1 điểm bởi GN⁺ 2023-10-10 | 1 bình luận | Chia sẻ qua WhatsApp
  • momo.coach là một ứng dụng web giúp freelancer xử lý bớt nặng nề các công việc quản lý không tạo doanh thu như theo dõi thời gian, quản lý bảng tính, lập hóa đơn và sắp xếp chi phí
  • Thời gian làm việc không được ghi lại sẽ dẫn đến thất thoát doanh thu, đồng thời gánh nặng theo dõi thu nhập·chi phí và lập báo giá·hóa đơn cũng tăng lên
  • Mục tiêu là giải quyết tình huống bất an trong quản lý tài chính ngày càng lớn hơn khi làm mất hóa đơn dẫn đến lỡ hoàn tiền, hoặc khi cuối quý và thời điểm khai thuế đang đến gần
  • Từ theo dõi thời gian, tạo hóa đơn tuân thủ quy định, tải lên tệp giao dịch ngân hàng dạng CSV cho đến tạo báo cáo phục vụ chuẩn bị khai thuế, mọi thứ đều được xử lý trong một luồng thống nhất
  • Mục tiêu là giảm thời gian và căng thẳng dành cho công việc quản lý để freelancer có thể xử lý các tác vụ vận hành thiết yếu như một phần quen thuộc của công việc hằng ngày

Gánh nặng phát sinh trong công việc quản lý của freelancer

  • Khi làm việc với nhiều khách hàng, việc theo dõi thời gian trở nên phức tạp hơn và khối lượng quản lý bảng tính cũng tăng lên
  • Thời gian làm việc không được ghi lại có thể ngay lập tức dẫn tới mất doanh thu
  • Việc liên tục nắm bắt thu nhập và chi phí rất khó khăn, đồng thời tạo báo giá và hóa đơn cũng trở thành gánh nặng
  • Nếu làm mất hóa đơn, có thể bỏ lỡ khoản hoàn tiền, và áp lực sẽ tăng dần khi cuối quý và mùa khai thuế đến gần

Các tính năng chính của momo.coach

  • Có thể dễ dàng theo dõi thời gian làm việc
  • Có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp và tuân thủ quy định
  • Có thể tải lên tệp giao dịch CSV của ngân hàng để theo dõi thu nhập và chi tiêu
  • Có thể tổng hợp báo cáo để việc chuẩn bị khai thuế diễn ra suôn sẻ hơn
  • Mục tiêu là giảm thời gian và căng thẳng dành cho công việc quản lý trong công việc freelance

1 bình luận

 
GN⁺ 2023-10-10
Ý kiến trên Hacker News
  • Chúc mừng ra mắt, giao diện trông rất đẹp
    Với tư cách freelancer, một trong những mục tiêu lớn là giữ chi phí, đặc biệt là chi phí cố định, ở mức thấp nhất có thể. Tôi vẫn dùng Google Sheets để ghi thời gian và tạo hóa đơn, và trong nhiều năm như vậy là đủ tốt
    Hóa đơn được đặt thành một tab trong bảng chấm công, tôi nhập thủ công thời gian của một tháng thành các dòng mục, VAT sẽ được tính. Sau đó chỉ cần đổi số hóa đơn và ngày, rồi xuất PDF là toàn bộ quy trình xong trong vài phút
    Để một phần làm thủ công cũng tốt, vì trước tiên tôi muốn tự kiểm tra lại tất cả
    Tôi nghĩ điểm mà những công cụ như thế này thật sự hữu ích là khi mở rộng từ freelancer một người sang dạng consulting/agency. Nếu là tôi, tôi sẽ nhắm mục tiêu chính không phải là người làm một mình, mà là những người ngay từ đầu đã không làm một mình

    • Tôi hiểu. Các ứng dụng all-in-one đều nhắm vào đội nhóm
      Tôi muốn thay đổi điều đó và muốn làm một sản phẩm dành cho freelancer. Có thể số người dùng sẽ ít hơn, nhưng như vậy cũng ổn
  • Tôi có hứng thú với công cụ kiểu này, nhưng sẽ còn tốt hơn nếu nó là mã nguồn mở và có thể tự host
    Tôi muốn dạng có thể triển khai bằng một Docker container đơn giản ở những nơi như fly.io, Synology NAS. Dù vậy, tôi cũng hoàn toàn hiểu việc một maker độc lập muốn kiếm tiền từ sản phẩm này

    • Kimai(https://www.kimai.org/) có thể gần với thứ bạn muốn
      Tôi dùng từ đầu năm nay, nó có đủ các chức năng cần thiết để theo dõi thời gian làm việc và cũng có thể tự host. Tôi cũng đang dùng như vậy
      Đến một số lượng người dùng nhất định thì SaaS cũng dùng miễn phí được. Tôi không liên quan gì đến dự án, chỉ là thích nên giới thiệu
    • Có vẻ cũng có thể phát hành theo AGPL và bán các instance được host
  • Tôi từng làm một thứ tương tự, nhưng dùng plugin để theo dõi thời gian dành cho từng khách hàng
    Như vậy không cần hình thành một thói quen ghi thời gian riêng
    https://wakatime.com/blog/1-why-i-built-wakatime

