Hơn 30 dịch vụ SaaS mà một startup 20 người đang sử dụng (17 triệu won mỗi tháng)

xguru · 2022-10-04T10:43:47+09:00

Bytebase có 20 người (10 developer) làm việc tại 4 thành phố, chi phí SaaS mỗi tháng là $1183 (17 triệu won) R&D : $425 GitHub $0: Bản thân Bytebase là mã nguồn mở, toàn bộ quy trình phát hành đều chạy bằng GitHub Action, và website chính thức cũng được host trên GitHub Linear $180: Dù GitHub cũng có thể quản lý issue/project, nhưng không thật sự thỏa mãn. Vì vậy quản lý dự án dùng Linear. Nhược điểm duy nhất là không đồng bộ được với GitHub Issue Neat $0: Không phải SaaS. Ứng dụng native trên Mac để hiển thị thông báo từ GitHub/Linear Sourcegraph $0: Dùng để tìm kiếm mã nguồn vì tính năng search của GitHub không đủ tốt Gitpod $0: Cung cấp nút 1-click trên trang project GitHub để có thể deploy Bytebase lên Gitpod Excalidraw $60: Công cụ bảng trắng ảo. Dùng để vẽ wireframe, sơ đồ kiến trúc, sơ đồ giới thiệu tính năng, v.v. Figma $15: Quản lý tài liệu thiết kế Better Uptime $0: Giám sát website theo thời gian thực và gửi cảnh báo khi phát hiện bất thường. Cũng cung cấp dashboard trạng thái dịch vụ Auth0 $0: Để kích hoạt Bytebase Team/Enterprise Edition, cần đăng ký vào Hub riêng và mua license. Dùng Auth0 để cho phép đăng ký bằng tài khoản GitHub Render $50: Trang demo của Bytebase, Hub và toàn bộ DB đều được host trên Render. (The New Heroku! Hosting web service và PostgreSQL) Vercel $20: Website chính thức bytebase.com được host riêng trên Vercel AWS $100: Đang host GitLab để test tích hợp VCS. Không dùng Render vì GitLab được dựng từ sớm nên khó migration, và GitLab cần nhiều tài nguyên hơn nên host trên Render sẽ đắt Cloudflare $0: Các domain liên quan đến Bytebase được host trên Cloudflare. Trước đây mua domain ở name.com nhưng dự định sẽ hợp nhất sang Cloudflare Segment $0: Thu thập dữ liệu ẩn danh về sản phẩm và website rồi gửi tới Segment. Sau đó Segment chuyển tiếp vào máy chủ PostgreSQL trên Render Metabase $0: Dùng Metabase để dựng dashboard trực quan hóa dữ liệu nội bộ. Dữ liệu được thu thập qua Segment và lưu trong PostgreSQL trên Render Paddle $0: Hệ thống thanh toán cho người dùng. Lý do không chọn Stripe là Paddle đóng vai trò MOR (Merchant of Record), giúp giảm bớt vấn đề thuế. Đổi lại, phí cao hơn Stripe Retool $0: Dùng để tạo danh sách người dùng đã đăng ký. Giúp đội nội bộ xử lý hoàn tiền ngay lập tức cho người dùng Algolia $0: Dùng cho tìm kiếm trên trang tài liệu Marketing : $208 Intercom $70: Có thể liên hệ với chúng tôi qua bong bóng chat ở góc dưới bên phải của website chính thức Mailchimp $20: Quản lý đăng ký newsletter. Cũng gửi email quản trị như thông báo kết thúc thời gian dùng thử Orbit $0: Quản lý mức độ tương tác của người dùng trong repo GitHub Ahrefs $80: Dùng để nghiên cứu SEO Searchramen $20: Chức năng tương tự Ahrefs nhưng giao diện trực quan hơn để xem thứ hạng hiện tại và thống kê từ khóa Google Analytics $0: Phân tích nguồn người dùng và page view Plausible $8: GA cũng cung cấp chức năng tương tự, nhưng Plausible có giao diện thân thiện hơn với người dùng Hotjar : Phát lại hành vi duyệt web của người dùng để tìm các breakpoint của website và cải thiện Daily Operation : $550 Google Workspace $130: Tất cả thành viên dùng tài khoản email Google @bytebase.com. Nhiều SaaS hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Google. Với tài liệu được chỉnh sửa liên tục thì dùng Google Docs. Tận dụng tính năng "Suggesting" Lark $0: Quản lý hoạt động nội bộ. IM, tài liệu, họp, OA, v.v. Slack $50: Dùng để giao tiếp với khách hàng. Đang muốn xây dựng cộng đồng trên Slack. Vì khác Slack space thì phải đăng ký lại nên trải nghiệm người dùng không tốt, nhưng dùng Slack trông chuyên nghiệp hơn Grammarly $200: Mua Grammarly Business Edition để hỗ trợ viết tiếng Anh OSlash $50: Các công ty ở Silicon Valley dùng nhiều dịch vụ rút gọn như go/ của Google hay o/ của Stripe. OSlash giúp việc sử dụng rất nhiều SaaS trở nên dễ dàng hơn Causal $0: Phân tích mô hình tài chính Pulley $120: Quản lý cổ phần của công ty. Phát hành và quản lý cap table cũng như equity của nhân viên

(bytebase.com)

39 điểm bởi xguru 2022-10-04 | 5 bình luận | Chia sẻ qua WhatsApp

Bytebase có 20 người (10 developer) làm việc tại 4 thành phố, chi phí SaaS mỗi tháng là $1183 (17 triệu won)

