- Để thành lập GmbH ở Đức, không chỉ cần vài lần nộp đơn trực tuyến mà còn phải đi qua công chứng viên, sổ đăng ký thương mại, cơ quan thuế, Transparenzregister, thậm chí cả Rundfunkbeitrag, nên lịch trình và chi phí rất dễ bị đội lên
- Nếu không cần tuyển nhân viên ngay hoặc không hoạt động trong ngành có rủi ro kiện tụng cao, Einzelunternehmen có thể là điểm khởi đầu đơn giản và rẻ hơn nhiều so với GmbH
- GmbH thường cần 25.000€ vốn điều lệ, khoảng 900€ chi phí thành lập, và 1.000~2.500€ chi phí kế toán mỗi năm; cũng có các lựa chọn lách qua như nộp trước 12.500€ hoặc thành lập UG
- Quy trình thực tế thường nối tiếp từ kiểm tra tên công ty, công chứng, mở tài khoản ngân hàng, nộp vốn điều lệ, đăng ký Handelsregister, đăng ký thuế, đến nhận mã số thuế Đức và EU VAT ID, và ngay cả lộ trình suôn sẻ cũng mất khoảng 6 tuần
- Nếu bị kiểm tra bởi Transparenzregister hoặc chậm cấp mã số thuế, tiến độ có thể trôi đến 8~12 tuần, khiến các mốc như gọi vốn hay thay đổi cổ phần cần công chứng bị chặn lại nguyên trạng
Những tiền đề cần biết trước khi thành lập GmbH
- Việc thành lập GmbH ở Đức không kết thúc bằng một biểu mẫu online mà phải đi qua nhiều cơ quan như công chứng viên, Handelsregister, cơ quan thuế, Transparenzregister và Rundfunkbeitrag
- Quy trình vốn ban đầu là 14 bước đã được cập nhật thành 16 bước sau khi bổ sung Transparenzregister và Rundfunkbeitrag
- Có lưu ý rằng các đánh giá liên quan đến thuế cần được xác nhận với chuyên gia tư vấn thuế thực tế
Trước hết hãy xác định liệu bạn có thực sự cần GmbH hay không
- Lựa chọn đơn giản hóa để bắt đầu kinh doanh ở Đức về cơ bản là hai kiểu: Einzelunternehmen và GmbH
- Nếu cần tuyển nhân viên ngay hoặc làm trong ngành có rủi ro kiện tụng cao, GmbH có thể là lựa chọn phù hợp
- Trong đa số trường hợp còn lại, Einzelunternehmen là điểm khởi đầu đơn giản hơn
- Các tiêu chí so sánh chính như sau
- Vốn ban đầu: Einzelunternehmen là 0€, GmbH là 12.500€
- Chi phí thành lập: Einzelunternehmen gần như miễn phí, GmbH khoảng 900€
- Chi phí kế toán hàng năm: Einzelunternehmen gần như miễn phí, GmbH là 1.000~2.500€
- Chi phí kế toán hàng tháng: Einzelunternehmen là 0~100€, GmbH là 100~400€
- Trách nhiệm pháp lý: Einzelunternehmen là trách nhiệm cá nhân, GmbH là trách nhiệm giới hạn trong công ty
- Thuế trên lợi nhuận: Einzelunternehmen áp dụng thuế suất cá nhân tối đa 45%, GmbH áp dụng thuế suất doanh nghiệp khoảng 30%
- Mức độ phức tạp và đau đầu: Einzelunternehmen thấp, GmbH cao
Chọn tên công ty và cái bẫy của IHK
- Tên công ty không được trùng với tên đã tồn tại và có thể tra cứu trên Handelsregister
- Ở Đức, tên công ty chỉ gồm những từ quá phổ biến có thể gặp vấn đề
- Có ví dụ cho thấy OpenRegulatory GmbH có thể bị từ chối vì “Open” và “Regulatory” là từ phổ biến
- Magic Software GmbH có thể gặp vấn đề vì “magic” và “software” đều là từ có trong từ điển, nhưng Magic42 Software GmbH thì có thể được chấp nhận
- Việc áp dụng quy tắc này không nhất quán và có thể thay đổi theo cách diễn giải của người phụ trách đăng ký
- Các tên như ResearchGate GmbH, Delivery Hero GmbH, GetYourGuide Deutschland GmbH đã tồn tại
- IHK là cơ quan tư vấn về khả năng dùng tên công ty, nhưng nếu nhận được câu trả lời chính thức là “không được”, khả năng được Handelsregister phê duyệt có thể giảm đi
- IHK là tổ chức mà mọi công ty đều phải tham gia và đóng phí, không có lựa chọn rút lui
Đặt lịch với công chứng viên và chuẩn bị điều lệ
- Việc thành lập GmbH yêu cầu một cuộc hẹn trực tiếp với công chứng viên (Notar)
- Tiêu chí của một công chứng viên “tốt” trên thực tế gần như chỉ là họ có bắt máy và cho đặt lịch hay không
- Công chứng viên có thể yêu cầu các thông tin như địa chỉ, tên công ty, điều lệ và vốn điều lệ
