Ra mắt Notion Mail
(notion.com)- Notion Mail tích hợp với Gmail và cung cấp trình khách email thông minh với các tính năng tự động phân loại và tạo snippet dựa trên AI
- Cung cấp hộp thư đến có thể tùy biến và quản lý như Notion, với email được tùy chỉnh theo bộ lọc, thẻ, tên miền, v.v.
- AI tự động gắn nhãn, sắp xếp và soạn nháp email theo cách làm việc của người dùng
- Có thể sử dụng trên ứng dụng di động (iOS sắp ra mắt) và desktop (hỗ trợ macOS), kể cả khi ngoại tuyến
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quan trọng như GDPR, CCPA, HIPAA và SOC 2 Type 1
Hộp thư đến hiểu bạn: Notion Mail
Sắp xếp và viết email thông minh hơn
- Notion Mail không chỉ là một trình khách email đơn thuần
- Đây là giao diện cho phép bạn xử lý và quản lý email như cơ sở dữ liệu của Notion
- Có thể lọc và nhóm email trong hộp thư đến theo tên miền, nhãn, người, lịch trình
- AI đánh giá mức độ quan trọng của email và tự động gắn nhãn, sắp xếp
- Các email lặp đi lặp lại có thể được biến thành snippet để tái sử dụng như mẫu
- Tự động tạo bản nháp trả lời, đề xuất lịch trình và điều phối cuộc họp bằng ngôn ngữ tự nhiên
Phản hồi từ người dùng
> Notion Mail đang đổi mới cách dùng email vốn trì trệ suốt hàng chục năm — @denizbirlikci
> Không thể quay lại cách dùng email cũ nữa — @camillericketts
> Bộ lọc AI thực sự rất xuất sắc, có thể đạt được inbox zero — @ariancodes
> Có thể sắp xếp email như chế độ xem bộ lọc của cơ sở dữ liệu — @TheHunterBohm
> Email không cần thiết được tự động phân loại nên có thể chỉ tập trung vào email quan trọng — @ghumare64
> Nhờ tính năng gắn nhãn bằng AI mà thời gian sắp xếp giảm mạnh — @tayyabgoose
> Có thể là dịch vụ tôi còn yêu thích hơn cả Notion — @unable0_
Tóm tắt tính năng
Hộp thư đến tùy biến
- Phân loại thư theo tiêu chí bạn muốn:
- Tên miền
- Lịch trình
- Nhãn
- Con người
- Tạo hộp thư đến theo View riêng để tăng khả năng tập trung theo từng công việc
AI tự động sắp xếp
- Thực hiện phân loại và gắn thẻ phù hợp theo công việc, mối quan hệ, giọng điệu của người dùng
- Tự động phân loại ngay khi nhận: spam, cập nhật, khuyến mãi, mạng xã hội, GitHub, v.v.
- Email có độ quan trọng cao sẽ được làm nổi bật
Trả lời nhanh và snippet
- Tự động tạo bản nháp trả lời bằng AI
- Có thể lưu các câu dùng thường xuyên thành snippet (mẫu) để tái sử dụng
- Cũng tích hợp tính năng đề xuất lịch họp
Dùng được cả trên di động và desktop
Ứng dụng iOS (sắp ra mắt)
- Có thể kiểm tra email khi đang di chuyển
- Dùng được cả khi ngoại tuyến
Ứng dụng macOS
- Cung cấp môi trường email giúp bạn tập trung làm việc mà không bị xao nhãng
- Tải ứng dụng cho macOS
Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư
- Tuân thủ GDPR, CCPA
- AI không học từ dữ liệu email của người dùng
- Đã đạt chứng nhận HIPAA và SOC 2 Type 1
- Notion Mail áp dụng cùng chính sách bảo mật như sản phẩm Notion chính
Xem thêm
Hỏi & đáp
Tích hợp với những dịch vụ email nào?
- Hiện tại có thể tích hợp với Gmail và tài khoản Google
Khi nào có thể dùng ứng dụng di động?
- Ứng dụng iOS sắp ra mắt, Android dự kiến phát hành trong năm 2025
Hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
- Hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh, sau đó dự kiến bổ sung thêm 13 ngôn ngữ giống như Notion
Có thể quản lý nhiều tài khoản email không?
