- Chuyển toàn bộ hệ sinh thái số cá nhân từ các dịch vụ big tech của Mỹ sang các dịch vụ được lưu trữ tại EU, qua đó đảm bảo quyền riêng tư và chủ quyền dữ liệu
- Nền tảng cốt lõi là hệ sinh thái Proton, cung cấp tích hợp từ mail, lịch, drive, quản lý mật khẩu, VPN, ghi chú đến công cụ AI
- Về AI, sử dụng song song Lumo AI và Mammouth để cân bằng giữa quyền riêng tư và khả năng tiếp cận các mô hình hiệu năng cao
- Trong các mảng trình duyệt, tìm kiếm, dịch thuật, hosting, quản lý công việc..., cũng chuyển sang các công ty EU như Vivaldi, Ecosia, DeepL, Scaleway, Superlist
- Kết quả sau khi chuyển đổi: giảm chi phí từ 83 euro/tháng xuống 39 euro/tháng, tiết kiệm 528 euro mỗi năm đồng thời tăng quyền kiểm soát dữ liệu
Chuyển đổi xoay quanh hệ sinh thái Proton
- Trọng tâm của đợt chuyển đổi là Proton, đã mở rộng từ email mã hóa đơn thuần thành nền tảng năng suất tích hợp
- Mail & Calendar: email mã hóa và quản lý lịch
- Drive: lưu trữ đám mây bảo mật, bao gồm tính năng tài liệu và bảng tính
- Proton Pass: trình quản lý mật khẩu tích hợp 2FA
- VPN: kết nối nhanh và ổn định
- Standard Notes: ứng dụng ghi chú được Proton mua lại, hỗ trợ mã hóa E2E và sao lưu ngoại tuyến
- Lumo AI: AI tạo sinh tập trung vào quyền riêng tư
- Cấu hình này thay thế hoàn toàn Google Drive, Gmail, NordVPN, Notion, 1Password, Authenticator
- Trong tương lai, khi Proton Meet ra mắt, hệ sinh thái này dự kiến sẽ hoàn thiện thêm cả tính năng hội nghị video
Chiến lược sử dụng AI
- Lĩnh vực AI vẫn phụ thuộc nhiều vào big tech, nhưng các lựa chọn thay thế đặt tại EU cũng đang phát triển nhanh
- Lumo AI được dùng cho các truy vấn đơn giản, ưu tiên bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Mammouth cho phép truy cập các mô hình AI chủ lực với giá 10 euro/tháng (bao gồm tạo văn bản và hình ảnh)
- Chủ yếu sử dụng các mô hình Mistral Medium 3.1, Flux 2 Pro/Fast
- Với các tác vụ code quy mô lớn thì dùng Claude Code, nghiên cứu phức tạp thì dùng Gemini, còn tạo ảnh thì dùng Flux
- Flux cho chất lượng cao nhưng có nhược điểm là cần prompt chính xác
Công cụ duyệt web, tìm kiếm và dịch thuật
- Trình duyệt: chuyển sang Vivaldi, cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu người dùng và mức độ tùy biến cao
- Công cụ tìm kiếm: dùng Ecosia làm mặc định, có thêm tính năng trồng cây khi tìm kiếm
- Khi cần vẫn dùng Google như công cụ bổ trợ
- Dịch thuật: tiếp tục dùng DeepL, có sắc thái và chất lượng tốt hơn Google Translate
- Kiểm tra chính tả: vẫn giữ Grammarly do chưa có dịch vụ thay thế phù hợp, và hy vọng sẽ quay lại giải pháp châu Âu trong tương lai
Hạ tầng và hosting
- Chuyển website và domain sang Scaleway
- Đơn giản hơn, rẻ hơn và không có các tính năng thừa so với AWS hay Azure
- Cung cấp môi trường cloud gọn nhẹ, phù hợp với người dùng kỹ thuật
Công việc sáng tạo và quản lý lịch trình
- Canva vẫn đang được sử dụng, nhưng công cụ quản lý công việc đã chuyển sang Superlist
- Chuyển từ Todoist, còn MeisterTask bị ngừng dùng do thiếu tính năng