- Điều lệ công ty (Gesellschaftervertrag) quy định quyền sở hữu cổ phần và quy tắc ra quyết định
- Với trường hợp đơn giản như một nhà sáng lập duy nhất, có thể dùng mẫu chính thức của Đức là Musterprotokoll
- Nếu có nhà đầu tư venture capital, có thể sẽ cần tài liệu theo yêu cầu của nhà đầu tư hoặc cần luật sư
Vốn điều lệ và phương án UG
- Vốn điều lệ cơ bản của GmbH là 25.000€, được nộp từ tiền tiết kiệm cá nhân vào tài khoản công ty
- Số tiền này không biến mất mà có thể dùng để chi trả chi phí của công ty, nhưng không được dùng cho mục đích cá nhân
- Có hai biến thể có thể chọn
- Chỉ nộp trước 12.500€, tức một nửa của 25.000€, và nộp phần còn lại sau
- Thành lập UG thay vì GmbH để bắt đầu với mức vốn thấp hơn 25.000€
- UG có thể bắt đầu chẳng hạn với 4.000€, nhưng nếu vốn ban đầu còn thấp hơn cả chi phí thành lập thì công ty có thể rơi vào trạng thái phá sản chỉ sau vài ngày
Trạng thái GmbH i.G. sau khi đến công chứng viên
- Khi đến công chứng viên, cần mang theo CMND hoặc hộ chiếu
- Công chứng viên sẽ đọc điều lệ, và ngay cả khi dùng mẫu chính thức Musterprotokoll thì vẫn phải trải qua quy trình tương tự
- Ký xong giấy tờ không có nghĩa là việc thành lập đã hoàn tất, mà công ty sẽ ở trạng thái GmbH i.G.
- i.G. là viết tắt của “in Gründung”, tức đang trong quá trình thành lập
- Về lý thuyết vẫn có thể ký hợp đồng và phát hành hóa đơn, nhưng nhìn chung khá gượng gạo nên ít khi dùng
- Công chứng viên sẽ sắp xếp và gửi lại hồ sơ đã ký; nhanh thì có thể nhận bản scan qua email trong ngày, nhưng cũng có trường hợp chỉ gửi thư giấy hoặc quên gửi
Tài khoản ngân hàng và nộp vốn điều lệ
- Để hoàn tất đăng ký Handelsregister, công chứng viên cần nhận được bằng chứng về tài khoản ngân hàng và việc nộp vốn điều lệ
- Đồng thời, để mở tài khoản ngân hàng thì công ty lại thường cần đã có tên trong Handelsregister, tạo ra bài toán con gà và quả trứng
- Nhiều ngân hàng ở Đức cho phép mở tài khoản doanh nghiệp cho công ty đang ở trạng thái GmbH i.G., tức trước khi đăng ký Handelsregister xong
- Các ngân hàng startup quốc tế như Wise thường không hỗ trợ tài khoản GmbH i.G. mà chỉ mở được sau khi công ty thành lập chính thức
- Các ngân hàng truyền thống có chi nhánh có thể mất vài tuần để mở tài khoản
- Nếu dùng ngân hàng startup hỗ trợ công ty đang thành lập ở Đức, trong trường hợp nhanh có thể mở tài khoản và hoàn tất cuộc gọi KYC video chỉ trong một ngày
- Sau khi nộp 25.000€ vốn điều lệ, cần gửi email cho công chứng viên các file PDF sau
- Xác nhận công ty có tài khoản ngân hàng
- Sao kê tài khoản mới nhất thể hiện khoản vốn điều lệ đã được nộp
Đăng ký Handelsregister và hóa đơn spam
- Sau khi nhận xác nhận vốn điều lệ đã nộp, công chứng viên sẽ upload XML lên Handelsregister để hoàn tất việc đăng ký công ty
- Công đoạn này cũng nằm trong chi phí công chứng, và tổng chi phí thành lập được nhắc đến là khoảng 1.000€
- Người phụ trách Handelsregister sẽ duyệt tên công ty thủ công, và tên chứa từ quá phổ biến có thể bị từ chối
- Việc phê duyệt thường mất 1~2 tuần, nhưng có thể lâu hơn tùy khối lượng công việc hoặc thiếu nhân sự tại cơ quan đăng ký
- Có hai khả năng xảy ra
- Nếu tên công ty bị từ chối, quy trình sẽ quay lại bước công chứng và mất thêm vài tuần
- Nếu được duyệt, bạn sẽ nhận được hóa đơn tạm ứng của Handelsregister
- Hóa đơn tạm ứng của Handelsregister trong ví dụ là 150€, và phải thanh toán thì việc đăng ký mới tiếp tục
- Sau đó có thể tìm tên công ty hàng ngày trên Handelsregister để tải về file PDF xác nhận đăng ký
- Một số tổ chức đáng ngờ theo dõi các đăng ký Handelsregister mới có thể gửi hóa đơn trông giống hóa đơn chính thức; những hóa đơn này tách biệt với khoản 150€ đã nộp và nên được bỏ qua
Đăng ký Transparenzregister và rủi ro bị kiểm tra
