Show HN: Godspeed, ứng dụng quản lý việc cần làm 100% tập trung vào bàn phím cho Mac
(godspeedapp.com)- Godspeed là ứng dụng quản lý việc cần làm được tạo ra để nhập tác vụ, điều hướng và thực thi lệnh bằng bàn phím, nhấn mạnh tốc độ xử lý mọi tương tác trong dưới 50ms
- Với trình chọn ngày bằng ngôn ngữ tự nhiên, có thể nhanh chóng đặt hạn chót, tác vụ lặp lại và trì hoãn, giúp giảm bớt luồng quản lý lịch mà không cần thao tác với lịch
- Có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi ngoại tuyến, sẽ đồng bộ khi kết nối lại, đồng thời hỗ trợ tắt đồng bộ đám mây và mã hóa đầu cuối tùy chọn
- Mở rộng các kênh cộng tác và đầu vào bên ngoài thông qua danh sách chia sẻ, liên kết xem công khai, tạo tác vụ từ email, URL handler, API và tích hợp Zapier·IFTTT
- Cung cấp Command Palette, macro, key chord, phím tắt tùy chỉnh, thậm chí cả Hardcore Mode, đặc biệt phù hợp với người dùng Mac muốn quản lý việc cần làm mà không cần chuột
Tốc độ và thiết kế tập trung vào bàn phím
- Godspeed tự mô tả là “trình quản lý việc cần làm được tạo ra vì tốc độ”, cho biết mọi tương tác đều được xử lý trong dưới 50ms
- Luồng sử dụng ứng dụng được thiết kế 100% xoay quanh bàn phím
- Cung cấp ứng dụng macOS, đồng thời cũng có ứng dụng iOS và ứng dụng web
Nhập việc cần làm và quản lý lịch trình
- Có thể đặt hạn chót mà không cần bấm vào lịch nhờ trình chọn ngày bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Tác vụ lặp lại cũng dùng nhập ngôn ngữ tự nhiên theo cùng cách
- Có thể đặt tiêu chí lặp lại theo hạn chót trước đó hoặc thời điểm hoàn thành tác vụ
- Khi muốn tạm hoãn một tác vụ, cũng có thể đặt Snoozing bằng trình chọn ngày
Đồng bộ, ngoại tuyến, mã hóa
- Hỗ trợ làm việc ngoại tuyến, và các thay đổi sẽ được đồng bộ khi kết nối lại
- Trong phần cài đặt có thể tắt đồng bộ đám mây hoặc bật mã hóa đầu cuối
- Mã hóa đầu cuối là tùy chọn, và khóa không rời khỏi thiết bị của người dùng
Ghi chú, tệp đính kèm, thao tác clipboard
- Có thể dán ngay nội dung clipboard vào tác vụ bằng
⌘V- Văn bản sẽ được thêm vào ghi chú (notes) của tác vụ
- Tệp sẽ được thêm dưới dạng tệp đính kèm
- Sau khi sao chép văn bản nhiều dòng rồi nhấn
⌘shift V, có thể tạo tác vụ mới từ từng dòng- Nhận diện thụt đầu dòng
- Tự động loại bỏ ký tự bullet
- Ghi chú hỗ trợ Markdown
- Có thể dùng các cú pháp Markdown phổ biến như liên kết, danh sách, tiêu đề, định dạng nội tuyến, tô sáng mã và hơn thế nữa
Cộng tác và chia sẻ
- Với danh sách chia sẻ (Shared lists), có thể cùng quản lý một danh sách với người dùng Godspeed khác
- Nếu cùng làm việc trên một danh sách cùng lúc, có thể thấy vùng chọn trực tiếp (live selection) của nhau giống như Google Docs
- Có thể tạo publicly viewable links để chia sẻ cho bất kỳ ai xem
Đầu vào bên ngoài và tích hợp
- Từ bất cứ đâu trên Mac, có thể mở Quick Entry bằng phím tắt toàn cục (global hotkey) để ghi tác vụ rồi quay lại công việc đang làm
- Mỗi danh sách có địa chỉ email riêng; khi gửi hoặc chuyển tiếp email, một tác vụ sẽ được tạo và có thể đọc email đó trong Godspeed
- Đã triển khai nhiều URL handler để tích hợp với ứng dụng và script khác
- Xem chi tiết trong guides
