (chia sẻ công việc)" nên muốn xin ý kiến mọi người.
Chúng ta thường nhấn mạnh việc chia sẻ công việc để tránh silo, nhưng có vẻ điều đó cũng đi kèm cái giá phải trả. Trong team của mọi người, kiểu nỗi đau nào được cảm nhận rõ hơn?
-
Nỗi đau khi tổng hợp ✍️
"Hôm qua mình đã làm gì nhỉ..." phải lục lại commit log để nhớ ra, rồi luồng công việc bị ngắt quãng vì phải viết stand-up. Cuối cùng lại gộp chung nội dung thành kiểu "sửa bug". -
Nỗi đau khi nắm bắt 🕵️
Bài viết vẫn được đăng lên Slack/Notion nhưng thông tin bị phân mảnh. Không nắm được ngữ cảnh nên lại phải hỏi tiếp kiểu "Vậy rốt cuộc cái này đã diễn ra thế nào?" (ping), hoặc đơn giản là bỏ qua không đọc.
Mình thì nghĩ việc giải quyết số 1 (tự động hóa đầu vào) là cấp bách hơn, nhưng rất muốn biết những người đang làm thực tế ngoài hiện trường nghĩ sao.
Nếu mọi người có thể để lại bình luận ngắn như "1 (ngại viết)" hoặc "2 (khó nắm bắt)" thì sẽ cực kỳ hữu ích cho việc định hình hướng đi sản phẩm!
4 bình luận
Nếu ngay cả việc sắp xếp lại công việc đã làm trong một ngày cũng khó, thì có phải là việc quản lý công việc đang hoàn toàn không ổn không nhỉ 😂
Tôi cũng thấy số 2 rất khổ sở, vì khi để đó một thời gian rồi đột nhiên quay lại tiếp tục công việc, rất khó nắm được công việc này đang được tiến hành trong bối cảnh nào, nên tôi chỉ mới nghĩ rằng sẽ thật tốt nếu có AI tổng hợp lịch sử ở trung tâm dựa trên nội dung các buổi họp hằng ngày.
Phương án 1 là phần có thể giải quyết trong phạm vi công việc của tôi, nhưng phương án 2 thì nếu không có sự phối hợp sẽ rất khó giải quyết.
Tôi chọn số 2.
Với số 1 thì tôi đã có một hệ thống cá nhân tự vận hành suốt vài năm nay, nên cũng không đến mức gọi là đau khổ gì đặc biệt. Đặc biệt là từ khi đảm nhận vai trò lãnh đạo, việc ghi chép dường như đã trở thành thói quen hơn.
Ngược lại, với số 2 thì vì mức độ hoàn thiện, năng lực và cách viết của mỗi người đều khác nhau, nên nhìn tổng thể có vẻ khó nắm bắt hơn.
Về quản lý lịch trình thì có vẻ phương án 1 là vấn đề lớn hơn.
Còn từ góc độ chia sẻ công việc thì có vẻ phương án 2 mới là vấn đề lớn hơn.
Nếu là người tổng hợp, sắp xếp tốt thì không sao, nhưng nhiều trường hợp lại không được như vậy...