- Transparenzregister được đưa vào từ năm 2023 và nhằm theo dõi những cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi thực sự đứng sau mỗi công ty
- Việc tạo thêm một sổ đăng ký riêng dù dữ liệu công ty đã có trong Handelsregister cũng bị chỉ trích
- Sau khi thành lập GmbH, nhà sáng lập phải tự đăng ký thủ công trên Transparenzregister
- Tạo tài khoản trên website
- Thực hiện quy trình xác minh danh tính bằng video
- Tạo công ty mới và khai rằng mình là chủ sở hữu hưởng lợi thực sự
- Nếu Transparenzregister đưa công ty mới vào diện kiểm tra, lịch trình có thể bị lùi mạnh
- Họ có thể yêu cầu bản sao giấy tờ tùy thân và hồ sơ đăng ký Handelsregister
- Việc kiểm tra có xu hướng kéo dài 8~12 tuần
- Trong thời gian bị kiểm tra, không thể thực hiện các việc cần công chứng như thay đổi cổ phần và quyền sở hữu
- Nếu định nhận vốn đầu tư ngay sau khi thành lập, có thể sẽ phải chờ đến khi việc kiểm tra kết thúc
- Xác suất bị kiểm tra được ước tính khoảng 10~20%, dựa trên trải nghiệm từng gặp 1 lần trong 3 công ty và biết thêm các trường hợp khác
Đăng ký thuế và mã số thuế
- Dù công ty đã được thành lập, cơ quan thuế không tự động nhận đủ thông tin, nên vẫn phải điền Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
- Biểu mẫu này tương đương bảng câu hỏi đăng ký thuế và dài 10 trang
- Các câu hỏi được viết bằng tiếng Đức hành chính, nên ngay cả người nói tiếng Đức cũng có thể thấy khó
- Những mục quan trọng khi điền gồm có
- Phải chọn ô yêu cầu EU VAT ID, vì mã này cần để đăng ký với các đơn vị xử lý thanh toán như Stripe, Paddle và để xuất hóa đơn cho khách hàng EU ngoài Đức
- Nếu chưa thực sự dự kiến có doanh thu ngay, có thể để ước tính doanh thu là 0€ để nộp thuế doanh nghiệp theo lợi nhuận thực tế cuối năm thay vì phải tạm nộp hàng quý
- “Bargründung” nghĩa là công ty được thành lập bằng việc nộp 25.000€ tiền mặt vào vốn điều lệ
- “Sollversteuerung” là cách nộp thuế dựa trên hóa đơn đã gửi và nhận, chứ không phải theo dòng tiền thực thu thực chi
- Kể cả điền sai biểu mẫu, vẫn có khả năng chuyên gia tư vấn thuế sẽ trao đổi với cơ quan thuế để sửa lại
Chuyên gia tư vấn thuế và kế toán hàng tháng
- Các quy trình tài chính và thuế ở Đức rất đau đầu vì hệ thống và quy trình chậm chạp, và việc giao tiếp nhiều khi vẫn diễn ra qua thư giấy
- GmbH phải làm kế toán mỗi tháng và tính tổng VAT đã thu từ khách hàng để chuyển cho cơ quan thuế
- Nên outsource cho chuyên gia tư vấn thuế vừa xử lý thuế vừa làm kế toán
- Theo cách này, mỗi tháng chỉ cần upload các file PDF hóa đơn lên cổng web của chuyên gia tư vấn thuế, rồi họ sẽ xử lý phần còn lại và trả lời các câu hỏi từ cơ quan thuế
- Tác giả cho rằng chuyên gia tư vấn thuế tính phí cố định theo doanh thu công ty sẽ tốt hơn loại tính 100~150€ mỗi giờ
- Một số chuyên gia tư vấn thuế “thế hệ mới” còn cung cấp mô hình để nhà sáng lập tự làm kế toán trên phần mềm kế toán SaaS và chuyên gia chỉ kiểm tra lại
Nhận mã số thuế Đức và EU VAT ID
- Sau khi biểu mẫu đăng ký thuế được xử lý, mã số thuế Đức sẽ được gửi qua đường bưu điện
- Mã số thuế Đức thường có dạng xx/xxx/xxxxx, và có thể ghi trên hóa đơn dưới dạng “Steuernummer: xx/xxx/xxxxx”
- Khi nhận được mã số này, có thể bắt đầu lập hóa đơn
- EU VAT ID thường đến qua thư sau đó vài ngày
- EU VAT ID thường có dạng DEXXXXXXXXX, và cần cho hóa đơn gửi khách hàng EU ngoài Đức cũng như để đăng ký với các đơn vị xử lý thanh toán như Stripe, Paddle
Cả Rundfunkbeitrag cũng phải để ý
- Ở Đức, các hộ gia đình phải trả Rundfunkbeitrag, tức phí cho TV và radio công cộng, bất kể thực tế có dùng TV hay không
- Doanh nghiệp cũng có thể thuộc diện Rundfunkbeitrag tùy theo địa chỉ đăng ký
- Sau khi đăng ký Handelsregister, thường 3~6 tháng sau có thể nhận được thư yêu cầu đăng ký Rundfunkbeitrag và khai số lượng nhân viên