- Có thể ghi tác vụ vào inbox theo cách lập trình bằng API
- Có thể dùng để tích hợp với các dịch vụ như Zapier hoặc IFTTT
- Chi tiết được cung cấp trong guides
Quản lý danh sách và tự động hóa
- Có thể tạo và thêm nhãn (labels) vào tác vụ
- Có thể dùng danh sách thông minh (smart lists) để chỉ hiển thị các tác vụ có nhãn nhất định
- Có thể tạo danh sách thông minh bằng boolean Search operators
- Macros là lệnh tùy chỉnh được tạo bằng cách nối các lệnh sẵn có và macro khác, và được chạy ngay lập tức
- Có thể quản lý nhãn theo nhóm
- Nhóm nhãn có thể được đặt thành loại trừ lẫn nhau nếu muốn
- Phù hợp cho các nhãn phân công hoặc mức độ ưu tiên
Lệnh, phím tắt, sử dụng không cần chuột
- Mọi thao tác đều có thể truy cập từ Command Palette mở bằng
⌘K - Cung cấp sẵn các phím tắt tạo tác vụ thường dùng
ctrl Return: tạo mục mớictrl⌘Return: tạo mục lồng mớictrl⌘shift Return: tạo mục mới kèm nội dung đang được chọn
- Key chords, còn gọi là leader keys, cho phép gán nhiều chuỗi phím cho một lệnh
- Phím tắt có thể được tùy chỉnh hoàn toàn
- Thêm phím tắt mới
- Xóa phím tắt mặc định
- Gán phím tắt cho các lệnh không có phím tắt mặc định
- Hardcore Mode vô hiệu hóa hoàn toàn chuột dựa trên khả năng hỗ trợ bàn phím của Godspeed
Tính năng chi tiết và tính di động của dữ liệu
- Nhấn
⌘Osẽ hiển thị mọi liên kết trong tiêu đề hoặc ghi chú của tác vụ- Mở liên kết bằng Return
- Sao chép liên kết bằng
⌘C
- Các mục có thể được lồng vô hạn sâu tùy ý
- Hỗ trợ Dark mode mặc định
- Có thể xuất tất cả tác vụ hoặc chỉ tác vụ của một danh sách sang JSON hoặc Markdown
- Tính năng xuất dữ liệu nhấn mạnh “Zero lock-in”
Hỗ trợ iOS và iPadOS
- Godspeed for iOS and iPadOS được cung cấp như ứng dụng companion của app Mac
- Trên ứng dụng iOS, có thể kéo xuống từ bất kỳ đâu trên màn hình để mở Quick access menu
- Quick Entry
- Command Palette
- Tìm kiếm
- Có thể ghi tác vụ nhanh bằng Siri
- Ví dụ: “Hey Siri, log a task to Godspeed”
- Hỗ trợ Shortcuts để tự động hóa việc tạo tác vụ, di chuyển danh sách và hơn thế nữa
- Có thể dùng trong Share Sheet hoặc workflow tùy chỉnh
- Ứng dụng iOS cũng cung cấp cùng trình chọn ngày như app Mac, được tối ưu cho sử dụng di động
Bản dùng thử và ứng dụng web
- Godspeed cung cấp bản dùng thử miễn phí 2 tuần không cần thẻ tín dụng
- Bản dùng thử miễn phí được cung cấp dưới hình thức không giới hạn
- Có thể mở ứng dụng web tại Open web app
1 bình luận
Ý kiến trên Hacker News
Mình thích ứng dụng này. Mình ngày càng không hài lòng với Things, nên đang tìm trong một ứng dụng quản lý việc cần làm các tính năng như đồng bộ giữa ứng dụng iPhone↔Mac, phím tắt và tốc độ, danh sách chia sẻ, danh sách thông minh, lồng nhau, dán hình ảnh, dự án và tác vụ con, hộp thư đến, hoãn sang tương lai, chế độ tập trung
Đặc biệt, chế độ tập trung dọn hết mọi thứ ngoài tác vụ hiện tại, nên sau khi bắt đầu làm rồi vào họp và quay lại, thay vì một danh sách dài, việc cần làm ngay hiện ra trước mắt. Có vẻ Godspeed chưa hỗ trợ, còn mình thấy tính năng này lần đầu ở Amazing Marvin