- Có thể quản lý các email khác nhau bằng nhiều tài khoản Notion
- Tuy nhiên, hiện vẫn chưa có tính năng xem hợp nhất tất cả tài khoản
2 bình luận
Notion sắp ra mắt ứng dụng email được tối ưu cho công việc
Ý kiến trên Hacker News
Tôi sẽ không dùng nếu ít nhất không có chứng nhận tuân thủ SOC 2 Type 2. Đặc biệt khi có liên quan đến email, Notion Mail đọc người gửi, người nhận và nội dung thư, rồi lưu vào trung tâm dữ liệu của họ. Thông tin tuân thủ đang mâu thuẫn. Trang web nói là tuân thủ SOC 2 Type 1, nhưng FAQ lại ghi: "Notion Mail hiện chưa tuân thủ SOC 2, nhưng khi ra mắt GA chúng tôi kỳ vọng sẽ tuân thủ SOC 2 Type I". Hoặc FAQ hoặc trang landing cần được cập nhật
Năm ngoái khi làm việc tại Notion, tôi đã thử phiên bản đầu tiên, và giờ thử lại thì thấy nó đã tốt hơn kỳ vọng rất nhiều. Thiết kế vẫn đẹp như mong đợi, và thực sự nhanh hơn. Nhanh hơn cả ứng dụng Notion. Có lẽ vì không có quá nhiều mã legacy. Trong một thế giới đầy các ứng dụng nextjs chậm chạp, điều này khá ấn tượng. Cảm giác giống Superhuman, nhưng thay vì $30/tháng thì là 0. Thành thật mà nói, giờ tôi có thể phần nào thấy được tầm nhìn mà Notion đang trình bày với nhà đầu tư — một bộ công cụ năng suất hoàn chỉnh nhưng được thiết kế lại và tăng cường bằng AI. Tôi không phải power user của email/lịch, nhưng tôi bắt đầu dùng lịch và ứng dụng mail của họ. Thế hệ người dùng Tiktok tiếp theo sẽ phát cuồng vì thứ này. Tôi không dùng nhiều tính năng AI, nhưng có thể thấy nó hữu ích cho doanh nghiệp. Làm tốt lắm, đội ngũ Notion
Tôi thực sự ghét khi ai đó hô hào AI để quảng bá sản phẩm. Từ đó nghe như một từ vạn năng mang nghĩa "làm mấy thứ ngầu ngầu". Và điều đó hoàn toàn không giúp tôi tin tưởng sản phẩm hay quảng cáo hơn. Giờ AI rất khó để giải thích... nhưng vẫn phải giải thích. Kiểu như "tóm tắt email bằng AI", "lấy các email liên quan bằng AI" hoặc "nhận câu trả lời khả thi bằng AI". Đến lúc nào thì chúng ta mới có thể bỏ cái *with-AI™ đi?
Tôi có quá hoang tưởng về email không? Vì Google đã có toàn bộ email của tôi nên tôi không muốn cấp quyền truy cập cho thêm công ty nào khác. Tôi phụ thuộc vào Google vì lý do lịch sử, nhưng ít nhất họ cũng đặt bảo mật lên hàng đầu. Tất nhiên, các cơ quan ba chữ cái có thể cũng giữ một bản sao, nhưng ít nhất tôi cho rằng họ sẽ không bán dữ liệu
Tôi đã muốn có một mailbox @notion, nhưng hóa ra đây chỉ là một client Gmail
Điểm đổi mới cốt lõi của Notion là khái niệm block. Block của Notion có thể là bất kỳ loại nội dung nào và là thành phần cấu tạo cơ bản cho mọi nội dung trong nền tảng. Cách tiếp cận này cho phép người dùng dễ dàng tùy biến và sắp xếp lại nội dung theo nhu cầu bằng cách thêm, di chuyển hoặc chuyển đổi block. Tôi tự hỏi liệu định dạng bảng mở mới (OTF), với các ví dụ như Apache Iceberg, có thể kích hoạt và thúc đẩy khái niệm block mạnh mẽ và linh hoạt này hay không. Nếu tiếp cận tính linh hoạt một cách đầy nhiệt huyết, liệu đề xuất D4M của Jeremy Kepner có thể mở đường cho một CMS với khả năng tốt hơn mô hình dựa trên block của Notion hay Notion++ không?
Việc nó kết nối với Gmail khá thú vị. Gmail đã có sẵn một phần các tính năng này và có lẽ cũng đang đi theo cùng hướng. Notion vượt trội hơn hẳn Sharepoint, OneNote và Docs. Thật đáng tiếc khi MS và Google cứ đẩy các sản phẩm kém hơn với cùng mức giá
Hy vọng nó sẽ hoạt động tốt, nhưng các AI assistant không hữu ích được như mong muốn. Phần lớn trường hợp là vô dụng. Xét về khả năng tạo văn bản, đi thẳng đến GPT-4 sẽ cho kết quả tốt hơn. Tôi biết đây hoàn toàn là vấn đề chi phí, nhưng nếu họ có thể tích hợp một mô hình mạnh hơn, tốt hơn và hoạt động ổn định thì đó sẽ là tính năng sát thủ — chứ không phải bản thân client email
Tôi mong họ xử lý tốc độ chậm của Notion trước khi mở rộng thương hiệu. Nó đang ngốn sạch tài nguyên trên chiếc Mac M2 của tôi đến mức gần như không dùng nổi
Họ đã mua lại rồi đóng cửa Skiff để tạo ra thứ rác rưởi này chỉ hoạt động với Gmail