- Có hai cách tính số nhân viên được nêu ra
- Method A: 1 nhân viên full-time tính là 1, 1 nhân viên part-time cũng tính là 1
- Method B: 1 nhân viên full-time tính là 1, 1 nhân viên part-time tính là 0,5
- Nếu địa chỉ công ty nằm tại nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như coworking space, bên đó có thể đã trả Rundfunkbeitrag rồi nên không cần nộp thêm
- Nếu là mô hình Bürogemeinschaft, tức thuê văn phòng từ một công ty khác, thì công ty cho thuê cần tăng số lượng nhân viên đã đăng ký của họ
Lộ trình bình thường và khả năng chậm trễ
- Theo lộ trình lý tưởng khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, việc thành lập GmbH ở Đức mất khoảng 6 tuần
- Có trải nghiệm riêng cho thấy chỉ việc nhận mã số thuế thôi đã mất 8 tuần
- Cũng có trải nghiệm công ty mới thành lập bị Transparenzregister kiểm tra khiến mất thêm 8 tuần nữa
- Những chậm trễ như vậy có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chuẩn bị kinh doanh thực tế và việc phản hồi khách hàng sau khi lập GmbH
Quản lý ngân hàng và chi phí sau khi thành lập
- Sau khi thành lập xong, không cần tiếp tục dùng ngân hàng cho trạng thái GmbH i.G., nên có thể chuyển sang ngân hàng tốt hơn
- Wise có tính năng tốt nhưng đôi khi tự động vô hiệu hóa tài khoản và chất lượng hỗ trợ có thể kém, nên không được khuyến nghị hoàn toàn
- Các ngân hàng truyền thống có chi nhánh có ưu điểm là ít có khả năng đột ngột khóa tài khoản hơn
- Công ty có thể có nhiều tài khoản ngân hàng
- Dù có 25.000€ vốn điều lệ, số tiền này vẫn có thể không trụ được lâu
- Khoảng 1.000€ sẽ mất đi cho các loại phí như công chứng viên
- Một kỹ sư phần mềm trung bình ở Đức có thể tiêu tốn 6.000~8.000€ mỗi tháng
- Khi bơm thêm vốn vào công ty, có thể làm theo cách cho công ty vay, nhưng trước đó phải lập giấy tờ như hợp đồng vay giữa chính bạn và công ty
Thuế và cấu trúc công ty holding
- Đức đánh thuế khoảng 30% trên lợi nhuận doanh nghiệp
- Ví dụ nếu doanh thu năm là 200.000€ và chi phí là 100.000€, thì lợi nhuận là 100.000€, đóng 30.000€ tiền thuế và còn lại 70.000€
- Khi bán cho khách hàng tại Đức, hiện ví dụ mức 19% VAT sẽ được cộng vào hóa đơn và tổng số này phải được chuyển hàng tháng cho cơ quan thuế
- Việc bán cho khách hàng trong EU nhưng ngoài Đức phức tạp hơn nên không được giải thích chi tiết ở đây
Sở hữu trực tiếp và cấu trúc Holding
- Cấu trúc sở hữu trực tiếp là cá nhân nắm 100% cổ phần của Magic Software GmbH
- Cấu trúc Holding là cá nhân nắm 100% cổ phần của Magic Holding GmbH, còn Magic Holding GmbH nắm 100% cổ phần của Magic Software GmbH
- Nếu sở hữu trực tiếp và Magic Software GmbH tạo ra 100.000€ lợi nhuận, sau thuế doanh nghiệp 30% còn 70.000€; nếu chia số tiền này thành cổ tức cho cá nhân thì sẽ bị tính thêm khoảng 26% thuế lãi vốn, còn lại khoảng 51.000€
- Với cấu trúc Holding, theo phần giải thích đơn giản hóa, khi chuyển 70.000€ sau thuế từ Magic Software GmbH sang Magic Holding GmbH sẽ không phát sinh thêm thuế, và có thể đầu tư trong Holding vào ETF chẳng hạn
- Sau đó khi Holding chi trả cho cá nhân thì vẫn sẽ chịu khoảng 26% thuế lãi vốn, nhưng trước thời điểm đó lợi nhuận đầu tư có thể tiếp tục tích lũy
- Điểm bất lợi của cấu trúc Holding là phải lập công ty holding trước, nên toàn bộ quy trình thành lập giống nhau phải làm hai lần
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Tôi đang làm công việc ghi chép về bộ máy quan liêu của Đức,[0] và mọi thứ đều kiểu như thế này. Tất cả các sự kiện trong đời như nhập cư, đi làm, kết hôn, sinh con, mua ô tô đều bị trói vào một bộ máy quan liêu chậm chạp, dựa trên giấy tờ, và trở thành trở ngại lớn, thường trực khi sống ở Đức
Tuần trước tôi còn nói rằng cách tốt nhất để kết hôn ở Đức là kết hôn ở Đan Mạch