Điều mình lo là việc nhập dữ liệu từ Things sẽ khó đến mức nào, nếu ứng dụng biến mất thì có mất dữ liệu hoặc phải chuyển lại không, công ty có phải là một công ty bền vững với khách hàng thực sự hay chỉ là dự án phụ rồi bị bỏ bê, và mình thích việc nó không thu phí thuê bao như Things. Thanh toán một lần $150 kèm 18 tháng cập nhật là mức đáng cân nhắc
Thêm nữa, hơi tiếc là chỉ bao gồm 18 tháng và dường như không có bảo đảm hỗ trợ. Việc cung cấp sửa lỗi không giới hạn cho phiên bản cũ cũng khiến mình tự hỏi sau khi đủ lâu thì sẽ ra sao, và tuyên bố “Godspeed không bao giờ dừng lại” khá táo bạo nếu nghĩ đến chữ “không bao giờ”. Mình đã dùng Things 6 năm rồi
Mình không biết Things có hỗ trợ xuất tác vụ hay không, nhưng nếu có thì có thể làm một lần nhập tùy chỉnh cho người dùng Things. Cách đơn giản hơn là sao chép nhiều tác vụ vào clipboard rồi nhấn ⌘+Shift+V trong Godspeed để dán tác vụ từ clipboard, và nó cũng giữ nguyên thụt lề cùng dấu đầu dòng
Ngay cả khi ứng dụng biến mất, bạn vẫn có thể xuất dữ liệu từ Godspeed. Hiện tại xuất ra JSON, nhưng sau này dự định thêm các định dạng khác và cả xuất tệp đính kèm. Hiện giờ tệp đính kèm được lưu trong một thư mục cụ thể dưới ~/Library
Công ty hiện vẫn là một đội nhỏ chỉ vài người, nhưng chi phí vận hành ứng dụng thấp và chúng tôi dùng nó hằng ngày. Hiện tôi có 22.000 việc cần làm, đứng đầu bảng nội bộ — không hẳn là điều đáng khoe, nhưng chúng tôi rất muốn duy trì lâu dài. Có thể hỏi thêm ở đây hoặc qua daniel@godspeedapp.com
Không muốn nói quá, nhưng giao diện của nó vừa mạnh mẽ vừa đơn giản, khá xuất sắc. Đáng thử một lần: https://workflowy.com/basics/
Hiện tại mình quản lý rất đơn giản bằng Obsidian mặc định với checkbox, và tự sở hữu tệp của mình. Tuy vậy không có tính năng hoãn, nên phải cắt dán tác vụ sang danh sách việc cần làm khác
Chắc chắn cũng có plugin nào đó biến nó thành gần giống org-mode
Và liên quan đến mối lo số 3, mình không nhớ Things có thuê bao hay không
Mình tò mò so với Todoist thì nó tốt hơn hoặc khác biệt lớn ở điểm nào. Todoist vốn đã là một ứng dụng đa nền tảng có chỗ đứng, đồng thời hỗ trợ tạo tác vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên và quy trình làm việc tập trung vào bàn phím
https://todoist.com/
https://todoist.com/features
https://todoist.com/help/articles/use-keyboard-shortcuts-in-todoist-Wyovn2
Mình đã thử Godspeed 10–15 phút và kết quả họ làm ra rất ấn tượng. Khác biệt cảm nhận được là rất lớn
Các phần khác thì hiện khó nói, và Todoist rõ ràng có lợi thế về độ sâu sản phẩm. Nhưng chỉ xét cách tiếp cận tập trung vào bàn phím thì Godspeed thuộc hạng đầu
Mình tò mò định dạng tệp là gì. Mình mong ứng dụng thành công, nhưng cũng muốn vẫn có thể tiếp tục dùng các tệp đó nếu có chuyện gì xảy ra với công ty
Từ 10 năm trước, mọi thứ liên quan đến việc cần làm mình đã chuyển sang tệp .txt, nhưng dùng một tiện ích chuyên dụng cũng không tệ
Tuy vậy dữ liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ: ~/Library/Godspeed/godspeed-db.sqlite. Không khuyến nghị sửa trực tiếp vì có thể làm đồng bộ hoạt động không đúng, nhưng nếu muốn thì có thể dùng để đọc tác vụ khá dễ dàng
Nếu là ghi chú quản lý tri thức cá nhân thì lại là chuyện hoàn toàn khác
