Thành lập công ty ở Đức: 14 bước và rất nhiều đau khổ
- Quá trình thành lập công ty ở Đức, không giống như chế độ cư trú điện tử của Estonia, rất chậm chạp, đau đầu và đôi khi trông như gần như bị hỏng.
- Bài viết này muốn chia sẻ quy trình thực tế dựa trên hai lần trải nghiệm thành lập công ty của tác giả.
Tự nhắc mình rằng bạn cũng làm được (15 phút)
- Khi ăn kebab ở Berlin và nhìn chủ quán kebab, tác giả nhận ra rằng người đó đã thành công trong việc thành lập công ty.
- Trải nghiệm này mang lại sự tự tin cho tác giả và nhắc rằng ai cũng bắt đầu từ sự thiếu hiểu biết.
Bạn có thực sự cần một công ty không?
- Để bắt đầu kinh doanh ở Đức, bạn có thể chọn giữa doanh nghiệp cá nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH).
- Nếu bạn định tuyển người hoặc hoạt động trong ngành có rủi ro kiện tụng cao thì nên chọn GmbH; các trường hợp khác thì doanh nghiệp cá nhân có thể phù hợp hơn.
Hãy chọn tên, nhưng đừng hỏi những người duy nhất có thể tư vấn
- Ở Đức, bạn không thể dùng tên đã tồn tại, và tên công ty cấu thành từ các từ ngữ thông dụng nói chung sẽ không được chấp nhận.
- Một tổ chức tên là IHK có thể tư vấn về mức độ phù hợp của tên công ty, nhưng cách diễn giải của họ đôi khi có thể rất thiếu thực tế.
Hãy tìm công chứng viên
- Ở Đức, bạn phải thành lập công ty thông qua một cuộc hẹn trực tiếp với công chứng viên thay vì điền biểu mẫu trực tuyến.
- Bạn cần tìm một công chứng viên phù hợp, đặt lịch hẹn và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Điều lệ công ty: dùng Musterprotokoll
- Điều lệ công ty chứa các quy tắc vận hành, và trong trường hợp nhà sáng lập đơn lẻ thì có thể dùng mẫu chính thức của Đức là
Musterprotokoll.
Vốn điều lệ: hai mẹo nhỏ
- GmbH yêu cầu vốn điều lệ ban đầu 25.000 euro, nhưng có thể chỉ nộp một nửa hoặc thành lập UG (công ty có vốn điều lệ tối thiểu dưới 25.000 euro).
Đi gặp công chứng viên
- Tham dự buổi hẹn với công chứng viên, mang theo giấy tờ tùy thân, nghe đọc điều lệ rồi ký tên.
Nhận giấy tờ từ công chứng viên
- Công chứng viên sẽ hoàn tất các tài liệu đã ký và gửi qua email hoặc đường bưu điện.
Tìm tài khoản ngân hàng
- Công ty lúc này đã được thành lập một phần ở trạng thái
i.G., và giờ bạn cần mở tài khoản ngân hàng.
Nộp vốn điều lệ
- Chuyển 25.000 euro vốn điều lệ vào tài khoản của công ty.
Gửi giấy tờ tài khoản ngân hàng cho công chứng viên
- Gửi email cho công chứng viên với xác nhận mở tài khoản ngân hàng và xác nhận đã nộp vốn điều lệ.
Chờ công chứng viên và đăng ký vào sổ đăng ký thương mại
- Công chứng viên sẽ thực hiện
XML 업로드 để hoàn tất đăng ký công ty vào sổ đăng ký thương mại.
Thanh toán hóa đơn tạm tính
- Bạn sẽ nhận hóa đơn tạm tính từ sổ đăng ký thương mại và phải thanh toán.
Tải xác nhận từ sổ đăng ký thương mại
- Tải giấy xác nhận đăng ký công ty từ sổ đăng ký thương mại.
Nhận mã số thuế
- Bạn phải điền biểu mẫu
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung và nộp cho cơ quan thuế.