R&D : $425

GitHub $0: Bản thân Bytebase là mã nguồn mở, toàn bộ quy trình phát hành đều chạy bằng GitHub Action, và website chính thức cũng được host trên GitHub
Linear $180: Dù GitHub cũng có thể quản lý issue/project, nhưng không thật sự thỏa mãn. Vì vậy quản lý dự án dùng Linear. Nhược điểm duy nhất là không đồng bộ được với GitHub Issue
Neat $0: Không phải SaaS. Ứng dụng native trên Mac để hiển thị thông báo từ GitHub/Linear
Sourcegraph $0: Dùng để tìm kiếm mã nguồn vì tính năng search của GitHub không đủ tốt
Gitpod $0: Cung cấp nút 1-click trên trang project GitHub để có thể deploy Bytebase lên Gitpod
Excalidraw $60: Công cụ bảng trắng ảo. Dùng để vẽ wireframe, sơ đồ kiến trúc, sơ đồ giới thiệu tính năng, v.v.
Figma $15: Quản lý tài liệu thiết kế
Better Uptime $0: Giám sát website theo thời gian thực và gửi cảnh báo khi phát hiện bất thường. Cũng cung cấp dashboard trạng thái dịch vụ
Auth0 $0: Để kích hoạt Bytebase Team/Enterprise Edition, cần đăng ký vào Hub riêng và mua license. Dùng Auth0 để cho phép đăng ký bằng tài khoản GitHub
Render $50: Trang demo của Bytebase, Hub và toàn bộ DB đều được host trên Render. (The New Heroku! Hosting web service và PostgreSQL)
Vercel $20: Website chính thức bytebase.com được host riêng trên Vercel
AWS $100: Đang host GitLab để test tích hợp VCS. Không dùng Render vì GitLab được dựng từ sớm nên khó migration, và GitLab cần nhiều tài nguyên hơn nên host trên Render sẽ đắt
Cloudflare $0: Các domain liên quan đến Bytebase được host trên Cloudflare. Trước đây mua domain ở name.com nhưng dự định sẽ hợp nhất sang Cloudflare
Segment $0: Thu thập dữ liệu ẩn danh về sản phẩm và website rồi gửi tới Segment. Sau đó Segment chuyển tiếp vào máy chủ PostgreSQL trên Render
Metabase $0: Dùng Metabase để dựng dashboard trực quan hóa dữ liệu nội bộ. Dữ liệu được thu thập qua Segment và lưu trong PostgreSQL trên Render
Paddle $0: Hệ thống thanh toán cho người dùng. Lý do không chọn Stripe là Paddle đóng vai trò MOR (Merchant of Record), giúp giảm bớt vấn đề thuế. Đổi lại, phí cao hơn Stripe
Retool $0: Dùng để tạo danh sách người dùng đã đăng ký. Giúp đội nội bộ xử lý hoàn tiền ngay lập tức cho người dùng
Algolia $0: Dùng cho tìm kiếm trên trang tài liệu

Marketing : $208

Intercom $70: Có thể liên hệ với chúng tôi qua bong bóng chat ở góc dưới bên phải của website chính thức
Mailchimp $20: Quản lý đăng ký newsletter. Cũng gửi email quản trị như thông báo kết thúc thời gian dùng thử
Orbit $0: Quản lý mức độ tương tác của người dùng trong repo GitHub
Ahrefs $80: Dùng để nghiên cứu SEO
Searchramen $20: Chức năng tương tự Ahrefs nhưng giao diện trực quan hơn để xem thứ hạng hiện tại và thống kê từ khóa
Google Analytics $0: Phân tích nguồn người dùng và page view
Plausible $8: GA cũng cung cấp chức năng tương tự, nhưng Plausible có giao diện thân thiện hơn với người dùng
Hotjar : Phát lại hành vi duyệt web của người dùng để tìm các breakpoint của website và cải thiện

Daily Operation : $550

Google Workspace $130: Tất cả thành viên dùng tài khoản email Google @bytebase.com. Nhiều SaaS hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Google. Với tài liệu được chỉnh sửa liên tục thì dùng Google Docs. Tận dụng tính năng "Suggesting"
Lark $0: Quản lý hoạt động nội bộ. IM, tài liệu, họp, OA, v.v.
Slack $50: Dùng để giao tiếp với khách hàng. Đang muốn xây dựng cộng đồng trên Slack. Vì khác Slack space thì phải đăng ký lại nên trải nghiệm người dùng không tốt, nhưng dùng Slack trông chuyên nghiệp hơn
Grammarly $200: Mua Grammarly Business Edition để hỗ trợ viết tiếng Anh
OSlash $50: Các công ty ở Silicon Valley dùng nhiều dịch vụ rút gọn như go/ của Google hay o/ của Stripe. OSlash giúp việc sử dụng rất nhiều SaaS trở nên dễ dàng hơn
Causal $0: Phân tích mô hình tài chính
Pulley $120: Quản lý cổ phần của công ty. Phát hành và quản lý cap table cũng như equity của nhân viên

5 bình luận

kan02134 2022-10-04

Cảm ơn!

totopapa 2022-10-04

Tôi mới nghe đến Metabase lần đầu, khá thú vị đấy.

525hm 2022-10-04

Có vẻ Hotjar Basic là $0.

xguru 2022-10-04

Đây là một bài viết được tổng hợp rất tốt nên có lẽ cũng sẽ hữu ích cho các startup khác.
Thật bất ngờ khi khoản lớn nhất trong tổng chi phí lại là Grammarly ^^;