Công cụ mạnh mẽ nhất của bảng tính: Pivot Table (2020)

• Bài viết này bàn về lịch sử và tầm quan trọng của pivot table trong bảng tính.
• Pivot table là một công cụ mạnh mẽ để phân tích các tập dữ liệu lớn mà không đòi hỏi kỹ năng lập trình hay năng lực toán học.
• Steve Jobs, nhà sáng lập Apple, là một người hâm mộ pivot table và đã sớm nhận ra tiềm năng của chúng.
• Năm 1985, Jobs thành lập công ty NeXT và đang tìm kiếm một chương trình phần mềm có thể tạo ra nhu cầu cho các sản phẩm của công ty.
• Ông đã gặp Lotus, công ty phần mềm phát triển chương trình bảng tính nổi tiếng Lotus 1-2-3.
• Nhà phát triển phần mềm Pito Salas khi đó đang phát triển một công cụ gọi là "flexible views", ngày nay được biết đến là pivot table trong Microsoft Excel và Google Sheets.
• Công cụ của Salas cho phép người dùng tính toán các số liệu thống kê tóm tắt theo từng danh mục, nhờ đó đơn giản hóa quy trình và giảm lỗi.
• Jobs đã thuyết phục Lotus phát triển phần mềm pivot table dành riêng cho máy tính NeXT, từ đó Lotus Improv ra đời.
• Dù máy tính NeXT không thành công, Lotus Improv và tính năng "flexible views" của nó đã có ảnh hưởng lớn và được tích hợp vào cả Lotus 1-2-3 lẫn Excel.
• Ngày nay, pivot table là một trong những công cụ quan trọng và được sử dụng phổ biến nhất trong bảng tính.
• Chúng cho phép người dùng tạo báo cáo tóm tắt dài một trang từ hàng trăm nghìn dòng dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Pivot table được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như y tế công cộng, tăng trưởng kinh tế và hiệu quả quảng cáo.
• Bài viết đưa ra ví dụ về cách một nhà báo đã dùng pivot table để tóm tắt dữ liệu về các khoản kiều hối gửi từ Mỹ sang Mexico.
• Bài viết khép lại với các tài liệu để tìm hiểu thêm về cách sử dụng pivot table trong Excel và Google Sheets.

[GN⁺]

Ý kiến trên Hacker News

• Một người dùng đã chia sẻ một công thức Excel hữu ích để sắp xếp các hàng/ô theo nhóm dựa trên giá trị của ô, có thể dùng cho kế hoạch tăng trưởng theo chương trình.
• Một người dùng khác chia sẻ công thức tạo hyperlink khi ô không trống, điều này có thể hữu ích cho mục đích kinh doanh.
• Một người dùng đã phát triển công nghệ cơ sở dữ liệu riêng cho biết họ có thể tạo pivot table rất hiệu quả, nhưng gặp khó khăn trong việc cho người khác thấy giá trị của tính năng này.
• Pivot table sử dụng cube SSAS được khen ngợi là công cụ phân tích tự phục vụ mạnh mẽ, nhưng cũng bị phê bình vì thiếu hỗ trợ OSX và vì MDX khó viết.
• Một người dùng chỉ trích pivot table là phép gần đúng không chính xác của bảng tính đa chiều thực sự, lấy Lotus Improv làm ví dụ.
• Một người dùng đang xây dựng một spreadsheet mã nguồn mở theo mô hình open core khẳng định rằng pivot table còn là tính năng biến đổi dữ liệu phổ biến hơn cả công thức.
• Có ý kiến cho rằng Microsoft đã đánh cắp khái niệm pivot table từ Brio Technology, nơi làm việc cũ của một người dùng.
• Một người dùng yêu cầu ai đó giải thích ngắn gọn pivot table là gì. Họ chưa từng dùng nó và video trong bài không tải được.
• Có báo cáo rằng người dùng Google Ads thích dữ liệu ở định dạng pivot table hơn các loại dashboard khác.
• Pivot table được khen là giúp người dùng thành thạo có thể khám phá dữ liệu, nhưng một người dùng chỉ ra rằng họ đã phải dùng VBA để khóa một số tính năng nhằm tránh làm hỏng các phép tính.
• Dù là một kỹ sư rất thạo SQL, một người dùng thừa nhận rằng khả năng dùng Excel nhanh và tạo pivot table rất xuất sắc cho việc ra quyết định nhanh, và điều đó đã đóng góp lớn vào sự thăng tiến sự nghiệp của họ.