- Superlist thay thế các tính năng trả phí của Todoist bằng bản miễn phí và cung cấp giao diện ngắn gọn, trực quan
Hiệu quả tiết kiệm chi phí
- Stack cũ: khoảng 83 euro/tháng
- Stack EU: khoảng 39 euro/tháng
- Tiết kiệm 528 euro mỗi năm, đồng thời nắm quyền sở hữu dữ liệu
Giới hạn và những điểm bất tiện
- Vẫn thích dùng Claude Code, và với một số công việc thì công cụ này vẫn cần thiết
- LinkedIn, GitHub, YouTube, Medium, Substack hiện vẫn chưa thể thay thế
- Do không có Google SSO, sự tiện lợi khi đăng nhập giảm đi; thay vào đó chuyển sang Proton Pass + MFA/Passkey
- LibreOffice, Collabora Online khá giống MS Office nhưng khó làm quen
- Hiện tại được thay bằng Proton Docs và Sheets, còn phần slide dùng Canva
- Blog và newsletter vẫn tiếp tục dùng Substack, vì tự host không hiệu quả
Những ưu điểm không ngờ tới
- Với gói Proton Duo, hai vợ chồng có thể chia sẻ 2TB dung lượng lưu trữ, mở rộng hơn nhiều so với 30GB của Gmail
- Proton Pass cung cấp tính năng tạo địa chỉ email ẩn danh
- Superlist thay thế miễn phí các tính năng trả phí của Todoist
- Standard Notes đơn giản nhưng vẫn hỗ trợ mã hóa E2E và sao lưu ngoại tuyến
- Loại bỏ cấu trúc ghi chú phức tạp và cho phép quản lý ghi chú hiệu quả, gọn gàng
Kết luận
- Stack EU gồm Proton, Scaleway, Mammouth, Vivaldi, Superlist, DeepL mang lại trải nghiệm người dùng sạch sẽ và hiệu quả hơn trước đây
- Quá trình chuyển đổi đơn giản, chi phí giảm và tính năng được cải thiện
- Chuyển sang các giải pháp hosting tại EU là một lựa chọn hoàn toàn khả thi và đáng giá
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Tôi đã chuyển email của mình, bao gồm cả tên miền cá nhân, từ Microsoft 365 sang Proton
M365 có vô số bảng điều khiển quản trị chồng chéo lẫn nhau, khiến cả những việc đơn giản cũng trở nên phức tạp
Chỉ riêng việc kết nối IMAP để sao lưu bằng Thunderbird cũng mất hai tiếng, phải đi qua nhiều bảng điều khiển để bật 2FA và cả mục “Security defaults” bị ẩn
Khi hủy đăng ký, thấy lý do đầu tiên hiện lên là “sản phẩm này quá phức tạp để quản lý”, tôi cảm nhận được rằng MS cũng nhận ra vấn đề
Giờ đây chỉ với Proton tôi đã thay thế được M365, Bitwarden và Kagi, lại còn có cả LUMO AI và VPN, nên rất hài lòng cả về quyền riêng tư lẫn hiệu quả chi phí
Không thể tìm kiếm nội dung thư. Chỉ tìm được phần header và các từ khóa như “from:” cũng không hoạt động
Đây là cái giá của mã hóa đầu cuối, và cách giải quyết duy nhất là đồng bộ cục bộ rồi tìm kiếm cục bộ
Việc thuê lập trình viên giá rẻ và chất lượng mã do AI làm suy giảm, cùng chiến lược kiếm tiền xoay quanh AI, có vẻ sẽ sớm sụp đổ trên thị trường
UI của Partner Center thì hỏng cả những chức năng cơ bản, còn hỗ trợ khách hàng thì rối tung vì cấu trúc thuê ngoài
Windows 11 thì tuần nào cũng BSOD, đến cả Bluetooth cũng không hoạt động tử tế
Nghe có vẻ cường điệu nhưng MS hiện giờ thực sự vận hành như vậy
Tôi ngại chuyển từ hệ sinh thái Google sang Proton
Theo thời gian, các hệ sinh thái có xu hướng trở nên khép kín hoặc xuống cấp
Vì thế tôi tự quản lý tên miền của mình, và giảm phụ thuộc vào Google bằng Bitwarden, các bản fork của Firefox, v.v.