Không thể rời khỏi ứng dụng Reminders mặc định trên iOS. Có nhiều việc phải xử lý khi rời khỏi bàn làm việc nên thường chỉ cầm điện thoại mà không có laptop; những việc cần làm không có thông báo hay hạn chót thực tế giống như các mục đã chết
Trên iOS, tôi chỉ biết mỗi Reminders mặc định là ứng dụng việc cần làm có thể giữ thông báo liên tục trên màn hình khóa. Dù khóa rồi mở khóa điện thoại, thông báo vẫn nằm trên màn hình khóa cho đến khi đánh dấu hoàn tất
Các ứng dụng việc cần làm khác có thể gửi thông báo một lần, nhưng nếu không xử lý ngay thì thông báo biến mất, hoặc cùng lắm bị đẩy xuống dưới. Trừ khi mở ứng dụng, việc đó lại trở thành một mục đã chết
Đây có lẽ là một trường hợp Apple cho phép ứng dụng của mình truy cập tính năng mà họ đóng với ứng dụng bên thứ ba, nhưng chính tính năng độc nhất này khiến tôi có lẽ vẫn sẽ ở lại với Reminders mặc định trong tương lai
Việc Apple tận dụng API không công khai khá giống cách Microsoft từng gặp rắc rối lớn vào cuối thập niên 90 đến đầu thập niên 2000
Bài gửi HN: https://news.ycombinator.com/item?id=39764919
Với tư cách người dùng OmniFocus, tôi tò mò việc tự động hóa được thực hiện thế nào. Tự động hóa của OF là thiết yếu vì đó là cách tích hợp với ứng dụng khác, và hỗ trợ Shortcuts rộng như Things là điều kiện tối thiểu. AppleScript hoặc JavaScript thì còn tốt hơn
Tôi không dùng ứng dụng việc cần làm không có ngày bắt đầu. Tôi không muốn bị nhắc gia hạn giấy phép lái xe từ 3 năm trước, và cũng không muốn thấy nó. Tất cả các mục có hạn chót xa trong tương lai mà dù muốn cũng không thể xử lý hôm nay đều là yếu tố gây nhiễu
Không thể deep link trực tiếp tới từng mục cũng là vấn đề. Như vậy không thể dùng cùng các công cụ như Hookmark, hoặc đặt liên kết từ ghi chú trong ứng dụng khác để quay lại dự án liên quan
Nếu không có mã hóa đầu cuối, tôi không thể dùng về mặt pháp lý. Với người trong các ngành chịu quản lý, đây là vấn đề mang tính quyết định, và tôi cũng không muốn dùng riêng ứng dụng việc cần làm cho công việc và cá nhân
Bản thân ứng dụng trông thật sự rất tuyệt, nhưng từng điểm trên đều là lý do khiến nó bị loại khỏi danh sách lựa chọn
Ngày bắt đầu là tính năng từng được yêu cầu trước đây và đang nằm trong danh sách. Tôi cũng thích tính năng này trong OmniFocus
Khả năng deep link trực tiếp tới từng mục cũng sẽ sớm có, và bản thân tôi cũng cảm thấy thường xuyên cần nó
Tôi hoàn toàn hiểu nhu cầu về mã hóa đầu cuối. Tính năng đó cũng nằm trong danh sách và được yêu cầu mạnh mẽ
Việc nghe về những yếu tố chặn như thế này luôn rất có giá trị; khi giải quyết xong tất cả, tôi sẽ liên hệ lại
Tuyệt vời. Xét từ góc độ bàn phím thì hoạt động thật sự tốt. Tuy nhiên việc bảng onboarding cứ nằm đó hơi gây khó chịu. Tôi muốn đóng nó nhưng chỉ có thể thu nhỏ, và cảm giác như bị ép xem qua mọi thứ ngay từ đầu thay vì dần dần giới thiệu tính năng
Chỉ là phàn nàn nhỏ, nhưng tôi không thích những phần không hành xử như một ứng dụng Mac. Tôi không thích phông chữ trông không giống native, và sidebar không gập lại hay chỉnh kích thước như ứng dụng Mac. Có thể bật/tắt bằng phím tắt kiểu editor, nhưng vẫn thấy tiếc
Khi nối chuột thì thanh cuộn xuất hiện khắp nơi. Có vẻ ứng dụng duy trì stack undo/redo riêng; phím tắt thì hoạt động nhưng lệnh trong menu thì không