Không thể nhấn mạnh đủ việc bộ máy quan liêu của Đức khủng khiếp và khiến con người bất lực đến mức nào. Nhiều người cuối cùng bỏ cuộc và rời Đức
[0] https://allaboutberlin.com
Phần Lan từ nhiều thập kỷ trước đã số hóa tốt hơn nhiều, có mã số cá nhân và các cơ quan lưu thông tin tập trung. Với người Đức, đó là một cấu trúc như cơn ác mộng Big Brother
20 năm trước, nhiều thủ tục ở Phần Lan nhanh và trơn tru hơn Đức rất nhiều, nhưng gần đây nhiều cơ quan đã xuống cấp: gia hạn hộ chiếu mất 3–6 tháng, hoặc nếu không đặt lịch qua Internet thì phải xếp hàng ngoài đường hàng giờ. Các giấy chứng nhận cần cho thủ tục thừa kế cũng bị chậm mỗi loại vài tháng, có khi người thừa kế phải vài năm sau mới tiếp cận được tài sản. Nếu một người già không thể giao dịch ngân hàng và cần người giám hộ theo pháp luật, họ gần như nói thẳng kiểu “xếp hàng cũng vô ích, cụ ấy sẽ qua đời trước thôi”
Tôi không biết vì sao mọi chuyện tệ đi như vậy, nhưng ít nhất số hóa không bảo đảm hành chính vận hành trơn tru. Ở một số lĩnh vực, các dự án CNTT thất bại còn là nguyên nhân trực tiếp khiến quy trình sụp đổ
Tôi vẫn có thể ở lại Đức và làm việc, nhưng nếu đi nước ngoài thì sẽ không được phép nhập cảnh lại. Tôi cũng đã xin giấy phép đi lại tạm thời nhưng nhiều tháng không có phản hồi, và cũng không có cách nào liên hệ với Sở Ngoại kiều. Không email, không điện thoại, không fax; chỉ có gửi đơn rồi cầu nguyện
Nếu có lựa chọn tốt hơn, tôi thật sự khuyên nên tránh Đức. Nhìn chung đây là một quốc gia với cơn ác mộng quan liêu
Ở các vùng khác của Đức, bộ máy quan liêu tuy nhàm chán nhưng nhìn chung vẫn vận hành
Sự chểnh mảng của bang Berlin trong nhiều trường hợp thực ra là bất hợp pháp. Tôi từng hỏi luật sư liệu có thể kiện vì chậm trễ không, và luật sư đó trả lời kiểu rằng ông ấy có quan hệ tốt với họ nên không thể kiện, nhưng nếu tôi trả tiền thì ông ấy có thể đến “nói chuyện” thử
Các đại sứ quán không cấp giấy tờ bằng ngôn ngữ địa phương cũng có một phần trách nhiệm. Việc yêu cầu giấy chứng nhận độc thân không phải để cho vui, nhưng điều đó thật sự không hữu ích và chỉ tạo thêm việc cho biên dịch viên
Rốt cuộc, những cuộc trò chuyện kiểu này thường lấy chuẩn từ những người đến từ hệ thống miền Tây hoang dã của thông luật. Vì vậy chính phủ Mỹ mới nói những câu như “chúng tôi không biết bạn đã kết hôn hay chưa, nhưng bạn có thể ký một bản tuyên thệ trước mặt chúng tôi”. Cảm giác như một đế quốc Mỹ còn barely làm nổi điều tra dân số cho ra hồn
Cần cải thiện là đúng, nhưng cũng nên ý thức rằng nhiều quốc gia xuất phát từ những tiên đề khác nhau. Tôi nghĩ điều này đặc biệt đúng với các vấn đề như nhà nước có nên biết cư dân sống ở đâu hay không, hoặc có được phép biết hay không
Những ai phàn nàn về bộ máy quan liêu của Đức hãy thử đến Ý, rồi sẽ biết tình cảnh hiện tại của mình còn khá hơn thế nào
Vợ tôi là người Ý và muốn kết hôn ở thị trấn nhỏ quê cô ấy, nhưng để một người Mỹ kết hôn tại quê nhà ở Ý thì cần một quy trình giấy tờ kiểu Kafka. Tôi phải đích thân đến Đại sứ quán Ý ở Washington DC để chứng minh rằng mình chưa kết hôn, còn phải đưa cả nhân chứng đi cùng, và có khoảng mười tờ biểu mẫu. Cũng phải qua nhiều bước công chứng, thậm chí cần chữ ký của những nhân chứng khác để bảo đảm lời khai của các nhân chứng của chúng tôi là đúng
Ở Ý, tôi phải viết một bản tuyên bố lời thề hôn nhân dài bằng tiếng Ý, vì hôn nhân ở Ý là một hợp đồng. Dù chính tôi đã viết bằng tiếng Ý, chỉ vì tôi là người Mỹ nên một người khác vẫn phải dịch tay sang tiếng Anh với danh nghĩa xác nhận rằng tôi hiểu lời thề do chính mình viết. Rồi chúng tôi còn phải ký hợp đồng với một người để đọc to bản lời thề tiếng Anh đó trong lễ cưới
Ở mọi bước, các quan chức đều tỏ ra áy náy nhưng vẫn lặp đi lặp lại cùng một câu hỏi: “Sao hai người không kết hôn ở Mỹ cho rồi?”