Tôi thấy danh bạ, ghi chú và lịch không nhất thiết phải cần cloud, và dự định vận hành một phần bằng tự host
Google cũng có thể đóng tài khoản mà không báo trước, nên nếu tự quản lý tên miền và bản sao lưu thì việc chuyển đổi sẽ dễ hơn
Đồng bộ giữa các client mà không cần máy chủ trung tâm đôi khi cũng đã đủ
Ví dụ như sao chép email đồng thời lên laptop và điện thoại, không nhất thiết lúc nào cũng phải online
Tuy vậy, trách nhiệm cũng nằm ở chúng ta vì đã giao dữ liệu cho dịch vụ miễn phí
Proton dùng mô hình thuê bao, nên khả năng cao lợi ích của họ sẽ đồng nhất hơn với người dùng
Có thể tự host lịch và sổ địa chỉ khá dễ bằng Baïkal, chỉ có email là khó quản lý hơn
Vì chỉ cần đổi bản ghi MX là được
Tôi cũng đang thực hiện một đợt chuyển đổi tương tự
Dù tiến độ chậm, tôi dự định chuyển hơn 90% sang các dịch vụ đặt tại châu Âu
Tôi đã dùng Proton Mail vài tuần nhưng chức năng tìm kiếm quá yếu, đến cả vé máy bay cũng khó tìm
Cuối cùng tôi quay lại Google Workspace. Có vẻ Proton tập trung vào ra mắt sản phẩm mới hơn là cải thiện tìm kiếm
Vì vậy không thể tìm kiếm phía máy chủ, và phải bật tìm kiếm toàn văn phía client
Hướng dẫn chính thức của Proton có cách thiết lập
Dù không hoàn hảo, vẫn tốt hơn chỉ tìm theo tiêu đề
Nó chỉ tìm được email rất mới và rất cũ, còn phần ở giữa thì bị bỏ sót
Outlook bản desktop khá hơn vì dùng tìm kiếm cục bộ, nhưng chỉ dành cho Windows
Không rõ có tốt hơn Proton hay không nhưng khó mà kỳ vọng
Tuy vậy giao diện web vẫn bất tiện
Phải lập chỉ mục ở phía client nên UX kém, nhưng đó là lựa chọn tất yếu vì lý do bảo mật
Tuy nhiên việc không có chỉ mục cục bộ trong ứng dụng iOS/Android vẫn là điều đáng tiếc
Dạo này Proton có thêm nhiều tính năng, nhưng nếu chỉ muốn email đơn giản và hoạt động tốt thì tôi khuyên dùng Posteo
Đây là dịch vụ của Đức, giá 1 euro/tháng, và tôi đã dùng 15 năm không gặp vấn đề gì
Họ cũng công khai báo cáo minh bạch, và nói rằng ngay cả khi có yêu cầu từ chính phủ thì họ cũng không thể cung cấp dữ liệu
Nhược điểm là không hỗ trợ tên miền cá nhân
Ưu điểm của email là tính di động giữa các dịch vụ, nên bị trói vào địa chỉ posteo.de là khá rủi ro
Gói Google Workspace tầm trung (khoảng 15 euro) vẫn rất đáng tiền
Có quản lý tên miền chi tiết, drive 2TB, và cả Gemini
Chỉ với một tài khoản cá nhân là có thể quản lý tên miền nên vẫn khó rời đi
Tôi cảm thấy chất lượng kDrive còn tốt hơn Google Drive
kMeet cho họp trực tuyến cũng ổn định
Phải trả hơn 20 euro là một gánh nặng
Ví dụ như netcup, strato, v.v. với mức khoảng 10 euro
Thành thật mà nói, Gemini là không cần thiết
Việc chuyển từ Todoist sang Superlist khá thú vị
Dù là công ty Đức, họ vẫn phụ thuộc vào các dịch vụ có trụ sở ở Mỹ như CDN
Chỉ cần xem chính sách quyền riêng tư là rõ
Với gói miễn phí, có vẻ khó mà cung cấp được các tính năng ngang với Todoist trả phí
Chỉ nhìn tiêu đề thì khá dễ gây hiểu lầm
Về giải pháp thay thế Grammarly, tôi khuyên dùng LanguageTool
Nó cũng đang được các cơ quan EU sử dụng
Tôi tò mò hệ điều hành smartphone của người này là gì
Tôi nghĩ mobile OS là trung tâm của cả hệ sinh thái. Cuối cùng chỉ có hai lựa chọn
Tôi hầu như không đọc email trên điện thoại. Màn hình quá nhỏ
Gói Proton trả phí giá 15 USD/tháng khiến tôi thấy quá đắt
Vì vậy tôi chuyển sang kết hợp email miễn phí với Backblaze, và đang thử tự host bằng PC giá rẻ
Tôi định xây một stack FOSS với ngân sách 10 USD/tháng, rồi quyên góp cho từng dự án
Nếu không cần gói không giới hạn thì mức đó hoàn toàn hợp lý