Tìm tư vấn thuế và kế toán
- Việc xử lý thuế và kế toán khá phức tạp, nên tốt nhất là thuê ngoài toàn bộ cho tư vấn thuế và kế toán.
Nhận mã số thuế
- Khi biểu mẫu thuế được xử lý xong, bạn sẽ nhận mã số thuế của Đức qua đường bưu điện.
Nhận VAT ID
- Vài ngày sau, bạn sẽ nhận EU VAT ID qua đường bưu điện.
Tối ưu hóa tùy chọn
- Bạn có thể chuyển sang ngân hàng tốt hơn, lập kế hoạch dòng tiền hoặc xem xét các yếu tố về thuế.
Ý kiến của GN⁺
- Quá trình thành lập công ty ở Đức có vẻ phức tạp và tốn rất nhiều thời gian. Việc trải qua quy trình này có thể là một thách thức lớn với các nhà sáng lập, và bài viết này có thể giúp họ hiểu và chuẩn bị tốt hơn.
- Quy trình thành lập công ty khác nhau tùy từng quốc gia, và trường hợp của Đức cho thấy cần tuân theo rất nhiều thủ tục hành chính và quy định. Điều này đồng nghĩa các nhà sáng lập cần làm quen với hệ thống như vậy và học cách quản lý nó hiệu quả.
- Bài viết này có thể đặc biệt hữu ích với những người đang cân nhắc khởi nghiệp tại Đức, đồng thời cũng giúp các nhà sáng lập nước ngoài muốn hiểu hệ thống phức tạp của Đức.
- Sự phức tạp của xử lý thuế và kế toán nhấn mạnh lý do các nhà sáng lập nên nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các dịch vụ hỗ trợ để người sáng lập có thể tập trung vào vận hành doanh nghiệp.
- Bài viết cung cấp lời khuyên thực tế về quá trình thành lập công ty ở Đức, đồng thời giúp nâng cao nhận thức của các nhà sáng lập về những gì cần chuẩn bị và các vấn đề có thể gặp phải.
1 bình luận
Ý kiến Hacker News
Một người làm nghề ghi chép, tài liệu hóa về bộ máy quan liêu của Đức cho biết hầu như mọi sự kiện trong đời sống ở Đức — nhập cư, đi làm, kết hôn, sinh con, mua xe, v.v. — đều bị cuốn vào bộ máy quan liêu chậm chạp và dựa trên giấy tờ, trở thành một rào cản đáng kể đối với cuộc sống trong nước này. Người này khuyên rằng cách tốt nhất để kết hôn ở Đức là làm tại Đan Mạch. Họ nhấn mạnh mức độ khủng khiếp của bộ máy quan liêu Đức và cảm giác bất lực khi phải đối phó với nó.
Một người khác từng có kinh nghiệm thành lập công ty ở Đức nói rằng trong bất kỳ hoàn cảnh nào họ cũng sẽ không bao giờ làm lại việc đó. Họ cho rằng công chứng viên lẽ ra không nên tồn tại và có thể được thay thế bằng một trang web đơn giản. Toàn bộ quy trình đều nhàm chán, chậm chạp, có nhiều công việc lặp đi lặp lại và nhiều khoản phí. Ngay cả việc đóng công ty cũng mất 2-3 năm.
Một người cho biết họ không có ấn tượng tốt về công chứng viên, và tin rằng những người này cản trở đổi mới, gây hại cho nền kinh tế Đức, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, các câu lạc bộ và người dân. Ví dụ, việc mua bán bất động sản chỉ có thể diễn ra khi có công chứng viên đọc hợp đồng mua bán cho cả hai bên, và dịch vụ này thu khoản phí tương đương khoảng 1,5% giá trị giao dịch. Nghề này được pháp luật bảo vệ rất chặt chẽ và không có cạnh tranh.
