- Bài viết quan điểm của Gopal K. Kapur, chủ tịch Trung tâm Quản lý Dự án, đăng trên Computerworld năm 2004
- Kapur chia sẻ trải nghiệm về một phương pháp báo cáo trạng thái dự án độc đáo mà ông đã học được trong giai đoạn đầu sự nghiệp với tư cách kỹ sư
- Phương pháp này gồm bốn bước: nêu sự thật (
Punch line), tác động của sự thật đó đến dự án (Current status), khái quát giải pháp (Next steps), và đưa ra lý do của sự thật (Explanation)
- Phương pháp này khác với kiểu báo cáo thông thường, khi các thành viên trong nhóm bắt đầu bằng những lời giải thích dài dòng về lý do xảy ra sai sót
- Kapur nhận thấy phương pháp này hiệu quả vì nó đưa ra thông tin quan trọng nhất trước, sau đó mới cung cấp thông tin hỗ trợ
- Kapur cho biết ông đã dạy phương pháp này cho các con và chia sẻ một giai thoại về việc con trai ông dùng nó để báo cáo một sự cố liên quan đến một con bò đực đã chết
- Kapur ca ngợi tính rõ ràng và hiệu quả tiết kiệm thời gian của phương pháp này, đồng thời khuyến khích người khác thử áp dụng
- Bài viết so sánh phương pháp này với kiểu kim tự tháp ngược trong báo chí, vốn bắt đầu bằng kết luận rồi mới đến những sự kiện và chi tiết quan trọng nhất
- Kapur cho rằng phương pháp này hiệu quả hơn cách tiếp cận học thuật, vốn bắt đầu bằng việc nêu vấn đề và kết thúc bằng kết luận
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News