Tôi còn chưa bắt đầu kể câu chuyện phức tạp đến buồn cười về quá trình lấy Permesso di Soggiorno năm nay. Tôi đã nộp đơn từ tháng 7 năm ngoái mà đến giờ vẫn còn các bước phải làm
Nhân viên lãnh sự quán mắc một lỗi nhỏ khi làm giấy tờ: con dấu được đóng sai vị trí trên tài liệu, và cơ quan đối ứng ở Roma đã vin vào đó để từ chối tài liệu một cách rất khắt khe
Từ khoảnh khắc đó, cuộc chiến tiêu hao lê thê giữa chúng tôi và cơ quan hành chính biến thành nội chiến bên trong cỗ máy. Một kẻ thù chủ chốt đã chuyển sang đứng về phía chúng tôi
Chúng tôi có được hỏa lực cực mạnh, và người bạn mới bị xúc phạm ấy đã cắt phăng băng đỏ quan liêu, đẩy hồ sơ đi tiếp, khiến phần thủ tục còn lại dễ dàng đến khó tin. Tài liệu cuối cùng như để trả đũa, được đóng dấu ít nhất cả chục lần. Ước gì tôi còn giữ bản sao đó; có lẽ nó đang ngủ yên trong một phong bì manila cũ ở một comune nào đó
Vì hầu hết các nước, bao gồm Mỹ, không có loại giấy tờ đó, nên thay vào đó phải xin Oberlandesgericht có thẩm quyền phê duyệt ngoại lệ
Trong quá trình đó, mọi tài liệu của chính phủ nước ngoài đều phải được Đại sứ quán Đức tại quốc gia đó công chứng
Nói thật là tôi không có thiện cảm với công chứng viên, và cho rằng họ cản trở đổi mới, gây hại cho kinh tế Đức, nhất là xét từ góc độ doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiệp hội và công dân. Ví dụ, mua bán bất động sản chỉ có thể thực hiện thông qua một công chứng viên đọc hợp đồng mua bán cho cả hai bên, rồi nhận phí dịch vụ khoảng 1,5% giá bán
Cả nghề này được pháp luật bảo vệ nghiêm ngặt và không có cạnh tranh
Ở Đức không có khái niệm bảo hiểm quyền sở hữu, vì Notar loại bỏ rủi ro đó
Bài này trông như bài mới, nhưng nội dung có vẻ là thông tin khá cũ
Ngày nay hầu hết startup lập UG, gần như có phần lớn lợi ích và sự bảo vệ của GmbH nhưng chi phí gần như bằng không. Website handelsregister dự kiến sẽ bị loại bỏ, còn trang thay thế thì khá ổn và nhanh
Mánh ở mục 2b cũng không áp dụng cho UG, vì nó quá rẻ nên không cần dùng chiêu
Phần nói khó tìm ngân hàng cũng lạ. Tôi nhận một tờ giấy từ văn phòng công chứng, đi vào Deutsche Bank, và mở tài khoản chỉ mất vài phút. Sau đó khi thẻ được gửi qua bưu điện, tôi quay lại nộp tiền và đưa xác nhận của ngân hàng cho công chứng viên. Tôi không nghĩ ra cách nào làm việc này dễ hơn nhiều được
Điều duy nhất tôi đồng ý là spam là một vấn đề
Đây là một yếu tố nữa khi quyết định đi theo UG/GmbH hay Einzelunternehmer. Dù sao chi phí dựa trên doanh thu nên sẽ tăng dần, nhưng đó là khoản cần biết trước
Và nếu bạn giao việc biên tập hay sáng tạo cho ai đó mà người đó không làm việc dưới dạng UG/GmbH, hãy cẩn thận với khoản đóng Künstlersozialkasse. Bạn phải tự tìm hiểu và xử lý; thường khoảng 3 năm sau Deutsche Rentenkasse sẽ đến kiểm tra, và nếu chưa đóng thì họ sẽ rất khó chịu
Từng lập công ty ở Đức, tôi sẽ không bao giờ làm lại trong bất kỳ hoàn cảnh nào
Công chứng viên nên bị loại bỏ và có thể được thay bằng một website đơn giản
Mọi thứ buồn tẻ và chậm chạp đến khó tin, với rất nhiều việc lặp lại và phí. Ngay cả đóng cửa công ty, dù hoàn toàn không có vấn đề gì, cũng mất 2–3 năm
Mỗi lần thành lập mất khoảng 6–8 tuần từ lần nộp đầu tiên đến khi đăng ký xong. VAT ID mất thêm vài tuần, hoặc có lần mất thêm vài tháng, nhưng vẫn có thể kinh doanh bằng mã số thuế doanh nghiệp thông thường và quyết toán vào cuối năm. Nếu thật sự gấp, có thể trả thêm vài nghìn euro và vốn điều lệ để mua một công ty vỏ bọc, rồi vận hành trong 1–2 tuần. Trong những trường hợp như vậy, công chứng viên khá hữu ích
