- Đã dùng Gmail trong thời gian dài, nhưng quyết định chuyển sang Mailbox.org vì lý do bảo vệ quyền riêng tư
- Do cấu trúc của Gmail, toàn bộ dữ liệu email được lưu ở dạng văn bản thuần, và chính phủ cũng như các cơ quan Mỹ có thể truy cập
- Proton Mail và Tutanota cung cấp mã hóa đầu-cuối mạnh mẽ, nhưng nhược điểm là buộc phải dùng ứng dụng riêng
- Mailbox.org hỗ trợ tích hợp PGP và tương thích với các ứng dụng email phổ biến, đồng thời có gói cước giá rẻ
- Việc di chuyển dữ liệu từ Gmail được thực hiện thành công bằng imapsync, đồng thời hoàn tất việc chuyển dịch vụ dần dần và áp dụng mã hóa
Lý do và bối cảnh chuyển từ Gmail sang Mailbox.org
- Đã sử dụng Gmail liên tục từ khoảng năm 2007/2008, nhưng không còn muốn cung cấp dữ liệu cá nhân cho Google miễn phí nữa
- Email về bản chất có giới hạn là truyền dưới dạng văn bản thuần, vì vậy Google có thể lưu trữ toàn bộ thư và khi cần có thể bị chính phủ hoặc cơ quan Mỹ yêu cầu cung cấp thông tin
- Điều này cũng áp dụng với công dân EU theo EU-U.S. và Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks
- Với tư cách là người vận hành máy chủ riêng và nhạy cảm với bảo vệ quyền riêng tư, tác giả cảm thấy môi trường này có những giới hạn rõ rệt
Quá trình chọn dịch vụ
- Cách dùng email chủ yếu chỉ xoay quanh các chức năng gửi và nhận cơ bản, không cần tệp đính kèm hay tính năng bổ sung, lịch, sổ địa chỉ v.v.
- Sau khi cân nhắc, tác giả rút gọn còn 3 lựa chọn: Mailbox.org, Proton Mail, Tutanota
- Proton Mail, Tutanota: cung cấp mã hóa đầu-cuối thực chất, giá khoảng 3~4 euro/tháng
- Nhược điểm: để dùng mã hóa đầu-cuối đúng nghĩa thì phải dùng ứng dụng của dịch vụ đó (hoặc bridge cho macOS)
- Vì thích ứng dụng Apple Mail và không muốn thay đổi môi trường sử dụng hiện tại nên tác giả chọn Mailbox.org
- Mailbox.org: hỗ trợ mã hóa PGP mặc định, khi cần cũng có thể dùng PGP bên ngoài
- Bao gồm 10GB email + 5GB cloud, giá 2.5 euro/tháng (khi thanh toán theo năm), có tính cạnh tranh cao
- Có thể mở rộng dung lượng theo đơn vị 0.20 euro/GB tùy nhu cầu
- So với mức sử dụng Gmail hiện tại (2.5GB), chi phí không đáng kể và dung lượng bổ sung cũng hợp lý
- Có thể dùng thử miễn phí 1 tháng nhưng bị giới hạn việc gửi email ra bên ngoài
- Sau khi đăng ký địa chỉ mới, tác giả thử nghiệm 2 tháng với mức 3 euro/tháng, rồi được hướng dẫn sang hình thức nạp tiền theo năm (không tự động gia hạn)
Giao diện web và tính năng của Mailbox.org
- Giao diện web đơn giản nhưng hiệu quả, ít tính năng thừa hơn so với Gmail
- Trên di động cũng cho trải nghiệm sử dụng tốt
- Thay vì nhãn như Gmail, dịch vụ hỗ trợ cấu trúc thư mục, và việc đồng bộ thư mục với Apple Mail giúp tăng tính hữu dụng
- Có kèm nhiều tính năng bổ sung (lưu trữ, hỗ trợ video/messenger/XMPP, lịch, danh bạ, Etherpad v.v.), nhưng nếu chỉ dùng email cơ bản thì hoàn toàn có thể bỏ qua
Di chuyển dữ liệu email: dùng imapsync
- Tác giả đã chuyển toàn bộ thư Gmail sang mailbox.org và lên kế hoạch xóa hẳn tài khoản Gmail trong tương lai
- Công cụ dùng để di chuyển là imapsync, chạy bằng Docker trên máy chủ Archive
- Tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail rồi chạy script liên quan (thiết lập các biến như mật khẩu v.v.)
- Loại trừ thư mục All Mail của Gmail để tránh trùng lặp, còn thư mục Archive của Apple Mail được gộp vào Archive thông thường
- Toàn bộ quá trình sao chép mất khoảng 3 giờ (26.407 email, 2.14GB), có thể theo dõi log theo thời gian thực và việc di chuyển diễn ra ổn định
- Kết quả là 0 lỗi, không có bản sao trùng, đồng bộ email ổn định
Đơn giản hóa quá trình chuyển đổi và quản lý thay đổi địa chỉ
- Phần lớn địa chỉ email ở các dịch vụ chính đã được đổi sang mailbox.org mới
- Tài khoản Gmail còn lại được xóa khỏi Apple Mail và thiết lập chuyển tiếp tự động sang địa chỉ mới
- Trên Mailbox.org, tác giả thiết lập bộ lọc để tự động đánh dấu thư đến từ Gmail (trong Apple Mail hiển thị bằng “cờ đỏ thật sự”)
- Nhờ vậy có thể tiếp tục cập nhật địa chỉ cho các dịch vụ đăng ký theo thời gian
Hỗ trợ mã hóa và tình huống sử dụng thực tế
- Mailbox.org cho phép dễ dàng nhập và quản lý trực tiếp khóa PGP trên web, nên có thể gửi/nhận email mã hóa dựa trên trình duyệt cả trên iOS
- Trên macOS có thể dùng các ứng dụng email như Thunderbird
- Khi soạn thư mới, chỉ cần chọn tính năng “PGP Encryption” là có thể gửi và nhận email mã hóa một cách thuận tiện
- Giao diện web còn cung cấp các tiện ích như nhanh chóng thu thập và áp dụng khóa công khai của người gửi
Cảm nhận sau cùng
- Việc rời Gmail hoàn toàn là điều đã suy nghĩ rất lâu, nhưng sau khi thực sự chuyển đi, tác giả nhận ra những thay đổi tích cực ngoài mong đợi
- Tác giả hài lòng với việc bảo vệ quyền riêng tư tốt hơn và quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ
- Nếu muốn thử Mailbox.org hoặc có câu hỏi, có thể liên hệ qua email (trong bài có đăng khóa công khai PGP)
Chưa có bình luận nào.