    • Hay đấy. Với momo.coach, tôi muốn để mọi thứ cần thiết trong cùng một ứng dụng, và cá nhân tôi cũng không theo dõi thời gian quá sâu
    • Tôi thích WakaTime vì tích hợp với Neovim và IntelliJ
      Có vẻ đó là lý do chính khiến tôi thử các công cụ khác như ActivityWatch rồi cuối cùng vẫn quay lại
  • Trông thật sự rất tuyệt. Tôi thích việc chọn thẩm mỹ dễ chịu thay vì một theme UI framework lạnh lẽo và chung chung
    Tuy nhiên với bộ tính năng này, cá nhân tôi vẫn thích một ứng dụng local offline trả tiền một lần hơn
    Tôi dùng phần mềm kế toán SaaS cho doanh nghiệp điều hành cùng bạn bè, và việc nhiều người có thể tạo hóa đơn, tải biên lai lên là đủ có ý nghĩa
    Nhưng nếu là công cụ chỉ mình tôi dùng, tôi thấy khó biện minh cho việc trả phí hằng tháng và giao dữ liệu của mình cho người khác. Tất nhiên, nếu tính năng đủ hấp dẫn thì tôi có thể đổi ý
    Tôi thấy bài này trên trang: https://momo.coach/blog/do-you-fill-out-your-own-tax-report/...
    Có vẻ dự án đặt tại Đức, vậy tôi tò mò ứng dụng có tích hợp hoặc xuất sang Elster không. Có thể xuất DATEV để phòng trường hợp sau này giao cho cố vấn thuế không?

    • Cảm ơn bình luận về UI. Tôi ở Đức và cũng dùng Elster
      Xuất DATEV và tích hợp Elster đã nằm trong danh sách việc cần làm ;-)
  • Có vẻ là một công cụ tốt. Khi bắt đầu làm freelance nghiêm túc hơn, có thể tôi sẽ thử
    Tôi thích ủng hộ maker nhỏ hơn nhiều so với phần mềm doanh nghiệp lớn
    Mèo cũng hay
    Bạn có thể chia sẻ tech stack đã dùng không?

    • Dự án bắt đầu từ khá lâu rồi
      Backend dùng Node.js + express + postgresql + redis + s3 + sqs + puppeteer. puppeteer được dùng để render hóa đơn, báo giá và báo cáo HTML thành PDF
      Frontend là một ứng dụng browserify và không có nhiều module. Chủ yếu dùng D3 cho biểu đồ: https://momo.coach/blog/tech-stack/index.html
  • Tôi tò mò các video demo nhỏ trên trang chủ được làm như thế nào. Trông thật sự rất đẹp

  • Tôi đã làm một thứ tương tự, nhưng thay vì xây cả ứng dụng thì nhập dữ liệu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu Postgres
    Khi biết SQL, bạn sẽ nhận ra về cơ bản không cần frontend để quản lý công việc kinh doanh. Tạo tính năng mới cũng đơn giản như tạo một view mới hoặc viết hàm tại chỗ

    • Cảm giác như quay lại năm 1977
      Trước khi phần mềm ứng dụng đóng gói ồ ạt xuất hiện trong 40 năm sau đó, các hệ thống phát triển ứng dụng tự phục vụ thời ấy như filePro thực chất là cơ sở dữ liệu phủ một lớp UI mỏng
      Chúng chỉ có kiểu trình thiết kế màn hình nhập liệu và trình thiết kế in đầu ra, và nha sĩ hay bất kỳ ai chỉ cần định nghĩa vài trường quan trọng với mình. Thực tế, với phần lớn công việc thì như vậy là đủ
    • Với mục đích này thì MS Access có thể phù hợp
      Tôi đã không dùng hàng chục năm rồi nhưng hồi đó tôi thích nó. Nếu dùng cho một người, nó có thể lấy được khá nhiều ưu điểm của cả hai bên
    • Công bằng mà nói, 90% thứ cần trong hầu hết ứng dụng kinh doanh chính là cái này
      Đó là màn hình để xem cơ sở dữ liệu
      Tôi đồng ý với bình luận khác đề nghị viết thành bài blog. Tôi muốn xem dùng software stack nào để xây kiểu này
    • Đây có vẻ sẽ là một chủ đề blog thú vị
    • Miễn là tuyệt đối đừng quên mệnh đề WHERE trong câu lệnh DELETE thì có vẻ ổn
  • Với công cụ nghiệp vụ có tiền nằm trong dữ liệu, tôi tò mò có cách nào xuất toàn bộ dữ liệu của mình một lần không
    Không chỉ để backup, mà còn cần khi sau này không thích dịch vụ nữa, đã vượt quá quy mô của dịch vụ, hoặc dịch vụ ngừng hoạt động

    • Bạn có thể bấm nút trong mục này https://app.momo.coach/user/subscription để xuất dữ liệu
      Bạn sẽ nhận được qua email một liên kết tới file zip chứa tất cả file và bản trích xuất cơ sở dữ liệu của toàn bộ dữ liệu
  • Góp ý từ góc nhìn freelancer, tôi nghĩ nên đổi phần câu chữ nêu vấn đề thành câu hỏi
    Ví dụ thay vì “mất doanh thu do thời gian không được ghi lại”, hãy khiến người đọc suy nghĩ kiểu “Bạn đã từng mất doanh thu vì thời gian không được ghi lại chưa?”, như vậy sẽ rõ hơn rằng web app này có thể giải quyết vấn đề đó
    “& More” nên liên kết tới một thứ gì đó. Tốt nhất là một nơi như danh sách đầy đủ các tính năng ngoài những gì đã nêu trên trang chủ. Trước mắt có thể liên kết tới trang blog cũng được. Ở đó có nhiều nội dung hay
    Tôi cũng tò mò ứng dụng có hỗ trợ tiền tệ Canada không

    • Cảm ơn góp ý. Có thể đổi tiền tệ trong phần cài đặt: https://app.momo.coach/settings
      Tuy nhiên hiện tại ứng dụng chưa hỗ trợ đa tiền tệ, mà giống định dạng hiển thị tiền tệ hơn
  • Tôi thích thẩm mỹ và cách tổ chức UI
    Tôi không phải freelancer, nhưng đặc biệt là tính năng tạo báo cáo trông có vẻ hữu ích