Một người đang sống và kinh doanh tại Estonia bày tỏ sự cảm ơn với bài blog, đồng thời cho biết họ rất hài lòng với cuộc sống và việc xây dựng doanh nghiệp ở Estonia. Việc thành lập công ty rất dễ, và ngoài buổi gặp KYC tại ngân hàng thì mọi thứ đều có thể xử lý trực tuyến. Họ cũng nói rằng ở Estonia, công ty không phải nộp thuế trên lợi nhuận hằng năm, và phần lớn quan chức chính phủ đều nói tiếng Anh lưu loát. Nếu việc di chuyển không phải vấn đề lớn, ngoại trừ khi bạn muốn có xe thuộc sở hữu công ty, thì họ cũng khuyến nghị lựa chọn này cho người khác. Quy định đã thay đổi vào năm 2023 nên giờ chỉ cần vốn ban đầu 1 euro là đủ.
Một người từng sống ở Đức 1,5 năm nói rằng bộ máy quan liêu của Đức nhìn chung vẫn vận hành được đối với nhóm dân số trung bình, nhưng lại tác động mạnh nhất đến những người ở rìa như người giàu, người nghèo, doanh nhân, v.v. Họ nói rằng ở các nước khác, khi điều này xảy ra, người giàu sẽ trả tiền để có lối tiếp cận, còn người nghèo thường phải chịu đựng cho tới khi một phong trào quần chúng xuất hiện và hứa hẹn giải cứu. Vì thế điều này không quá đáng ngạc nhiên, và cần thay đổi góc nhìn về việc nên đặt mỗi quốc gia ở đâu trong mô hình tinh thần giữa các nước phát triển và đang phát triển.
Một người đề cập rằng nếu bạn quyết định rời Đức, dù chỉ là tạm thời, bạn sẽ phải đối mặt với loại thuế xuất cảnh hà khắc và cứng nhắc, tương đương khoảng 30% mức định giá hiện tại của lượng cổ phiếu nắm giữ trên toàn cầu của bạn (trong trường hợp sở hữu trên 1% công ty). Trong trường hợp của tác giả, do sử dụng công ty holding nên gánh nặng thuế xuất cảnh bị nhân đôi.
Một người nói rằng việc cần tối thiểu 12.500 euro vốn cổ phần ban đầu khi thành lập công ty có vẻ là một rào cản rất lạc hậu đối với hoạt động kinh doanh. Để so sánh, ở Anh chỉ cần 12 bảng phí đăng ký và tối thiểu 1 bảng vốn cổ phần ban đầu. Điều này khiến trách nhiệm hữu hạn trở nên ngoài tầm với của nhiều người.
Có người nói rằng đây là một trong số ít điều có thể khiến họ cảm thấy tự hào với tư cách công dân về việc đăng ký kinh doanh tại Mỹ. Ở Colorado, bạn có thể lấy IRS EIN (mã số thuế), đăng ký LLC, giấy phép thuế bán hàng (chỉ cần khi bán hàng hóa), và mở tài khoản séc doanh nghiệp trong khoảng 2 giờ. Nếu biết mình cần làm gì, và không mất thời gian nghiên cứu các lựa chọn ngân hàng, thì có thể xử lý mọi thứ trong 30 phút. Hoặc một công ty dịch vụ pháp lý có thể làm toàn bộ thay bạn với giá khoảng 500 đô la. Nếu bạn có đối tác và muốn có nhiều cổ đông, giá sẽ tăng lên khoảng 1.000 đô la, nhưng bạn cũng có thể tự làm.
Có ý kiến cho rằng khi Magic Holding GmbH chi trả cho cá nhân, bạn sẽ phải nộp khoảng 26% thuế lãi vốn, nhưng đổi lại có lợi thế lớn là lợi nhuận đầu tư có thể tích lũy trong thời gian đó. Đây không phải là tối ưu hóa, và nếu mục tiêu là đưa tiền về cho cá nhân thì việc nộp thuế trước hay sau khi có lợi nhuận đầu tư không quan trọng, vì về mặt toán học phép nhân có tính chất giao hoán.
Một người để lại bình luận mang tính mỉa mai rằng thật ngây thơ khi nghĩ các quán kebab đều được đăng ký và đang nộp thuế.