Phí cũng không nhiều và gần như không có gì lặp lại. Tôi nhớ chỉ trả phí dịch vụ cho công chứng viên, cơ quan đăng ký và sở thuế. Sau khi đăng ký thì có các chi phí như phí hội viên IHK hay bảo hiểm, nhưng đó là chi phí vận hành doanh nghiệp, không phải thủ tục đăng ký
Ngược lại, thanh lý thì cần thời gian chờ 12 tháng theo luật, cộng thêm vài tuần đặt lịch công chứng trước và sau đó. Từ lúc quyết định đến khi xóa đăng ký tổng cộng khoảng 18 tháng; phần lớn 6 tháng phát sinh là thời gian bàn xem phải làm gì trước khi bắt đầu chuyển đổi
Suốt nhiều năm hô hào Digitalisierung, nhưng thực tế dường như chẳng đạt được gì
Từ kinh nghiệm vài lần làm việc này, những điều trên đều đúng, nhưng bản thân thủ tục thành lập thực tế không quá phức tạp nếu dùng một neobank hiểu rõ quy trình thành lập. Tuần trước tôi lập một GmbH mới và tổng cộng mất 2 ngày
Trước khi đến công chứng viên, tôi khuyên nên xin Vorabstellungnahme từ IHK để kiểm tra tên công ty có khả năng bị từ chối không. Việc này đáng trả tiền vì có thể tránh chậm trễ và phí công chứng phát sinh
IHK Vorabstellungnahme mất vài giờ. Gửi email cho công chứng viên thì bạn sẽ nhận được bộ tài liệu thành lập mẫu trong vài giờ và có thể đặt lịch vào ngày hôm sau; bản kỹ thuật số của tài liệu thành lập cũng có trong vài giờ. Nếu tạo tài khoản ở nơi như Qonto, họ có thiết lập rõ ràng cho email của công chứng viên để xử lý chứng từ vốn ban đầu. Sau khi chuyển vốn, công chứng viên sẽ nộp Handelsregisteranmeldung và gửi bản sao; bạn chỉ cần tải bản đó lên ngân hàng
Thực ra tôi thấy vận hành hằng ngày, sổ sách, thuế, v.v. còn đau đầu hơn nhiều so với việc thành lập
Tuy nhiên, việc lập một GmbH do Delaware C-Corp sở hữu 100% thì cực kỳ khổ sở, và gần như không ngân hàng nào muốn làm việc cùng. Chỉ công chứng viên là không đủ, còn cần apostille. Nếu muốn làm cho đúng, tôi rất khuyên nên làm việc với một hãng luật, và nên dự trù dễ dàng trên 10.000 USD cho luật sư, apostille và chi phí tài khoản ngân hàng
Là người Đức, tôi đồng ý với bức tranh chung. Đức quá quan liêu và không thân thiện với startup
Tuy nhiên, về việc thành lập công ty thì tác giả đã làm cho nó phức tạp quá mức. Nếu muốn nghiên cứu quy trình hoặc trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này rồi kinh doanh nó thì không sao, nhưng nếu chỉ muốn bắt đầu một công ty thì có thể mua công ty có sẵn
Các luật sư chuyên môn luôn có sẵn một nhóm công ty vừa được thành lập đúng cho mục đích đó. Những công ty này còn mới, thường chỉ mới vài tuần tuổi và không có lịch sử đáng kể. Tên thì chung chung và sau này có thể đổi sang tên phù hợp
Nếu không có ai tư vấn và muốn tự tìm luật sư phù hợp, bạn có thể tra cứu các startup trong lĩnh vực của mình tại Sổ đăng ký doanh nghiệp trung ương của Đức (Handelsregister). Các luật sư và hãng luật chuyên bán công ty mới sẽ nhanh chóng hiện ra
Thay vì phàn nàn rằng thủ tục thành lập pháp nhân có vấn đề thì lại bảo hãy mua công ty có sẵn; điều đó chỉ khuyến khích giới trung gian và làm giảm áp lực buộc chính phủ phải xứng đáng với tiền thuế
Có vẻ như bạn chưa từng thành lập công ty với chi phí rẻ và chỉ trong vài ngày ở một quốc gia mà việc đó thực sự hợp lý
Sau khi làm việc lâu với người Đức và các công ty Đức, tôi thấy một trong những yếu tố cốt lõi kìm hãm Đức là tư duy liên tục biện minh vì sao các quy định lại như vậy, cho rằng “vì nó phải hoàn hảo”, rồi đổ lỗi cho người cố tuân thủ rằng họ làm chưa đúng
