Bản beta eSignature cho Google Docs và Google Drive

• Google Workspace giới thiệu eSignature cho Google Docs và Google Drive, hiện khả dụng dưới dạng bản beta mở cho người dùng đăng ký cá nhân của Google Workspace.
• Tính năng eSignature lần đầu được thử nghiệm alpha vào tháng 6 năm 2022 và đã được chuẩn bị cho giai đoạn beta dựa trên phản hồi nhận được.
• Với tính năng eSignature, người dùng có thể gửi yêu cầu chữ ký và thu thập chữ ký ngay trong Google Docs, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc cho các solopreneur và doanh nghiệp nhỏ.
• Với eSignature, người dùng có thể nhanh chóng yêu cầu chữ ký, kiểm tra trạng thái các chữ ký đang chờ, tìm các hợp đồng đã hoàn tất và ký các hợp đồng chính thức trong Google Drive.
• Tính năng này cũng cho phép người dùng tạo một bản sao mới của hợp đồng cho mỗi yêu cầu, để có thể dùng tài liệu làm mẫu và khởi tạo nhiều yêu cầu eSignature.
• Cuối năm nay, Google dự kiến sẽ bổ sung các tính năng eSignature mới như nhật ký kiểm toán cho các hợp đồng đã hoàn tất, yêu cầu chữ ký từ nhiều hơn một người dùng, yêu cầu eSignature từ người dùng không phải Gmail và khởi tạo eSignature cho các tệp PDF được lưu trong Drive.
• Một số phiên bản Google Workspace được chọn có thể đăng ký tham gia thử nghiệm beta của eSignature, đồng thời nhận quyền truy cập vào bố cục email tùy chỉnh mới trong Gmail.
• Tính năng eSignature sẽ được triển khai dần cho người dùng Google Workspace cá nhân từ ngày 8 tháng 8 năm 2023.
• Quản trị viên Google Workspace có thể đăng ký tham gia bản beta, còn người đăng ký Google Workspace cá nhân có thể truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng eSignature.
• Tính năng eSignature được cung cấp cho người đăng ký Google Workspace cá nhân và có bản beta cho khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus và Nonprofits.

[GN⁺]

Ý kiến trên Hacker News

• Google giới thiệu phiên bản beta eSignature cho Google Docs và Google Drive, được xem là một bước đi tích cực để cải thiện Google Docs
• Tính năng mới này bị chỉ trích vì triển khai kém ngay cả ở giai đoạn beta, làm dấy lên lo ngại về hiệu quả và tính năng thực tế của nó
• Quy trình eSignature khá đơn giản nếu tuân theo một vài bước cốt lõi như xác minh danh tính, giúp dễ dàng truy cập tài liệu đã ký, không che khuất tài liệu đang ký, cho phép tất cả các bên xác nhận chữ ký và đảm bảo một số loại hợp đồng nhất định hợp lệ với việc ký điện tử
• Cung cấp hiện tại của Google chỉ hỗ trợ "chữ ký ướt giả" và không cho phép yêu cầu eSignature từ người dùng không dùng Gmail, khiến tính năng này gần như vô giá trị
• Dấu vết kiểm toán, yếu tố quan trọng để xác minh tài liệu đã được ký hay chưa, dự kiến chỉ được bổ sung vào cuối năm nay
• Những người hiện đang dùng DocuSign cho rằng quá trình xuất và nhập giữa Google và DocuSign tốn nhiều thời gian, nên hoan nghênh việc Google tham gia lĩnh vực này
• Tuy nhiên, eSignature của Google vẫn chưa có tích hợp với các quy trình làm việc bên thứ ba trong các tổ chức lớn, nên chưa được xem là mối đe dọa đối với DocuSign
• Việc Google triển khai eSignature được xem là một động thái mang tính quy định hơn là công nghệ; nó có thể có lợi cho các hành vi ký kết hợp đồng nhỏ, nhưng khó có khả năng các doanh nghiệp lớn sẽ chuyển đổi ngay lập tức
• Tính năng hiện vẫn còn hạn chế và không cho phép yêu cầu eSignature từ người dùng không dùng Gmail
• Có câu hỏi về việc liệu tính năng này chỉ nhắm đến thị trường Mỹ hay cũng bao gồm EU, và liệu nó có đủ điều kiện là chữ ký điện tử nâng cao (AdES) theo quy định eIDAS hay không
• Một số người dùng cảm thấy bản phát hành beta đến quá chậm sau 14 tháng thử nghiệm
• Có sự hoài nghi về tính bền vững của tính năng này, với một số người dùng tự hỏi khi nào Google sẽ lại loại bỏ nó
• Các lựa chọn thay thế eSignature cho Google như DocuSeal cũng tồn tại và được hỗ trợ bởi các cơ chế xác thực điện tử mạnh như eIDAS
• Tại nơi làm việc của một người dùng, chi phí triển khai tích hợp Okta và DocuSign quá cao, nên họ kỳ vọng tính năng của Google sẽ rẻ hơn
• Bất kỳ tính năng nào cạnh tranh với DocuSign đều được xem là một chiến thắng.