Sidebar có thể gập bằng ⌘+; và ⌘+', và sắp tới sẽ có thể chỉnh kích thước đầy đủ
Đúng là có stack undo/redo riêng, và chúng tôi cần cải thiện tích hợp với hệ thống để menu cũng hoạt động đúng
Trông có vẻ tốt và tôi biết ơn vì có thời gian dùng thử cùng tùy chọn mua một lần. Tuy nhiên tôi mong thời hạn cập nhật của bản mua một lần dài hơn
Gói thuê bao trông có vẻ là giao dịch tốt hơn. $149/18 tháng tức là $8.28 mỗi tháng. Ưu điểm có lẽ là sau 18 tháng vẫn có thể tiếp tục dùng ứng dụng dù không còn cập nhật. Tôi bị mệt mỏi vì thuê bao nên rất mừng là có lựa chọn mua một lần
So với những phần mềm phức tạp hơn rất nhiều, tôi thấy giá mua này đắt hơn một bậc độ lớn
Cách đó vừa làm hài lòng khách hàng muốn mua một lần, vừa giúp nhà phát triển duy trì doanh thu định kỳ hằng năm
Trông rất ổn. Tuy nhiên tôi đã gặp khá nhiều khó khăn để somehow giữ Jira/Asana và Google Tasks luôn được kết nối
Có lẽ đây không phải mục tiêu, nhưng tôi tò mò liệu trong tương lai có kế hoạch tích hợp với những giải pháp đó không. Tất nhiên, dù là tích hợp nào thì tôi cũng mong nó không chặn rendering và chỉ đồng bộ lỏng lẻo ở nền
Mỗi sáng tôi có thói quen chọn việc từ Jira. Trong ngày tôi cố giữ Jira luôn cập nhật, và cuối ngày kiểm tra xem tiến độ đã được phản ánh trong Jira chưa
Tôi đã thử tự động hóa nhiều lần, nhưng rốt cuộc tự động hóa tốn kém hơn lợi ích đem lại
Đang thấy có vẻ hay thì tôi nhìn giá và giật mình. Là phí thuê bao cho một công cụ đơn lẻ thì khá tốn tiền
Ước gì có phiên bản cho Nextcloud và được đồng bộ theo một định dạng được tài liệu hóa công khai. Vì trước đây tôi từng bị Google Keep và định dạng độc quyền của nó làm cho khốn đốn
Nếu được như vậy thì một ứng dụng như thế này, có UI tốt và key binding ổn, cũng đáng mua. Nhưng không phải với mức giá này, tức 150 đô la cho 1,5 năm cập nhật phần mềm
Nhìn Sublime Text mà xem: Sublime Text 3 ra mắt năm 2013, còn Sublime Text 4 ra mắt năm 2021. Họ cung cấp cập nhật khoảng 8 năm cho một phần mềm lớn ở đẳng cấp hàng đầu, và giá hình như khoảng 100 đô la. Nếu mua vào giai đoạn cuối chu kỳ phát triển thì còn được giảm giá cho phiên bản tiếp theo; lại còn đa nền tảng và native, không phải Electron. Tính ra khoảng 1 đô la mỗi tháng, thật sự rất rẻ
Tôi cũng đang xem Obsidian và Zettlr; không hoàn toàn giống nhau, nhưng cả hai đều là ứng dụng Electron. Dù vậy chúng vẫn đa nền tảng và định dạng tài liệu là Markdown. Zettlr còn là mã nguồn mở
Điều đáng tiếc ở Nextcloud là tôi và vợ không thể đồng thời chỉnh sửa và xem các file Markdown. Với các trường hợp sử dụng như danh sách mua đồ, đó là một nhược điểm. Trên Google Keep thì chuyện này cũng tạm ổn
Nếu thu nhập cao thì mức giá này có thể chẳng đáng kể, nhưng với tôi thì không. Đặc biệt là lúc này lại càng không
Tôi thích dùng máy chủ CalDAV hơn, chẳng hạn như dùng host email. Tôi vẫn chưa thấy gì tốt hơn 2Do hay OmniFocus
Tôi đã thử khá lâu để vận hành tác vụ trong Obsidian, đến mức cấu hình cả plugin và dataview, nhưng cuối cùng vẫn thấy chắp vá và gượng gạo nên đã bỏ cuộc. Tôi quyết định để Obsidian làm những việc nó giỏi: ghi chú và template