Tôi đã tranh cãi quá nhiều với người Đức và bộ máy quan liêu Đức về thủ tục công ty, và vài năm sau thì bỏ cuộc vì chẳng thay đổi được gì, chỉ hại tinh thần. Giờ tôi cố tránh các công ty Đức
Điều khó chịu là bạn chỉ biết đến nó sau khi đã vật lộn nhiều tháng với quy trình bất khả thi trên trang web chính thức của chính phủ
Chỉ cần ngay đầu trang đó ghi “Dừng lại! Không ai làm theo cách này cả! Hãy tìm cụm từ này thay vào đó” thì đã giảm được rất nhiều đau khổ
Theo trải nghiệm sống ở Đức một năm rưỡi, bộ máy quan liêu Đức về cơ bản vận hành giống bộ máy quan liêu của các nước thế giới thứ ba trình độ thấp khác
Về cơ bản, hệ thống vẫn chạy với công chúng trung bình, nhưng lại hỏng theo cách gây thiệt hại lớn nhất cho những người ở rìa, chẳng hạn người giàu, người nghèo, hoặc người muốn khởi nghiệp
Ở các nước khác, khi chuyện này xảy ra, người giàu mua quyền tiếp cận bằng tiền, còn người nghèo thì thường chịu khổ cho đến khi có phong trào dân túy nào đó xuất hiện hứa cứu họ
Vì vậy điều này không quá bất ngờ, chỉ là tôi phải điều chỉnh lại vị trí của từng nước trong mô hình trong đầu mình về nước phát triển/nước đang phát triển
Theo tôi thấy, ở Đức không có lựa chọn như vậy, hoặc ít nhất là không thể với giá rẻ. Healy, một trong các công ty toàn cầu làm việc này, đòi 14.000 euro để thành lập GmbH; có vẻ họ không giúp đẩy nhanh bằng chuyển việc đau đầu đó thành vấn đề của người khác
Không phải muốn khoe, nhưng ở Mỹ không có nhiều việc khiến người ta thấy tự hào công dân, và đăng ký kinh doanh là một trong số đó
Ở Colorado, mất khoảng 2 giờ để lấy IRS EIN (mã số thuế), đăng ký LLC, xin giấy phép thuế bán hàng và mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp. Nếu biết mình đang làm gì và không mất thời gian nghiên cứu chọn ngân hàng, có lẽ làm trong vòng 30 phút cũng được
Hoặc một công ty dịch vụ pháp lý sẽ xử lý toàn bộ với khoảng 500 USD. Nếu có đối tác và nhiều cổ đông thì giá tăng lên khoảng 1.000 USD, nhưng bạn vẫn có thể tự làm
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/serv...
Trả thêm 100 USD thì có dịch vụ xử lý nhanh trong 4 giờ
Điều tệ nhất khi làm nhà sáng lập ở Đức thậm chí không phải là bộ máy quan liêu. Nó tệ đúng như trong bài viết, nhưng vấn đề thật sự là ai cũng luôn đòi tiền
Bạn phải trả tiền cho cả những dịch vụ mình chưa từng đăng ký. Ở Đức có các tổ chức có thể thu phí cho những việc bạn không muốn cũng không cần, lại được sức cưỡng chế của nhà nước chống lưng. Những nơi như IHK, GEZ (Rundfunk), Verwaltungsberufsgenossenschaft. Nếu từ chối, theo đúng nghĩa đen bạn có thể vào tù
Bạn cũng trả tiền cho những dịch vụ mà nhu cầu tồn tại là do chính phủ tạo ra. 1.000 euro để công chứng viên đọc những câu chữ mẫu có sẵn, 500 euro mỗi tháng cho dịch vụ sổ sách kế toán vì chính phủ đặt ra các quy tắc khó hiểu đến mức họ không muốn tự làm. Luật kinh doanh và luật lao động của Đức là bãi mìn, nên cũng tốn nhiều chi phí pháp lý nếu không muốn tự nổ tung
Còn có thuế đánh trên doanh thu tưởng tượng mà bạn thậm chí chưa hiện thực hóa. Chính phủ đúng nghĩa là tự bịa ra “doanh thu năm nay có lẽ sẽ là từng này” rồi bảo bạn nộp thuế trên đó
Nếu là doanh nghiệp lớn có doanh thu lớn có thể dự đoán được và có bộ phận xử lý việc này thì còn chịu được, nhưng hoàn toàn không còn nghi ngờ gì về lý do vì sao tuyệt đại đa số startup thành công tồn tại bên ngoài nước Đức