Johnny.Decimal – Hệ thống sắp xếp cuộc sống

 (johnnydecimal.com)
2 điểm bởi GN⁺ 2025-02-22 | 1 bình luận | Chia sẻ qua WhatsApp

11.01 Giới thiệu

  • Hệ thống tổ chức cuộc sống

    • Johnny.Decimal là một hệ thống được thiết kế để bạn có thể tìm đồ nhanh chóng, tự tin hơn và bớt căng thẳng hơn.
    • Hệ thống này tổ chức mọi thứ bằng cách gán ID duy nhất cho từng món, qua đó giảm hỗn loạn và tạo ra một chỉ mục kết nối mọi thứ.
    • Bạn có thể sử dụng hệ thống này miễn phí và áp dụng cùng một khái niệm ở nhà, nơi làm việc hay các câu lạc bộ mà bạn quản lý.

  • Vấn đề

    • Trong thực tế, khi đồ đạc bị chất trong những chiếc hộp dán nhãn sai, sẽ rất khó tìm.
    • Sự hỗn loạn tương tự cũng xảy ra khi lưu trữ tệp trên máy tính.

  • Giải pháp

    • Hệ thống Johnny.Decimal được giải thích bằng một phép so sánh đơn giản. Vùng là kệ, danh mục là hộp, còn ID được ví như bìa hồ sơ manila.
    • Bước 1: Mua 10 cái kệ
      • Hãy tưởng tượng máy tính là nhà để xe; vì bạn không thể để mọi thứ trên sàn nên hãy mua 10 cái kệ.
      • Gán mỗi cái kệ cho một lĩnh vực trong cuộc sống.
    • Bước 2: Thêm hộp
      • Mỗi cái kệ có thể đặt 10 chiếc hộp, dùng để phân loại các mục cần lưu trữ.
    • Bước 3: Lưu tài liệu vào bìa hồ sơ
      • Đặt tài liệu vào bìa hồ sơ manila và đánh số để theo dõi.

  • Lợi ích của Johnny.Decimal

    • Cung cấp cấu trúc
      • ID cho biết chính xác vị trí của mục.
    • Dễ truyền đạt
      • Với những con số ngắn và dễ nhớ, bạn có thể dễ dàng giải thích vị trí cho người khác.
    • Giữ cố định vị trí của mục
      • Dùng số thay vì bảng chữ cái nên các thư mục không bị xê dịch.
    • Đặt ra giới hạn
      • Khái niệm 'không quá 10' giúp giới hạn số lượng thư mục có thể chọn.

  • Bước tiếp theo

    • Bạn có thể tìm hiểu thêm về hệ thống Johnny.Decimal, tận dụng hệ thống cho doanh nghiệp nhỏ hoặc nhanh chóng sắp xếp mọi thứ bằng gói 'life admin'.
    • Bạn cũng có thể theo dõi blog hoặc đăng ký mailing list để nhận thêm thông tin.

Bài viết liên quan

1 bình luận

 
GN⁺ 2025-02-22
Ý kiến trên Hacker News
  • Với tư cách là người gần 50 tuổi, đã thử nhiều hệ thống sắp xếp nhưng không hiệu quả. Làm việc theo cách tự nhiên phù hợp với mình thì tốt hơn
  • Với người mắc ADHD, tốt nhất là không dồn quá nhiều công sức vào việc tổ chức. Các công cụ như Logseq, Tana, Reflect khá hữu ích
  • Vấn đề của việc tổ chức không nằm ở chỗ thiếu công cụ hay kỹ thuật. Mọi thứ đều đòi hỏi những mức độ kỷ luật khác nhau và rất khó duy trì theo thời gian và hoàn cảnh
  • Hệ thống Johnny Decimal rất đẹp, nhưng dễ gây rối trong các tình huống phức tạp. Ví dụ, khó nhớ bảo hiểm nên thuộc về ô tô hay tiền bạc
  • Với tư cách là người đã được chẩn đoán ADHD, tôi mất 2 tiếng để sắp xếp thư mục Syncthing. Có quá nhiều công cụ cản trở việc dùng thư mục
  • Mọi hệ thống PKM đều phải đánh đổi giữa khả năng khám phá, tính di động, khả năng duy trì và độ dễ nhớ lại. Tôi nghĩ cấu trúc thư mục và tệp văn bản là phương tiện tốt hơn về lâu dài
  • Mục tiêu của Johnny Decimal thì rõ ràng, nhưng có điểm yếu khi đối mặt với sự phức tạp của tổ chức thực tế. Cách tiếp cận cho phép tài liệu tồn tại trong nhiều ngữ cảnh sẽ thành công hơn
  • Có một hệ thống quan trọng hơn là dùng hệ thống nào. Việc đưa metadata vào tên tệp có thể là một ý tưởng sai lầm
  • Đã thử Johnny Decimal nhưng chuyển sang PARA. J.D tối ưu cho tìm kiếm, nhưng tôi cần một hệ thống tối ưu cho việc lưu trữ