Tạo một hệ thống đơn giản để giữ liên lạc với hàng trăm người
(jakobgreenfeld.com)Tự động hóa bằng Airtable
- Phân loại mọi người thành 4 nhóm theo tần suất liên lạc
→ 3 tuần, 2 tháng, 6 tháng, 1 năm một lần
- Bảng đầu tiên lưu tất cả những người "cần tiếp tục giữ liên lạc"
→ tên, thông tin liên hệ, ghi chú, danh mục, ngày liên lạc gần nhất, ngày liên lạc tiếp theo, số ngày còn lại (ngày liên lạc tiếp theo trừ ngày hôm nay)
- Bảng thứ hai là "các liên hệ mới tiềm năng"
→ sắp xếp những người mới mà bạn vẫn chưa có dịp trò chuyện
- Thiết lập tự động hóa Airtable để nhận một email ngắn vào mỗi sáng
→ "Hôm nay cần liên hệ với OOO, hãy tham khảo các ghi chú này"
→ thiết lập để kiểm tra số ngày còn lại trong bảng đầu tiên vào 6 giờ sáng mỗi ngày rồi gửi đi
→ đồng thời cũng để nó chọn ngẫu nhiên một ngày để liên hệ từ bảng thứ hai
Nên gửi tin nhắn gì?
- Dành vài phút xem gần đây họ đang làm gì
→ xem hồ sơ mạng xã hội, website cá nhân, và những bài viết họ mới xuất bản
→ điều quan trọng nhất là "gửi kiểu tin nhắn mà chính mình cũng muốn nhận", "ngắn gọn, chân thành và hữu ích"
-
Đôi khi cũng chia sẻ một bài báo hoặc cuốn sách mà họ có thể quan tâm
-
Với những người ít chia sẻ về tình hình của mình, chỉ cần hỏi thăm dạo này họ thế nào
6 bình luận
Có ứng dụng Hello Contacts chỉ dành cho Android.
https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello
Tuy chỉ có thể kiểm tra đơn giản là có liên lạc hay không, nhưng vì ứng dụng này quản lý bằng cách xin quyền xem lịch sử cuộc gọi từ Android OS nên việc quản lý thuận tiện hơn nhiều.
Tôi đã quản lý nó một cách khá thô sơ bằng các việc lặp lại, nhưng quản lý bằng Airtable đúng là một cách hay. Nhờ đó tôi cũng đã thử dùng Airtable một lần. Gói miễn phí không cho thêm script, nên tôi không thể chọn ngẫu nhiên từ bảng Potential New Contacts.
Chỉ có đúng một ứng dụng chỉ dành cho iPhone có thể dùng với mục đích hoàn toàn tương tự. Trước đây tôi chỉ làm phát triển, nhưng từ 2 năm trước đã chuyển sang vai trò làm việc với con người, nên dùng nó rất hiệu quả, dù thỉnh thoảng cũng bất tiện vì không thể quản lý trên máy tính.
Dù có khá nhiều lỗi, nhưng nó có đầy đủ các tính năng cần thiết. Với những ai muốn quản lý trên điện thoại, tôi xin đề xuất ứng dụng dưới đây haha
https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
Ồ, trên điện thoại cũng đã triển khai đúng chức năng y hệt rồi nhỉ. Với người như tôi thì có vẻ cái này còn tốt hơn
Cảm ơn vì lời gợi ý!
À, điều này khiến tôi phải tự nhìn lại mình một chút.
Tôi vốn là kiểu người bẩm sinh không giỏi nhắn tin hỏi thăm kiểu này.. nên cũng thấy lạ với những người quản lý như vậy.
Trong bình luận đầu tiên trên HN cũng có câu thế này.
https://news.ycombinator.com/item?id=30329475
"Đôi khi tôi cũng cứ thế nhắn cho những người chợt nghĩ đến.. và thường khá ngạc nhiên vì mọi người phản hồi chuyện này khá thường xuyên"
'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'
'Tự nhiên tôi chợt nghĩ đến bạn. Mong mọi việc đều tốt đẹp với bạn và những người thân yêu.'
Hôm nay tôi cũng thấy mình nên thử liên lạc với những người chợt nghĩ đến một lần xem sao.